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设备的监视
工模部监督生产单位对关键生产设备的常见故障进行统计分析,确定其维修方法,形成关键设备《设备/工装保养记录》。
由生产车间按作业书的要求,采用控制图对生产过程进行监视,由生产单位基于过程数据进行分析,并对生产设备进行预见性维护。
由工模部负责组织,在生产部及车间的配合下,对关键设备运行情况进行观察,记录相关数据。
工模部依据以上统计结果,在每年初制定《设备/工装维护计划》,对关键设备制定相应的维护目标,以保证设备的有效利用。
外来文件
与产品有关的外来文件和相关法律法规应列入《外来文件清单》。直接引用的外来文件,由文件对口总务部门按4.3要求发放。
需转化或摘编的外来文件,由相关部门转化为本公司的文件,并进行标识,以识别出是外来文件,并按4.3要求发放。
对外(指本公司以外)发放的文件(如发给外程供方的文件),文件管理员亦应填写《文件发放/回收记录》加以登记。若为受控文件还需要加盖“受控”,经本部门批准后发放,同时,文件管理员还负责对外发文件的更改、换页、换版和作废控制,确保外发文件的有效控制。
临时文件
临时制定的工艺文件,如临时图纸等,应规定其有效期。
记录是一种类型的文件,除应遵循本程序的基本要求外,具体应依据《记录控制程序》的要求进行控制。
知识管理与保密
公司的所有受控文件都是公司知识的一种载体,应放在共享系统里供内部人员依权限使用,同时确保其版本的有效性。对外提供时,应明确保密要求。品质部建立“知识库”,将培训建材及各种可以共享的文件放入“知识库”,供全体人员学习参考。
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管理评审内容必须包括质量管理体系的所有过程要求及其业绩趋势。由总务部通知各部门,并允许对某些要素条款或过程作适当删减,或有所侧重。
品质部负责管理评审会议记录,会后编制《管理评审报告》,内容包括:
a)质量管理体系及其过程的适宜性、充分性和有效性的结论及现有产品符合要求的评价;
b)管理评审输出内容或对其引用;
c)经营计划中规定的质量目标完成业绩;
d)对所供应产品的顾客满意情况。
管理评审报告还应包括管理评审综述,如时间、地点、主持人、参加人等内容。
管理评审输出
a)质量方针、质量目标改进、变更的需要;
b)质量管理体系有效性及其过程有效性的改进;
c)与顾客要求有关的产品的改进;
d)资源配备是否充足,是否需要调整增加等。
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计划的调整
在执行计划的过程中,如遇下列情况可对计划进行调整:
a)本公司的经营方针发生改变;
b)外部经营环境发生较大变化;
c)确因客观原因影响,经主观努力仍难以完成计划。
各责任部门对计划的内容有调整需要时,应以书面的形式提出调整计划的申请,说明原因、现状、调整的要求等,报总经理批准后,由业务部进行调整。重大的调整,还应经层讨论同意后方可执行。
对计划实施效果的检查和评价
检查
受总经理的委托,本公司业务部每年12月份,对各部门目标的完成情况进行检查;
评价
业务部对发展规划或年度经营计划检查后确认的结果即为企业的“经营结果”,所体现的是企业在实施其策划的经营成效方面实际达到的情况。为便于比较,所有的结果均应用量化的数字予以表达(数或相对数);
业务部应规定质量目标的测定统计方法,以确保前期与后期数据统计的规范性、可比性。
业务部应对经营结果数据进行统计、分析、评价、利用,并通过横向比较(与国内外、竞争对手的同类数据进行比较)和纵向比较(与本本公司的前期或预定的目标进行比较)的方法,总结出本公司在生产率、经济效益、质量状况和绩效能力等方面的发展趋势,将其转化为可资利用的信息,以便:
a)**、*解决与顾客相关的问题;
