广东知识产权管理体系认证辅导 知识产权贯标需要那些材料

1知识产权的获取工作计划
1.1知识产权部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
2知识产权的提案申请需求
2.1凡欲提案申请知识产权，应填写《知识产权申请审批表》；
2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见；
2.3知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《知识产权申请审批表》一并交到知识产权部。
3知识产权申请的审批
3.1知识产权部对申请的知识产权进行检索和审查，具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索，出具《知识产权检索报告》，并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申请审批表》中。
3.2《知识产权申请审批表》经管理者代表批准后，方可申请（涉及**的开始着手撰写《技术交底书》，祥见4），以避免知识产权提案涉及公司技术机密。
3.3管理者代表批准后，知识产权部将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门，并进行知识产权申请办理。
3.4对于审核未通过的提案，知识产权部反馈回提案部门，可改善的，由提案部门决定是否改善后重新提案或终结；不可改善的终结处理。
4编写技术交底书
4.1知识产权提案申请通过后，申请专利的需要撰写人开始编制《技术交底书》，公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权，**提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。
4.2撰写人在写《技术交底书》时，应就以下内容进行撰写：
1）摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得**过200字。
2）详细介绍技术背景，概要表述相近技术解决方案；
3）现有技术的缺点与不足，针对这些缺点与不足阐述本发明的目的，本发明所带来的效果；
4）申请发明或实用新型**时，需要具体描述实现发明或实用新型的实施例，详细描述实施的方式，列 出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。
5）本发明需要保护的具体技术特征，以区别于现有的技术特征。
6）本发明的基本内容详细阐述，应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明，所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。
4.3需要发表公开论文的，请撰写人按照论文格式进行撰写，并经过有权部门审核后方能发表。具体按IPCX-006《知识产权信息资源控制程序》执行。
4.4需要申请商标的，设计人需要对商标的特点进行表述，并附商标图档。
4.5撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权部的**窗口专员，知识产权窗口专员填写《知识产权管理台账》，登记知识产权相关信息。

1法律法规等外来文件的收集、管理
1.1知识产权部通过以下途径获取外来文件，并编制《知识产权信息收集渠道列表》
1）从专业报纸、杂志获取。
2）关注（国家、省、市各级）、部门（如科技局、知识产权局等）、行业或通过本地相关部门获取。
3）从知识产权代理机构等专业机构获取。
1.2选择与确定适应性
1）根据公司需要，选择与社会责任有关的法律、法规及其他要求，并确认其适应性。
2）根据国际标准、国家标准、行业标准、地方标准，确定其对公司生产经营的适应性。
1.3外来文件可以目录式管理，以《法律法规及其他要求一览表》体现，对纸质外来文件，在适当位置加盖红色“外来文件”章；对电子档外来文件，需在文件名上加以标注，并定期从标准网站中查询其版本状态，及时更新，同时过期的外来文件作“作废文件”处理。
1.4获取的法律法规和其他要求信息可通过邮件、工作群、通知或宣传等方式及时传达各部门，各部门并将相关信息及时传达给有关部门员工。
1.5涉密文件的存档保管依据IPCX-014《保密管理程序》进行。
2档案管理
2.1此类档案的管理由知识产权部根据档案性质分类管理。
2.2任何人不得擅自在此类正式文件上随意加以标记或任意书写任何文字、符号；如需在文件上做标示、涂改等，须在涂改处签名认可。
2.3应配置专门的文件柜，并将文件保管于干燥、无虫害、防火、防盗之处，以**文件有效性和安全性。
2.4档案的借阅
1）应将文件有序整理，方便借阅。
2）凡借阅档案，必须办理借阅登记，填写《文件借阅表》，原则上在*地点查阅。
3）如需借出档案，一般不得**过一周时间，如需延长必须重新办理借阅登记。归还档案时，办理注销借阅登记。
4）档案资料必须妥善保管，未经同意，不得复制或转借。
5）借阅机密文件，需文件责任部门经理、知识产权部经理及行政副总批准；借阅秘密文件需知识产权部副总批准。
6）外部单位（第三方机构）查阅者，需总经理批准，办理手续方可查阅，一般情况下不借出。

1立项来源于市场调查、客户要求、质量报告、公司发展规划、总经理要求等信息，并开展如下知识产权管理作业。
2在立项之前应当由研发部提出检索申请，填写《知识产权检索申请表》，知识产权部检索分析该项目所涉及的知识产权信息，包括关键技术的**数量、地域分布和**权人信息，出具《立项知识产权状况分析报告》。
3在立项之前应当由研发部通过《内部联系单》提出调查需求，由市场部进行项目市场调研，出具《项目市场调研信息》。
4 研发部结合知识产权分析及市场调研，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手，制定《项目合作伙伴或竞争对手清单》。（客户要求类立项、技改技创类立项，3流程不用执行）
5研发部依据上述作业结果，对项目进行知识产权风险评估，编制《立项报告》。
5 立项评审部门在知识产权风险评估和防范预案的基础上对《立项报告》进行评审。
6 批准通过的项目进入研究开发阶段。

1在生产、办公设备、软件采购时，采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。相关采购合同还需经知识产权部出具《合同知识产权审查表》，方可签署。
2其他部门在使用生产、办公设备、软件时，需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态，知识产权部每年一次开展自查，编制《生产、办公设备及软件自查表》，一旦发现侵权风险，制定《生产、办公设备及软件侵权处置方案》报管理者代表审批执行。
3由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息，市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息，对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录，每月登记IPJL741-27-1《知识产权纠纷记录台账》，并提交知识产权部进行信息甄别或判断，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
4知识产权部每月定期监控公司主营产品可能涉及他人知识产权的状况，监控依据每月更新的《知识产权信息汇总表》相关产品领域知识产权信息，分析判断我方产品是否涉嫌侵犯他人知识产权，并登记IPJL741-27-2《知识产权纠纷记录台账》，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
5知识产权部负责对被控侵权信息的监控收集，发生被控侵权事件时，登记IPJL741-27-3《知识产权纠纷记录台账》，编制《侵权反馈表》。
6由知识产权部主导，各相关部门配合对每月汇总收集到的《知识产权纠纷记录台账》及相关信息进行分析、识别，确认是否存在侵权风险。分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的知识产权保护和风险方案，每月发布《知识产权风险评估报告》；如果存在侵权，则在《知识产权风险评估报告》中提出启动知识产权应急方案，经管理者代表和在总经理核准后进入应急方案启动流程。如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被控/被侵权法律纠纷评估报告》，具体依据《知识产权法律纠纷处理控制程序》执行。
7应急方案启动后，立即进行：
1）由知识产权部对权力障碍清除可能性进行分析，交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析。
2）由研发部负责产品替代性分析。
3）由市场部负责产品市场情况分析。
8根据7的分析情况作出相应的处置方案。
1）权力障碍具有清除可能的，启动权力障碍清除程序，如对**、商标提起无效等。同时，尽可能做出产品替代方案，以确保在权力障碍无法清除时，及时对产品进行更新、替代。
2）权力障碍不具有清除可能的，由市场部负责收集对方产品信息，由知识产权部负责、研发部协助进行对方产品涉及公司权力可能性进行分析。有交叉许可权力基础的，由知识产权部主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理，进一步跟踪权力方的动态。没有交叉许可权力基础的，由知识产权部主导进行和解沟通或暂缓处理。同时，根据市场情况分析进行产品替代方案的实施，力求以短时间、小市场影响、成本，对涉嫌侵权产品进行更新、替代。
9上述8处置方案经总经理核准后实施，主导部门根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，报总经理核准后实施优化方案。

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