海南ISO认证

组织是否为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系确定所需的资源 查：组织的年度岗编计划
查：组织基础设施清单：环境改善设备清单、环境监视和测量装置清单等
组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备所需的能力 查：组织的岗位说明书
查：组织为提高员工能力所采取的措施记录，包括：培训、教育、入职引导以及经历等。
查：组织验证措施有效的相关记录，如：外部考试、内部技能考试等
组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备相关的职业健康安全意识 查：组织控制下的员工是否知晓和理解组织的职业健康安全方针
查：组织控制下的员工是否知晓其为实现职业健康安全绩效所发挥的作用以及潜在的危险
查：组织控制下的员工是否知晓其工作环境下所处的危险源和风险
组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通 查：组织是否建立信息和沟通管理程序
查：组织与相关方关于目标的沟通及评价记录
组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通 查：组织是否建立相关方的联系方式
组织是否为确保文件信息得到有效管理实施相关的管理过程 查：组织的文件化信息清单，包括：内部体系文件清单、外来文件清单
查：组织定期对公司现有文件评审及更新记录以确保能满足职业健康安全管理体系的有效性、适宜性、充分性
查：组织是否建立有相关的文件化信息管理过程
查：文件变更记录
查：文件发放、访问、借阅、回收、处置等记录
查：相关文件的保存期限清单
查：组织的文件在使用前是否进行审核和批准以确保其适宜性和充分性
1. 目的
规范原物料、半成品、成品、退货、召回产品的各类不合格品的处理方法及规定，保证产品品质。
2. 范围
包括从进料检验、过程检验、成品检验、客户退货、检验及储存期检验、召回成品等发生的各类原物料、半成品、成品不合格品及潜在不合格品。
3. 权责
3.1 品管部：对涉及不合格品的原物料、半成品及成品等进行风险评估及追踪、检验，由品管部负责人核签。
3.2 生产部：遇疑似不合格品时及时通知品管部门进行检验评估，生产过程中进行相关追踪。
3.3 仓储部：对不合格品进行区分、隔离存放，并明确标识，对相关不合格品进行追踪。
3.4 采购部：根据不合格品的处理方式核算其产生的相应损失，并联系沟通供方处理追偿。
3.5 公司负责人：负责审批不合格而需报废的原材料、半成品、成品及库存品、客户退货品。生产急需时遇不合格品处理，公司负责人根据相关部门建议在不影响产品品质的条件下适当进行协商处理。

除管理体系和管理流程外，组织内部人员职责分工也是调研期间需要梳理和掌握的重要内容。建议采用“人员角色和职责列表”（role&responsibility matrix）的方式，通过建立人员和工作内容的对应矩阵，对组织内所有人员的职责分工进行汇总和整理。
人员角色和职责列表范例
序号 
任务名称 成员名称 
说明            
  张三 李四 王五 赵六 
1 系统环境架构     
1.1 系统架构设计 P B R R 
1.2 系统平台建设 B P   
2 系统管理     
2.1 系统维护操作 R  P B 
2.2 系统技术支持  R B P 
3 网络管理     
3.1 网络维护操作  B P  
 … …  P B
范例说明：
（1） 横向：按组织的部门划分来填写，包括各部门经理和员工可以包括外部的合作厂商的信息。
（2） 纵向：按工作内容排列。工作内容可分为多级，填写时应尽可能覆盖全面，各级工作内容颗粒度应统一。工作内容分为两级，在工作内容的划分时需要考虑覆盖面与细致性问题。覆盖面需要尽可能全面，而各级工作内容划分的颗粒度则又需要相对均衡。
（3） 交叉点：横纵向交叉为工作与人员的对应关系。
P（primary）：代表主要负责人
B（backup）：代表次要负责人或是主要负责人的备份
R（related）：不直接负责但有关联关系，例如：对某业务不直接负责，但必须知道。

