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1、以往管理评审所采取措施跟踪;
2、理体系相关的内外部因素的变化;
3、体系绩效和有效性;
4、顾客满意和相关方反馈;
5、质量目标的实现程度;
6、过程绩效、产品符合性;
7、不合格以及纠正措施;
8、监视和测量结果;
9、内外审核情况;
10、 外部供方的绩效;
11、 资源的充分性;
12、风险和机遇控制;
13、 改进的机会;
14、不良质量成本;
15、 过程有效性;
16、 过程效率;
17、 产品一致性;
18、 工厂、设施和设备计划;
19、设备维护计划
20、 设备维护绩效;
21、 顾客记分卡的评审;
22、现场失效对安全和环境的影响。
1目的
规定人力资源的配置原则,并基于适当的教育、培训、技能和经验,提高全体公司人员质量意识及操作技能,确保对影响产品要求符合性工作的人员能胜任所从事的工作。
2范围
本程序适用于本公司对从事影响产品要求符合性工作的人员的聘用、培训和激励,员工满意度调查等。
3职责
3.1 总务部:
3.1.1负责编制《岗位说明书》。
3.1.2按定岗定编要求聘任能胜任的人员。
3.1.3制定公司人员培训计划并组织和监督其实施,对培训效果进行评估。
3.1.4负责人员短缺的应急计划及员工满意度调查等。
3.2 相关部门
3.2.1负责对本部门公司人员工作业绩进行考核,为公司人员能胜任本岗位工作提供证据。
3.2.2根据工作和持续改进的需要,负责向总务部提出培训需求。
3.2.3按总务部下达的培训计划实施岗位培训,确保培训的有效性。
3.3总经理负责公司级公司人员培训计划的审批,并提供培训所需的资源。
4工作程序
4.1 人员的能力
4.1.1在质量管理体系中承担任何任务的人员都可能直接或间接地影响产品要求的符合性。本公司从事影响产品要求符合性工作的所有人员应是能够胜任的。
4.1.2总务部应根据本公司质量管理体系运行的需要、所从事的质量活动的重要性及其复杂程度,以及规定的岗位职责,从受教育程度、所接受的培训、所具备的技能和工作经历(经验)等四个方面,确定各级各从事影响产品要求符合性工作人员所需的能力、上岗任职条件,形成文件,经审批后作为公司选择、招聘、安排人员的主要根据。具体见《岗位说明书》。
4.1.3承担产品研发的人员,应能够熟练掌握适用的设计工具和技术,以证实其有能力达到设计要求。如:
a)高中/中专以上*;
b)五年以上相关工作经验;
c)熟悉产品工艺;
d)熟练使用CAD软件;
e)潜在失效模式及后果分析(FMEA);
f)熟悉产品相关设计及检测标准等。
4.1.4对公司从事特定任务的人员(如顾客代表、质量负责人、内部审核员、设计人员、计量人员、特种作业、过程人员等)的,应按照在满足顾客要求方面给予特别关注的原则,进行培训和考核。总务部应建立并保存、关键和特种岗位公司人员任职的档案,如:明、工作简历、所接受过的培训和考核、考核结果、工作业绩、技能明等。为此,总务部编制了《特种岗位一览表》,跟踪其证书有效性。
4.1.5车间应定期(每隔2年至少应进行一次)对在职公司人员的操作能力/绩效进行考核评价(能力盘点)。评价的结果可以分为以下:
级 培训中;
*二级 可以在他人的监督下进行工作;
* 可以立执行任务;
* 有能力(或培训)他人。
4.2 提高在职公司人员能力的途径
4.2.1公司车间人员、内审员、检验员等人员较多的岗位应制定《能力矩阵表》。
通过以下途径不断提高在职公司人员的能力,以适应企业发展的需要:公司提供培训、组织技术比武、岗位练兵、以师带徒、*提升、外出进修、考察、参加学习班及技术会议等。
4.2.2公司可以从外部招聘能胜任的人才,以填补岗位的空缺,人才引进计划需经总经理批准。
外来文件
与产品有关的外来文件和相关法律法规应列入《外来文件清单》。直接引用的外来文件,由文件对口总务部门按4.3要求发放。
需转化或摘编的外来文件,由相关部门转化为本公司的文件,并进行标识,以识别出是外来文件,并按4.3要求发放。
对外(指本公司以外)发放的文件(如发给外程供方的文件),文件管理员亦应填写《文件发放/回收记录》加以登记。若为受控文件还需要加盖“受控”,经本部门批准后发放,同时,文件管理员还负责对外发文件的更改、换页、换版和作废控制,确保外发文件的有效控制。
临时文件
临时制定的工艺文件,如临时图纸等,应规定其有效期。
记录是一种类型的文件,除应遵循本程序的基本要求外,具体应依据《记录控制程序》的要求进行控制。
知识管理与保密
公司的所有受控文件都是公司知识的一种载体,应放在共享系统里供内部人员依权限使用,同时确保其版本的有效性。对外提供时,应明确保密要求。品质部建立“知识库”,将培训建材及各种可以共享的文件放入“知识库”,供全体人员学习参考。
1目的
制定科学、适宜的经营计划,为确保经营计划的有效实施和实现本公司的经营目标提供**。