b)找出重要的与顾客相关的趋势及其相互关系,对企业面临的形势进行审查,做出决策方案,以便制定或调整本公司的发展规划或年度经营计划。
评价的结果是本公司级数据的重要组成部分,业务部应及时向总经理报告,向有关部门反馈。
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1目的
规定人力资源的配置原则,并基于适当的教育、培训、技能和经验,提高全体公司人员质量意识及操作技能,确保对影响产品要求符合性工作的人员能胜任所从事的工作。
2范围
本程序适用于本公司对从事影响产品要求符合性工作的人员的聘用、培训和激励,员工满意度调查等。
3职责
3.1 总务部:
3.1.1负责编制《岗位说明书》。
3.1.2按定岗定编要求聘任能胜任的人员。
3.1.3制定公司人员培训计划并组织和监督其实施,对培训效果进行评估。
3.1.4负责人员短缺的应急计划及员工满意度调查等。
3.2 相关部门
3.2.1负责对本部门公司人员工作业绩进行考核,为公司人员能胜任本岗位工作提供证据。
3.2.2根据工作和持续改进的需要,负责向总务部提出培训需求。
3.2.3按总务部下达的培训计划实施岗位培训,确保培训的有效性。
3.3总经理负责公司级公司人员培训计划的审批,并提供培训所需的资源。
4工作程序
4.1 人员的能力
4.1.1在质量管理体系中承担任何任务的人员都可能直接或间接地影响产品要求的符合性。本公司从事影响产品要求符合性工作的所有人员应是能够胜任的。
4.1.2总务部应根据本公司质量管理体系运行的需要、所从事的质量活动的重要性及其复杂程度,以及规定的岗位职责,从受教育程度、所接受的培训、所具备的技能和工作经历(经验)等四个方面,确定各级各从事影响产品要求符合性工作人员所需的能力、上岗任职条件,形成文件,经审批后作为公司选择、招聘、安排人员的主要根据。具体见《岗位说明书》。
4.1.3承担产品研发的人员,应能够熟练掌握适用的设计工具和技术,以证实其有能力达到设计要求。如:
a)高中/中专以上*;
b)五年以上相关工作经验;
c)熟悉产品工艺;
d)熟练使用CAD软件;
e)潜在失效模式及后果分析(FMEA);
f)熟悉产品相关设计及检测标准等。
4.1.4对公司从事特定任务的人员(如顾客代表、质量负责人、内部审核员、设计人员、计量人员、特种作业、过程人员等)的,应按照在满足顾客要求方面给予特别关注的原则,进行培训和考核。总务部应建立并保存、关键和特种岗位公司人员任职的档案,如:明、工作简历、所接受过的培训和考核、考核结果、工作业绩、技能明等。为此,总务部编制了《特种岗位一览表》,跟踪其证书有效性。
4.1.5车间应定期(每隔2年至少应进行一次)对在职公司人员的操作能力/绩效进行考核评价(能力盘点)。评价的结果可以分为以下:
级 培训中;
*二级 可以在他人的监督下进行工作;
* 可以立执行任务;
* 有能力(或培训)他人。
4.2 提高在职公司人员能力的途径
4.2.1公司车间人员、内审员、检验员等人员较多的岗位应制定《能力矩阵表》。
通过以下途径不断提高在职公司人员的能力,以适应企业发展的需要:公司提供培训、组织技术比武、岗位练兵、以师带徒、*提升、外出进修、考察、参加学习班及技术会议等。
4.2.2公司可以从外部招聘能胜任的人才,以填补岗位的空缺,人才引进计划需经总经理批准。
1、未顾客满意度状态,导致市场占有率下降。
2、不掌握公司市场占有率情况,导致公司业务处于劣势。
3、不及时了解或处理顾客意见,导致顾客满意度下降。
4、客诉问题分析未及根源,纠正措施效果不佳,导致问题反复发生。
5、客户投诉未及时回复,导致客户不满意。
6、没有通过顾客平台及顾客记分卡了解顾客反馈的信息,导致顾客不满意加剧。
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