知识产权管理体系认证费用 知识产权贯标需要那些材料

1 拟定内部审核计划
1.1管理者代表于年初编制本年度内部审核计划，填写《内部审核计划》呈总经理核准；编制审核计划时，需考虑以下因素：以往知识产权管理体系内部审核、外部审核的结果；组织结构调整、产品重大变更、体系运行异常等情况；第二、三方审核的计划。
1.2通常情况下，在第三方审核之前，必须安排一次全面的知识产权管理体系内部审核，包括知识产权管理体系的全部要素及公司所有部门；每年至少有一次全面的体系内部审核，特殊情况发生时，管理者代表可追加内部审核。
2每次体系审核计划安排
2.1管理者代表选择审核员，应**安排有审核经验者担任，并同时确定内审组长。
2.2按《内部审核计划》制定内部审核日程表、审核通知、审核计划、审核目的、审核范围、审核依据、审核活动安排。
2.3审核员必须独立于被审核部门，且对被审核部门运作、相关产品要求、体系涉及到的过程有相当程度的了解，审核员必须接受过以下方面的培训和评估及相应的知识和经验：
1）GB/T29490-2013标准的培训、体系审核培训（含现场审核/案例分析）等相关的培训项目；
2）了解和掌握本公司知识产权管理体系文件的要求；
3）公司高层认可或经过专职机构培训的人员，如认证机构或咨询机构；
4）熟悉所承担的审核任务所涉及的专业知识；
5）能够准确发现和判定知识产权管理活动中存在的不合格或缺陷。
3内部审核通知
3.1审核组长依《内部审核计划》执行内审，并在内审**天内通知被审核单位及审核员。
3.2审核员收到内部审核通知后，应主动熟悉内审作业流程规定及表单流程。
4内部审核执行
4.1审核前，审核小组组长应与审核成员、被审核部门相关人员召开会议，说明审核方式、审核范围及被审核方须配合准备事项。
4.2审核员依据《内部审核检查表》对被审核部门进行审核评价，并结合现场随机抽样方式验证其工作的符合性和有效性，抽样数以3～5个为宜。
4.3审核员必须在审核过程中依据实际的证据、记录及回答，以证实其管理缺失状况，进行符合、严重不符合、一般不符合和建议事项的判别。
4.4审核结束后，审核组长可组织内部审核小组会议，以便交流审核情况。
5内部审核不符合改善
5.1内审如发现问题，审核员要下发《内部审核矫正通知单》，给责任部门指出问题原因，并跟踪改善情况。
5.2被审核部门负责人接到《内部审核矫正通知单》后，应按照通知提出的改进要求实施纠正措施。
5.3审核员依据《内部审核矫正通知单》跟催责任部门的改善工作，并将改善结果记录在《内部审核矫正通知单》上。同时将本次内审所有的《内部审核检查表》和《内部审核矫正通知单》呈报管理者代表复核签字，作为知识产权管理绩效考核的依据。
6内部审核报告
1体系部根据汇总的各部门《内部审核检查表》和《内部审核矫正通知单》，编制《内部审核报告》，并呈报管理者代表、总经理批准，体系部负责分发给有关各部门。报告的内容包括：审核目的、范围、依据、时间、审核组成员、审核综述、不符合项汇总分析、主要存在的问题、对公司知识产权管理体系有效性、符合性和适宜性的结论及今后改进的方向等。
2审核小组组长与审核成员、被审核部门相关人员召开末次会议，宣读《内部审核报告》，总结内部审核工作，并督促相关部门整改审核发现的问题。

外来文件（包含但不限于以下文件）：
(1)行政决定、**判决、律师函等诉讼类外来文件。
(2)国际标准、国家标准、行业标准等标准类外来文件。
(3)与公司知识产权管理相关的法律，行政及地方法规、规章政策、办法、条例等规范性法律文件。包含但不限于以下文件：
1) 国家颁布的有关知识产权法律、法规；
2) 我国签订的国际条约；
3) 各级地方人大、颁布的有关知识产权的法规政策；
4) 其他相关方所提出的要求。

1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前，由知识产权部起草下发《知识产权管理文件》，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
2发布信息申请
1）任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。
2）业务申请人需将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审查报告》提交到知识产权部门进行审查。
3对外发布信息审查
1）知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建议，对于需要对外保密的信息，知识产权部有权提出修改方案。
2）知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
4对外发布信息批准或驳回
1）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等，提出批准，必要时报管理者代表和总经理批准。
2）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等，存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。
3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。

1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
3.1自行检索
公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部*相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。
1）*共和国国家知识产权局
2）中国**信息中心
3）**搜索引擎网
4）商标搜索
5）其它检索渠道
3.2委外检索
1）检索机构的选择由管理者代表审批。
2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。

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