环境管理体系认证-协助申请 标准规范-汕头ISO14001认证材料

污染预防：
为了降低有害的环境影响而采用（或综合采用）过程、惯例、技术、材料、产品、服务或能源以避免、减少或控制任何类型的污染物或废物的产生、排放或废弃。
注、污染预防可包括源消减或消除，过程、产品或服务的更改，材料或能源替代，再利用、回收、再循环、再生或处理。
1行政部 
a.行政部为公司能源管理的主管部门，负责本部门区域及施工过程中能源（水、电等）的节能降耗、能源综合利用实施与考核；负责编制施工项目能源情况总结及年度能源综合利用报告；
b.负责组织各部门编制能源系统维护维修计划，报总经理审批后实施，以保证能源系统的正常运行；
c.负责公司新建项目能源装置（包括能源计量仪表）和电气设备的选型、安装及调试；
d.负责服务过程中的水暖、电器设备的技术选型、安装及调试；
e.负责组织实施工艺、技术项目、主要设备的改进和更新工作。
2行政部负责公司所需的能源装置和设备的采购。
3财务部负责公司能源节能项目资金投入的管理。
4行政部监督管理办公区域能源综合利用情况。
5行政部负责对施工过程的能源利用、节能降耗的组织实施。

消防演习计划的制定
行政经理每年12月10日前制定完毕下一年度的《消防演习计划》，呈报公司审批；
制定消防演习计划的注意事项：
a）结合消防管理中心器材装备情况；
b）有具体的组织实施时间；
c）有标准的《消防演习方案》内容；
d）有具体的消防演习经费预算；
e）有每次消防演习的责任人。
消防演习计划的内容包括：
a）消防知识的培训是每季度一次。
b）消防演习根据航空航天部同步；并举办以防火知识宣传活动。
《消防演习方案》的制定。
行政主管在每次消防演习之**个月内制定完毕《消防演习方案》，报公司审批。
《消防演习方案》的内容应包括：
a）演习的目的；
b）演习的时间；
c）演习的地点；
d）演要求；
e）参加演习人员及职责：
——行政经理、主管、班组长、各部员工职责及分工；
——工程维修主管、电工职责及分工。
f）演习的行政；
g）演习的步骤。
行政部把制定好的《消防演习方案》上报公司，公司对行政部的《消防演习方案》进行讨论，终由总经理批准。

制定公司《组织架构》和各岗位的《岗位说明书》，公司管理者对公司职业健康安全和职业健康安全管理体系承担终责任，负责确保整个公司内相关角色的职责、权限得到分派、沟通和理解，并将职责和权限予以分派，以：
a) 确保公司三标一体化管理体系符合标准的要求；
b) 确保各过程获得其预期输出；
c) 向管理者报告三标一体化管理体系的绩效及其改进机会，包括质量、环境和职业健康安全绩效；
d) 确保在整个公司推动以顾客为关注焦点；
e) 确保在策划和实施三标一体化管理体系变更时保持其完整性。
任命公司管理层中的成员承担特定的质量、环境和职业健康安全职责，其作用和权限如下：
a) 确保按ISO9001、ISO14001、ISO45001标准的要求建立、实施、保持和持续改进三标一体化管理体系；
b) 确保向管理者提交三标一体化管理体系绩效报告，以供评审，并为改进三标一体化管理体系提供依据；

1内部信息
公司应确保在公司内建立适当的沟通渠道，确保环境管理体系的有效性沟通。主要包括：
a.体系运行信息（向员工传达环境方针、目标，报告各部门体系运行状况和内部、外部审核、管理评审结果）。
b.内部管理制度、员工建议和要求、相应法律法规的信息传递。
c.公司的意图以及之间、和车间之间的联系和沟通。
d.其他媒体对公司有影响的信息。
2外部信息
主要包括：
a.法律法规、标准信息。
b.执行机构信息：如来自国家、地方和行业方面的（如**、劳动局、检测、监督机构、行业协会、认证机构等）相关信息以及上级部门的要求。
c.市场信息和顾客、供方等相关方信息。
d.公司质量、环境方针/目标的对外传达。
e.工厂小区居民、邻居意见或投诉处理。
f.来访、施工、承包方等相关方信息交流。
3不论内部或外部的、对顾客关注的问题和对重要环境因素影响的信息都要特别加以注意，并*采取处理措施，记录其处理决定；对顾客提出的环境要求，销售部要*提报管理者代表及总经理、紧急状况执行《应急准备和响应控制程序》。
4.4信息交流方式
可采用电话、E-mail、传真、口头、书面报告、刊物、会议、板报、广播等多种方式。
内、外部问题示例：
a）与气候、空气/水质量、土地利用、现存污染、自然资源可获得性和生物多样性等相关的环境状况；
b）国际/内的或地方的文化、社会、、法律、、财政、技术、经济、自然以及竞争环境 ；
c）组织内部特征或条件，例如：其活动、产品和服务、战略方向、文化与能力
示例：
1、监督部门：按规定办理环评及其验收、达标排放、节约资源等；
2、顾客：产品有害物质不**标等；
3、投资方：合法经营、节约资源等；
4、员工：操作简便、提供资源等；
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