公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
速度方便快捷,专业*
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1 目的
确保维修服务规范有序,维修设施满足维修的要求,做到快捷方便,同时规范为顾客(客户)提供技术服务支持。
2 范围
适用于已购我公司产品的维修**及技术支持。
3 职责
3.1 服务部维修人员(技术部人员)负责产品的售后服务维修工作,负责判断和启用备品备件,负责产品召回信息的反馈及产品退换召回和补救赔偿工作,负责本公司的维修设备与设施使用、维护和保养工作。
3.2物资处是备品备件管理的职责部门,负责产品召回后与原产家进行交接,负责维修设备与设施的管理,负责维修设备与设施的采购工作。
4 程序及要求
4.1 公司为客户提供长期的产品维修所需的技术咨询服务电话,其电话号码是。
4.2 公司有明确的产品保修时间,维修收费标准,维修承诺等具体规定,详见公司相关规定,公司确保客户的利益,做到明码标价,收费合理。若费用调整应及时明示。
4.3 公司为确保客户所购买的产品及时,有效的得到维修服务,**其产品发挥应有的作用,特制定了《报修、送修和上门维修服务》及《物品返修服务控制程序》。
4.4 公司有完善的产品退换货规定和产品召回及补救赔偿规定,为了更好地履行特制定了《产品退换货控制程序》、《产品召回及补救赔偿控制程序》。
4.5 公司为了**用户不间断使用购买产品,特制定了《备品、备件启用控制程序》。
4.6 公司有完善的维修材料和零配件供应体系(渠道),零配件及材料的供应由服务部维修人员(技术部)提供,如有需要可电话咨询电话,可直接上门购置。
4.7 服务部维修人员(技术部)为**维修服务及时、准确,对维修设施进行日常的保养和维护,为此特制定了《维修设施控制程序》。
4.8 对于购买本公司产品,在有效期内为客户提供持续的各类技术支持服务和零配件材料的供应,提供完善的产品说明书,产品技术数据,必要的图纸和安全使用规定,根据客户的要求提供免费的客户培训。
4.9对于**过保修有效期的产品,公司仍提供各种技术咨询和服务可以通过电话,网络,上门求援等多种方式给予帮助。
4.10 废弃商品回收
公司应识别公司产品使用废弃后对环境、安全的影响,向顾客明示废弃商品的回收有关注意事项,对于有毒有害的废弃物应按《*共和国固体废物污染环境防治法》、《国家危险废弃物名录》及相关安全法规要求进行,确保符合安全和环保的要求。
同时,按国家有关安全和环保的规定,对废弃商品进行回收和处置,与相关的生产厂家进行协作,收回后交其处理。
4.11本公司编制的产品说明书,依据国家标准《GB/T 9969-2008 工业产品使用说明书 总则》。

1目的
为了更好地为客户进行售后服务。
2范围
适用于购买我公司产品的客户管理。
3职责
3.1 公司服务部负责设立公司网站,提供在线服务功能及企业邮箱。
3.2 服务部调度员负责设立客服热线,投诉电话,报修电话,负责客户的日常档案管理,负责顾客满意率的调查。
4程序和要求
4.1 服务部回访员做好服务热线的接待,投诉电话的接待以及报修电话。
4.2 服务部调度员协助回访员要组织年度满意率调查工作。
4.3售后服务人员调度员协助回访员、服务部做好客户的日常档案维护管理。
4.4 公司每年都组织至少一次以上的由服务部分管管代带队的客户回访。
4.5 为了保持与客户和外委网点的良好关系,公司每年都在适当的时间和地址举行联谊会,广泛征求意见,同时对各售后服务网点由顾客(客户)评选其优质服务网点。
4.6 为了规范公司的客户管理工作,特制定了《客户管理控制程序》。

一、售后服务识别与评价控制程序 3
二、服务承诺与目标控制程序 6
三、售后服务制度控制程序 8
四、报修、送修和上门维修服务控制程序 11
五、物品返修服务控制程序 15
六、自建与外委维修网点控制程序 18
七、售后服务人员能力评价和培训控制程序 20
八、配送与安装调试控制程序 23
九、产品退换货控制程序 25
十、召回及补救赔偿控制程序 27
十一、备品备件启用控制程序 29
十二、维修设施控制程序 31
十三、客户投诉管理控制程序 33
十四、客户管理控制程序 35
十五、服务改进控制程序 37
十六、内部评价与达标控制程序 39
十七、售后服务**控制程序 42
十八、应急准备与响应控制程序 43
十九、售后服务监督和绩效考核控制程序 45
二十、文件控制程序 46
二十一、记录控制程序 50
二十二、不符合、纠正与预防措施控制程序 52

4.3 售后服务评价
4.3.1 评价小组根据市场反馈的信息及服务部的信息进行评价,并填写售后服务识别清单。
4.3.2 制定目标和服务准则
服务部负责依据国家、上级及地方的有关法律、法规、条例和政策,本公司的售后服务承诺和目标、安全技术规程等制定公司售后服务目标和表现准则,经经理审核,总经理批准后实施。
4.4售后服务风险削减措施
4.4.1评价小组负责全公司主要售后服务因素削减措施的制定和评审,各部门负责本部门风险因素削减措施的制定和评审。
4.4.2 风险削减措施内容应包括:
a. 预防、控制、降低售后服务投诉手段;
b.解决售后服务投诉报怨所需设备、设施人员的配备;
c. 必要的人员培训;
d. 必要的资源投入等。
5. 相关文件
5.1 《售后服务制度》
5.2 《售后服务人员能力评价和培训控制程序》
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