惠州知识产权管理体系认证注册 知识产权贯标需要那些材料

涉密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法规，使公司秘密被不应知悉者知悉，或者未经许可**出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。
1涉密事件报告
1）各部门负责人负责报告本部门发生的泄密事件。各部门发现泄密事件后，应在规定的时间内填写《内部联系单》，上报公司知识产权部，并立即采取补救措施，积极组织力量查找，以挽回或减少泄密造成的损失。
2）在泄密事件情况尚不十分清楚时，可在规定的时限内先以口头形式报告公司知识产权部，而后在12小时内填写泄密事件报告登记表，报公司知识产权部。
3）发生泄密事件上报期限为：
——涉及绝密级和向境外的机构和人员泄露或出卖公司秘密的应立即上报；
——涉及机密级的应在2小时内上报；
——涉及秘密级的应在4小时内上报。
2泄密事件查处
1）查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者；
2）积极采取必要的补救措施，防止事态扩大；
3）依据国家的有关法律、法规和公司管理制度，对泄密责任人提出处理意见；
4）针对泄密事件暴露出的问题，提出改进和加强保密管理工作的意见。

1法律法规等外来文件的收集、管理
1.1知识产权部通过以下途径获取外来文件，并编制《知识产权信息收集渠道列表》
1）从专业报纸、杂志获取。
2）关注（国家、省、市各级）、部门（如科技局、知识产权局等）、行业或通过本地相关部门获取。
3）从知识产权代理机构等专业机构获取。
1.2选择与确定适应性
1）根据公司需要，选择与社会责任有关的法律、法规及其他要求，并确认其适应性。
2）根据国际标准、国家标准、行业标准、地方标准，确定其对公司生产经营的适应性。
1.3外来文件可以目录式管理，以《法律法规及其他要求一览表》体现，对纸质外来文件，在适当位置加盖红色“外来文件”章；对电子档外来文件，需在文件名上加以标注，并定期从标准网站中查询其版本状态，及时更新，同时过期的外来文件作“作废文件”处理。
1.4获取的法律法规和其他要求信息可通过邮件、工作群、通知或宣传等方式及时传达各部门，各部门并将相关信息及时传达给有关部门员工。
1.5涉密文件的存档保管依据IPCX-014《保密管理程序》进行。
2档案管理
2.1此类档案的管理由知识产权部根据档案性质分类管理。
2.2任何人不得擅自在此类正式文件上随意加以标记或任意书写任何文字、符号；如需在文件上做标示、涂改等，须在涂改处签名认可。
2.3应配置专门的文件柜，并将文件保管于干燥、无虫害、防火、防盗之处，以**文件有效性和安全性。
2.4档案的借阅
1）应将文件有序整理，方便借阅。
2）凡借阅档案，必须办理借阅登记，填写《文件借阅表》，原则上在*地点查阅。
3）如需借出档案，一般不得**过一周时间，如需延长必须重新办理借阅登记。归还档案时，办理注销借阅登记。
4）档案资料必须妥善保管，未经同意，不得复制或转借。
5）借阅机密文件，需文件责任部门经理、知识产权部经理及行政副总批准；借阅秘密文件需知识产权部副总批准。
6）外部单位（第三方机构）查阅者，需总经理批准，办理手续方可查阅，一般情况下不借出。

1 目的
通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制，保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规，确保公司的正当利益。
2 适用范围
本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。
3 职责
3.1 市场部
3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查，客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的，应当注意识别，并与客户及时作好沟通，原则上涉及关键知识产权的资料文件，不得向客户提供，如果客户坚决要求查看相关资料文件的，应当经直属上级同意，并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定，在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；并及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.2 采购部
3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制，相关流程的申请以及合同的正常履行；涉及知识产权事项的，及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.3 研发部
3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务的，负责相关服务合同的洽谈与草拟，约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的，负责相关合同的草拟与签订，并约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等支持项目时，负责收集并了解相关知识产权管理规范，并按公司要求进行管理。
3.4 知识产权部
3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订，提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查，出具《合同知识产权审查表》。
3.5 总经理
3.5.1 负责合同评审的批准。
3.5.2 负责合同签订。

1 人才需求
1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求
1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》
2 入职招聘
2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权密切岗位还应签署知识产权声明文件。
2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗位还应当明确与知识产权相关的和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。
3 员工培训
人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。
4 员工离职
公司员工离职前应当填写《员工辞职申请单》和《工作交接清单》，《工作交接清单》要进行相应的知识产权事项提醒；核心涉密人员离职，必须签订《保密协议》，核心涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。

http://iso9001fsc.b2b168.com