2 范围
本程序适用于本公司经营计划的编制、实施、修订和考评。
3 职责
3.1总经理负责组织经营计划的评审,负责批准经营计划。
3.2业务部负责经营计划归口管理。
3.3各职责总务部门负责与本部门有关的数据和信息的提供,参与经营计划评审,完成部门目标。
4工作程序
4.1经营计划是受控的动态文件,其内容不提交第三方审核。经营计划一般分为二个层次:
a)公司发展规划:是企业战略计划(中长期经营计划),企业在3-5年时间内的远景发展规划。可以按《公司战略分析报告》编写,3年更新一次。
b)《年度经营计划》:是短期计划(1-2年),为确保公司发展规划的实现,该计划应是具体实施的业务计划,应有具体质量目标、项目、措施、负责部门、进度等要求。
4.2《公司战略分析报告》的编制
4.2.1《公司战略分析报告》制定的依据,必要时,可以包含以下内容:
a)国际市场大环境、国家国民经济及社会发展规划;
b)国家产业发展政策及宏观调控、投资政策;
c)汽车行业产品的发展趋势及市场需求趋势;
d)国内外**的发展规模、产品发展方向及竞争现状;
e)本公司的发展战略;
f)相关方当前及未来的需求及对潜在生产的分析;
g)本公司内部的资源配备及**能力;
h)本公司此前的实际经营数据和有关的分析资料;
i)竞争对手分析及本公司确定的指标等。
《公司战略分析报告》中识别的风险,应与过程风险识别汇总到一起。统一制定应对措施。
4.2.2《公司战略分析报告》编制
《公司战略分析报告》由业务部负责组织跨部门的多方论证小组编制,总经理任组长。编制发展规划时,应遵循本公司层所确定的企业发展规划的方针与目标。
其制定程序顺次为:
a)本公司层提出发展规划的总纲领及发展战略、经营方针、总的目标;
b)总经理根据层的决策,对发展规划的制定提出原则要求,并责成业务部组织多方论证小组;
c)总经理向多方论证小组成员传达层的决策、要求,向各成员下达归口编制任务;
d)各成员部门按规定期限编制完成归口计划草案;
e)总经理召集小组成员对各归口计划草案进行审议、衔接、平衡;
f)业务部将草案审议结果汇总,形成发展规划草案,呈报总经理审阅;
g)总经理将审阅同意的规划草案,提交层讨论批准后执行。
4.3年度经营计划的编制
4.3.1年度经营计划编制的依据,必要时,可以包含以下内容:
a)本公司的发展规划及计划年度的效益目标;
b)产品订货合同及市场需求的预测分析;
c)市场对新产品的需求预测;
d)本公司在计划年度**年的经营业绩;
e)主要竞争对手的经营业绩;
f)顾客满意度的趋势;
g)国家经济政策的调整;
h)计划期内的生产能力与市场需求的衔接、平衡等条件。
4.3.2年度经营计划编制的责任部门及内容
本公司年度经营计划由业务部负责组织编制。该计划由表1各专项业务计划组成。
4.3.3制定年度经营计划的时间与程序
4.3.3.1年度经营计划
每年的10月份起,筹备制定下一年的《年度经营计划》,于下年初下达执行。其制定程序为:
a)由业务部提出年度各项指标的总体控制意见,形成年度计划草案,并下发至编制各计划的责任部门;
b)各责任部门以年度计划草案为基础,结合本部门的工作进行细化展开,提交相应的数据和信息报业务部;
c)业务部对各责任部门上报的数据和信息进行审查、平衡,形成《年度经营计划》;
d)提交总经理审批。
4.4经营计划的实施
4.4.1战略分析报告、年度经营计划是本公司保密文件,不作下发,仅下发其中的《绩效指标策划表》,要求各部门策划达成目标所需的资源及措施,认真执行,确保目标达成。
4.4.2总经理是经营计划实施的责任者。其中质量目标和顾客满意度目标作为应完成的目标,由管理者代表负责落实并承担责任。
4.4.3各责任部门应将计划指标的实施情况及所遇到的问题,及时向业务部反馈,业务部应进行协调、处理。需要时,业务部应向总经理报告,由总经理组织评审,提出改进措施或处理意见。
1、产品防护控制程序
2、应急计划
3、顾客服务控制程序
4、纠正与预防控制程序
5、文件控制程序
6、记录控制程序
7、知识管理规范
1、发生质量问题仅进行纠正,未采取纠正措施,导致同一问题反复发生。
2、资源支持不足,导致经营计划不能日期达成。
3、部门职责不明确,导致一些工作没人管。
4、没有方针,各部门行动不一致。
5、没有制定部门质量目标,无法衡量工作绩效。
6、风险识别不全,可能存在管理漏洞。
7、风险识别后,没有采取有效的应对措施,风险得不到控制。
8、风险应对措施,没有有效的执行,风险得不到控制。
9、风险应对措施的执行情况,没有进行监督检查,导致风险失控。
10、在发生重大质量问题及顾客投诉后,没有对《过程风险和机遇识别及应对措施表》进行更新,导致问题再次发生。
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