知识产权管理体系认证申请需要那些材料

1 目的
对公司采购过程进行控制，确保所采购的物资能符合知识产权管理的相关要求。
2 适用范围
适用于公司所需的采购产品以及相关方的选择、评定和控制。
3 职责
3.1 采购部：做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的管理和保密工作；在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权权属证明。
3.2 知识产权部：负责针对采购部提供的上述信息，对于涉及知识产权事项的，应当根据实际需要进行必要的知识产权检索分析。
3.3 知识产权部：负责合同中涉及的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等事项进行审核。
4 术语及定义
无
5 程序
5.1采购需求提出
5.1.1需求部门根据采购种类，分为机器设备申购、样品申购、办公用品/辅料申购，需求部门提出采购需求，对于涉及知识产权的产品采购开展如下5.1.2知识产权管理作业。
5.1.2合格供应商审查
5.1.2.1对于涉及知识产权的产品采购，采购部要求供应商提供相关产品涉及知识产权的权属证明材料，如**证书、商标证书、版权证书等，权属不是供应商的要提供有效授权证明文件。采购部据此查证相关产品是否具有知识产权或侵犯他人知识产权，以采购知识产权侵权产品的风险。
5.1.2.2采购部根据收集的相关知识产权信息，填写《供应商知识产权审查表》，评估采购风险，确认合格供应商。涉及代理供应商，应当要求其提供知识产权声明或有效授权证明文件。确认合格供应商还应包括收集分析其他相关资料，包括营业执照、机构代码、税务登记证、认证证书等证明。
5.2采购合同草案需提交知识产权部审核，《合同知识产权审查表》同意签署的，采购部与供应商签订正式采购合同。在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；对于客户提供的格式合同，要重点审查合同中涉及知识产权的前述事项。如采用已经过知识产权审核过的公司范本合同，则不用提交知识产权部审核。
5.3委外加工生产时，应当在委托合同中明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款。
5.4信息管理
5.4.1采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的登记、管理和保密工作，电子信息要在加密设置访问权限的电脑里，纸件要放置在加锁的文件柜中专人保管。

1知识产权实施、许可、转让前，知识产权部根据不同需求，分别制定调查方案进行相应的评估，出具《知识产权实施、许可和转让事前调查评估表》；对于被许可和购入的输入知识产权评估内容还包括输入尽职调查。对于调查后发现侵犯他人**的**，实施前还应获得方许可或寻求交叉许可才可实施。评估结论确认可以进行实施、许可或转让操作的，报管理者代表和总经理核准后进行相应的操作程序。
2对于权力的实施，由知识产权部进行监控，并做好《知识产权实施监控记录》。
3为促进权力的实施，由知识产权部和知识产权部起草、修订相关的实施效果奖励方案到《知识产权奖罚制度》里，报管理者代表和总经理核准后执行。
4由知识产权部负责实施、许可、转让所需的程序性事物。
5有关评估工作*自进行有困难的，可以报管理者代表和总经理核准后委托专业机构进行。

1 目的
1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的转化，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司已获取知识产权的管理，及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》
4 术语及定义
4.1知识产权
4.1.1**权和技术秘密：主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等**权和技术秘密。
4.1.2商标权和商业秘密：主要指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
4.1.3著作权（含计算机软件）：主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。

1 拟定内部审核计划
1.1管理者代表于年初编制本年度内部审核计划，填写《内部审核计划》呈总经理核准；编制审核计划时，需考虑以下因素：以往知识产权管理体系内部审核、外部审核的结果；组织结构调整、产品重大变更、体系运行异常等情况；第二、三方审核的计划。
1.2通常情况下，在第三方审核之前，必须安排一次全面的知识产权管理体系内部审核，包括知识产权管理体系的全部要素及公司所有部门；每年至少有一次全面的体系内部审核，特殊情况发生时，管理者代表可追加内部审核。
2每次体系审核计划安排
2.1管理者代表选择审核员，应**安排有审核经验者担任，并同时确定内审组长。
2.2按《内部审核计划》制定内部审核日程表、审核通知、审核计划、审核目的、审核范围、审核依据、审核活动安排。
2.3审核员必须独立于被审核部门，且对被审核部门运作、相关产品要求、体系涉及到的过程有相当程度的了解，审核员必须接受过以下方面的培训和评估及相应的知识和经验：
1）GB/T29490-2013标准的培训、体系审核培训（含现场审核/案例分析）等相关的培训项目；
2）了解和掌握本公司知识产权管理体系文件的要求；
3）公司高层认可或经过专职机构培训的人员，如认证机构或咨询机构；
4）熟悉所承担的审核任务所涉及的专业知识；
5）能够准确发现和判定知识产权管理活动中存在的不合格或缺陷。
3内部审核通知
3.1审核组长依《内部审核计划》执行内审，并在内审**天内通知被审核单位及审核员。
3.2审核员收到内部审核通知后，应主动熟悉内审作业流程规定及表单流程。
4内部审核执行
4.1审核前，审核小组组长应与审核成员、被审核部门相关人员召开会议，说明审核方式、审核范围及被审核方须配合准备事项。
4.2审核员依据《内部审核检查表》对被审核部门进行审核评价，并结合现场随机抽样方式验证其工作的符合性和有效性，抽样数以3～5个为宜。
4.3审核员必须在审核过程中依据实际的证据、记录及回答，以证实其管理缺失状况，进行符合、严重不符合、一般不符合和建议事项的判别。
4.4审核结束后，审核组长可组织内部审核小组会议，以便交流审核情况。
5内部审核不符合改善
5.1内审如发现问题，审核员要下发《内部审核矫正通知单》，给责任部门指出问题原因，并跟踪改善情况。
5.2被审核部门负责人接到《内部审核矫正通知单》后，应按照通知提出的改进要求实施纠正措施。
5.3审核员依据《内部审核矫正通知单》跟催责任部门的改善工作，并将改善结果记录在《内部审核矫正通知单》上。同时将本次内审所有的《内部审核检查表》和《内部审核矫正通知单》呈报管理者代表复核签字，作为知识产权管理绩效考核的依据。
6内部审核报告
1体系部根据汇总的各部门《内部审核检查表》和《内部审核矫正通知单》，编制《内部审核报告》，并呈报管理者代表、总经理批准，体系部负责分发给有关各部门。报告的内容包括：审核目的、范围、依据、时间、审核组成员、审核综述、不符合项汇总分析、主要存在的问题、对公司知识产权管理体系有效性、符合性和适宜性的结论及今后改进的方向等。
2审核小组组长与审核成员、被审核部门相关人员召开末次会议，宣读《内部审核报告》，总结内部审核工作，并督促相关部门整改审核发现的问题。

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