珠海知识产权管理体系认证办理需要那些材料

1保密工作开展和检查
1.1 保密工作归口部门
知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
1.2 保密工作的开展
开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
1.3 保密工作的检查
保密工作的检查由知识产权部负责，检查在知识产权管理体系内部审核前完成。检查内容涉及各部门涉密人员管理、涉密设备管理、涉密载体管理和涉密区域管理，并填写《保密工作检查表》，对检查出现问题的部门，知识产权部签发《保密工作问题整改通知》，限期整改。
2涉密人员管理
2.1本程序中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触企业秘密的人员，由知识产权部汇总登记《涉密人员清单》。
2.2在涉及绝密级企业秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员，可接触绝密级、机密级、秘密级信息载体；在涉及机密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员，重要涉密人员可接触机密级、秘密级信息载体；在涉及秘密级企业秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员，可接触秘密级信息载体。
2.3涉密人员岗位定密程序：涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出人员涉密等级名单，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核确定后提交知识产权部汇总。
2.4公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，填写《涉密人员清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
2.5知识产权部将汇总登记的《涉密人员清单》及时报备人力资源部，所有涉密人员应签订《保密协议》，明确自己应承担的保密责任、义务。相关协议应由知识产权部签订并存档保管。
3涉密设备管理
各部门应该对本部门可能造成知识产权流失的设备进行识别，识别对象包括计算机、传真机、打印机等。规定其使用目的、人员和方式，并对此设备张贴 “涉密设备”标识，做好登记在册记录，填写《涉密设备清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。涉密设备只允许授权使用人使用，可以通过自动控制授权使用的不用登记使用记录，不能自动控制的要做好使用登记，填写《涉密设备使用记录表》；非授权人使用需经过批准方可使用，并登记《涉密设备使用记录表》。

1 目的
1.1 为了规范知识产权检索的流程，有利于公司知识产权有效、快速进行检索，确保公司检索到的知识产权信息，为立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷等提供技术和决策依据。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权的检索过程、活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用。
5 职责
5.1知识产权部
5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2对知识产权检索方式进行审核与控制。
5.3管理者代表
5.3.1负责送外进行检索的委外检索机构的批准。

1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
3.1自行检索
公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部*相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。
1）*共和国国家知识产权局
2）中国**信息中心
3）**搜索引擎网
4）商标搜索
5）其它检索渠道
3.2委外检索
1）检索机构的选择由管理者代表审批。
2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
3.3 IPCX-011《知识产权法律纠纷处理控制程序》
4 术语及定义
4.1 知识产权风险：是指企业在研发生产、采购、销售、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。
5 职责
5.1知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别。负责对权力障碍清除可能性、交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析；主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。
5.2研发部：负责产品及有关技术性分析。
5.3市场部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集，负责产品市场情况分析。
5.4各相关部门：协助知识产权信息收集。

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