茂名知识产权管理体系认证机构 知识产权贯标需要那些材料

1 拟定内部审核计划
1.1管理者代表于年初编制本年度内部审核计划，填写《内部审核计划》呈总经理核准；编制审核计划时，需考虑以下因素：以往知识产权管理体系内部审核、外部审核的结果；组织结构调整、产品重大变更、体系运行异常等情况；第二、三方审核的计划。
1.2通常情况下，在第三方审核之前，必须安排一次全面的知识产权管理体系内部审核，包括知识产权管理体系的全部要素及公司所有部门；每年至少有一次全面的体系内部审核，特殊情况发生时，管理者代表可追加内部审核。
2每次体系审核计划安排
2.1管理者代表选择审核员，应**安排有审核经验者担任，并同时确定内审组长。
2.2按《内部审核计划》制定内部审核日程表、审核通知、审核计划、审核目的、审核范围、审核依据、审核活动安排。
2.3审核员必须独立于被审核部门，且对被审核部门运作、相关产品要求、体系涉及到的过程有相当程度的了解，审核员必须接受过以下方面的培训和评估及相应的知识和经验：
1）GB/T29490-2013标准的培训、体系审核培训（含现场审核/案例分析）等相关的培训项目；
2）了解和掌握本公司知识产权管理体系文件的要求；
3）公司高层认可或经过专职机构培训的人员，如认证机构或咨询机构；
4）熟悉所承担的审核任务所涉及的专业知识；
5）能够准确发现和判定知识产权管理活动中存在的不合格或缺陷。
3内部审核通知
3.1审核组长依《内部审核计划》执行内审，并在内审**天内通知被审核单位及审核员。
3.2审核员收到内部审核通知后，应主动熟悉内审作业流程规定及表单流程。
4内部审核执行
4.1审核前，审核小组组长应与审核成员、被审核部门相关人员召开会议，说明审核方式、审核范围及被审核方须配合准备事项。
4.2审核员依据《内部审核检查表》对被审核部门进行审核评价，并结合现场随机抽样方式验证其工作的符合性和有效性，抽样数以3～5个为宜。
4.3审核员必须在审核过程中依据实际的证据、记录及回答，以证实其管理缺失状况，进行符合、严重不符合、一般不符合和建议事项的判别。
4.4审核结束后，审核组长可组织内部审核小组会议，以便交流审核情况。
5内部审核不符合改善
5.1内审如发现问题，审核员要下发《内部审核矫正通知单》，给责任部门指出问题原因，并跟踪改善情况。
5.2被审核部门负责人接到《内部审核矫正通知单》后，应按照通知提出的改进要求实施纠正措施。
5.3审核员依据《内部审核矫正通知单》跟催责任部门的改善工作，并将改善结果记录在《内部审核矫正通知单》上。同时将本次内审所有的《内部审核检查表》和《内部审核矫正通知单》呈报管理者代表复核签字，作为知识产权管理绩效考核的依据。
6内部审核报告
1体系部根据汇总的各部门《内部审核检查表》和《内部审核矫正通知单》，编制《内部审核报告》，并呈报管理者代表、总经理批准，体系部负责分发给有关各部门。报告的内容包括：审核目的、范围、依据、时间、审核组成员、审核综述、不符合项汇总分析、主要存在的问题、对公司知识产权管理体系有效性、符合性和适宜性的结论及今后改进的方向等。
2审核小组组长与审核成员、被审核部门相关人员召开末次会议，宣读《内部审核报告》，总结内部审核工作，并督促相关部门整改审核发现的问题。

1 目的
通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制，保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规，确保公司的正当利益。
2 适用范围
本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查，客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的，应当注意识别，并与客户及时作好沟通，原则上涉及关键知识产权的资料文件，不得向客户提供，如果客户坚决要求查看相关资料文件的，应当经直属上级同意，并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定，在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；并及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.2 采购部
3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制，相关流程的申请以及合同的正常履行；涉及知识产权事项的，及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.3 研发部
3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务的，负责相关服务合同的洽谈与草拟，约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的，负责相关合同的草拟与签订，并约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等支持项目时，负责收集并了解相关知识产权管理规范，并按公司要求进行管理。
3.4 知识产权部
3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订，提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查，出具《合同知识产权审查表》。
3.5 总经理
3.5.1 负责合同评审的批准。
3.5.2 负责合同签订。

1知识产权管理
1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照**、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
2知识产权维护评估
2.1对于**权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.2对于**使用权，知识产权部按照**年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。
2.5对于商业秘密，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要继续按照商业秘密持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业秘密持有；评估结论认定没有必要按照商业秘密持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。
2.6对于其他，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依据该特性做出相应处理方案，并实施。

1 发生涉外贸易业务时，开展如下知识产权管理作业。
2向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼（诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等），知识产权部根据检索结果制定《输出国（地区）法律法规状况报告》，并提供给市场部。
3向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查检索相关产品的知识产权信息，分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险方案，出具《知识产权风险评估报告》，并逐级报审。
4向境外销售产品前，由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部，知识产权部应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记（填写《知识产权申请审批表》等申请记录）。
5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估，填写《知识产权海关备案评估表》，根据评估结果，有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施，由知识产权部进行知识产权海关备案，相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6对外签署销售合同时，涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。

http://iso9001fsc.b2b168.com