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本过程主要包括组织围绕新型能力打造开展的设备设施提供、维护、改造,信息资源管理,信息安全**等活动,其有效性主要体现在信息设备设施和工业设备设施的统筹与协调建设、避免盲目改造,高效利用信息资源,提高安全性等方面,涉及GB/T 23001-2017 7.4 设施设备、7.5 信息资源、7.6 信息安全等条款内容。
1. 传递
信息部汇总各职能部门以及子公司提供的信息,进行归类,整理信息来源和信息使用渠道,通过共享服务器,传递并反馈给各部门核对确认。
各职能部门可以通过OA、ERP、PRM、MES、DCS等系统进行部门之间信息资料的传递。
2. 共享
信息部协调信息需求部门实施信息资源共享,消除信息滞留在部门或个人的现象,任何个人和部门无权独占信息资源。各部门按规定要求将内部信息共享给本部门、相关部门及公司,按权限在共享平台上使用,实现不同部门信息系统间,信息和信息产品的交流与共用。
各职能部门可以通过OA、ERP、PRM、MES、DCS等系统平台进行资料的共享,信息部按照职能需求,细分各部门对资料的查看、下载、发布权限。
5.4. 数据加工
信息部将公司各部门各业务系统数据统一整合,根据公司决策需求,对数据进行分类、整理、分析和利用,挖掘和提炼信息知识,并在报表中心系统中展现。
5.5. 信息资源可用性、完整性和保密性
信息部建立健全信息的质量管理和反馈制度,以保证信息资源的质量及信息资源的可用性和完整性。
各部门负责所提供信息源的维护,按要求适时更新信息,保证共享信息的时效性。信息部负责信息资源的共享和监督。
信息部确保信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏、不入、不延迟、不乱序和不丢失的特性,保证真实的信息从真实的信源无失真地到达真实的信宿。信息部定期对信息资源完整性进行测试。
确认两化融合管理体系覆盖的范围,以及该范围是否与申请企业对打造信息化环境下新型能力的要求相一致。
本过程主要包括组织围绕新型能力打造开展的理念宣贯、职责调整、沟通协调、绩效考核、员工赋能等活动,其有效性主要体现在全员认识深刻统一、参与积极踊跃、职责与能力匹配、激励精准充分等方面,涉及GB/T 23001-2017 5.2 两化融合方针、5.4 职责与协调沟通、7.3 人才**等条款内容
本过程主要包括管理者在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的活动,其有效性主要体现在战略决策及时准确、组织建设完备有力、资源配置充分合理等方面,涉及GB/T23001-2017 4 可持续竞争优势、5.1 管理者、5.2 两化融合方针、5.4 职责与协调沟通、7.1 总则(支持)、9.6 管理评审等条款内容。
1. 目的
为完成新型能力的打造和日常工作的优化,加强技术、业务流程与组织结构的适应性匹配和良性互动,特制订本程序。
2. 适用范围
适用于公司业务流程和组织结构的优化方案的制定、实施与执行、监督与控制。
3. 定义
无
4. 职责
4.1. 信息部是业务流程和组织结构优化归口管理部门,并对其运行进行监督和管理;
4.2. 信息部制定两化融合新型能力项目的业务流程和组织结构优化方案、实施和执行。
4.3. 业务部门对相关业务流程现状进行梳理,并参与优化方案的制定、确认及监督控制。
4.4. 分管负责审核业务流程和组织结构的优化方案,管理者代表负责总体协调和一般业务流程和组织结构优化的批准。
4.5. 总经理负责批准重大业务流程和组织结构的优化方案。
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