1   目的
为了预防和控制潜在的或紧急情况工程施工，做出应急准备和响应，在紧急情况下发生时能限度地降低可能产生的事故后果，保证人员和物品的安全，将损失降低到限度，特制定本程序。
2   范围
本程序适用于本公司区域范围内（包括施工现场、生活区办公区）有可能发生的事故及紧急预防和处理。
3   职责
3.1  负责应急准备与响应控制的归口管理。
3.2  各部门、项目部负责做好所管辖区域应急预防措施及所需器材、工具的落实工作，并协助做好事故抢险工作。
3.3  公司、项目部负责人负责应急现场的统一指挥和调度工作，各单位对发生紧急事故的单位给予帮助。
4   工作程序
4.1  应急准备
4.1.1  公司成立应急准备小组，由总经理任组长，安全生产直接责任人任副组长，组员由、综合部、等单位组成。项目部应成立应急队，落实应急措施。
4.1.2  负责制订重大事故的应急预案，考虑以下几个方面：
a)触电事故
b)坍塌事故
c)倾覆事故
d)物体打击事故
e)机械伤害
f)高空坠落事故
g)环境污染事件
h)火灾事故
i)食物中毒、疾病
4.1.3  负责按《应急预案》定期对义务消防队进行安全防火技能
培训和组织消防演习。
4.1.4  负责健全包含有市消防队、等单位，以及公司相关部门、管理人员、关键技术人员的通信联络表，并与消防队等保持联络，以获取消防、安全方面的相关资讯。各有关部门、项目部应根据当地情况设置通讯联络表，并与之保持联系，取得有关消防、安全资讯，并日常加强对员工应急知识的宣传。
4.1.5  每年由编写学习计划并组织各项目部进行一次消防应急演习，验证应急计划和措施，并对演习结果进行评审、总结，提出整改意见。

信息安全风险评估
公司依据《信息安全风险管理程序》及6.1.2中建立的风险评估执行准则，每年定期执行一次信息安全风险评估，当重大变更被提出或发生时，应不定期执行信息安全风险评估。
组织应保留信息安全风险评估结果的文件记录信息。
信息安全风险处置
公司应实施6.1.2中制定的《信息安全风险处置计划》，并执行变更了的处置计划。
组织应保留信息安全风险处置结果的文件记录信息。
 负责组织制定公司人力资源岗位设置及定员定编方案；协调和公司各部门制定人员需求计划；合理配置人员结构，确保人力资源的合理使用，组织编制相应的岗位工作人员任职要求；
 负责本公司员工年度培训计划表的编制和监督实施，负责组织年度员工绩效考核、上岗基础教育、岗位培训教育、继续教育等各项培训教育的管理；
 负责人员安全管理，包括人员聘用管理，保密协议签署，员工的能力、意识和培训，员工离职管理；对员工进行安全知识、安全操作技能和安全意识的培训负责本部门的资产信息安全，包括硬件，软件，邮件等的信息安全。
 负责公司日常综合行政事务，组织建立和监督执行公司各项行政制度，参与公司发展规划的制订。
 负责拟制、发送、签收公司与上级单位和相关部门间的往来公文；协调、处理上级主管部门、各级部门的相关接口工作。
 负责公司所有项目及日常文档的管理工作；
 负责物料采购及对供应商到货及时率和供货质量进行考评；
 负责组织供应商的评审及管理；
 负责不合格采购物料的退货及跟踪供应商的改善结果；
 负责采购进度的跟踪与协调；
 负责采购物料的管理，确保现场物料及成品标识状态清楚；
 负责采购物料；
 负责公司财务的制定、财务管理及预算控制工作，向公司CEO报告；
 建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算与核算体系，向公司经营决策提供依据，协助CEO制定公司财务规划，组织公司财务规划的制订；
 制定公司资金运营计划，对公司信息技术服务所需要的资金筹措方式进行成本预算与核算，监督资金管理报告和预、决算，提供为经济的筹资方式；
 织对重大项目和经营活动的财务风险评估、、跟踪和财务风险控制，审核公司重大资金流向和重大财务支出；
 负责管理公司资产，监督公司资产的运行效率，保证公司资产的安全和优化配置；
 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；
 执行信息安全政策，在财务工作过程中确保公司、供应商、客户的数据信息安全，负责本部门的资产信息安全，包括硬件，软件，邮件等的信息安全。
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