实木产品: 由一根单独的实木制成的产品（如一根原木、梁或板）。
供应商:为组织提供林产品投入材料的个人、公司或其它法律实体。
供应链: 将一个产品从原材料转换成终产品所包含的步骤和分销到终端客户所涉及的所有公司的网络，这些公司包括对具体产品进行生产，加工和/或分销的公司。
木材合法性法规: 禁止非法交易林产品的国内或国际法规（例如欧盟木材法案（EUTR）、美国雷斯法案、澳大利亚禁止非法采伐法案）。
贸易商: 对商品有法律所有权，买卖木材或非木质林产品的个人或者法律实体。贸易商不通过直接或者分包的形式对产品进行转换。
说明：成品的组装，木材的窑干，包装和按尺寸切割不视为产品的转换。
贸易伙伴:组织为采购或销售带有FSC声明产品的供应商和客户。
交易验证:认证机构和/或认可服务中心（ASI）验证证书持有者做出的FSC产出的声明是准确的，并与其贸易伙伴之间的FSC投入声明相匹配。
转换体系: FSC控制体系，允许产出的FSC声明与投入材料的类别相同或更低，如适用，使用的百分比声明或者信用声明。
过渡期:一个FSC规范性文件的新版本开始生效，与此同时，旧版本（如存在）逐步淘汰的时间段（通常是1年）。在这段重叠的时间内，逐步引入新版本，两个版本同时有效。过渡期的6个月后，根据旧版本颁发的证书被视为无效。
原始材料:源自**林或人工林中的原始材料。此材料类别不包括回收材料。
采购部
a) 负责FSC合格供应商的搜寻与开发。
b) 负责组织FSC供应商考核、评估和施加影响，建立FSC-CoC合格供应商档案及清单，按时更新。
c) FSC产品生产订单和拆单明细表制订及FSC物料的采购。
d) 负责采购信息的收集与分析，每月做一次FSC物料采购总结。
5.2.5仓库
a) 负责对仓库内FSC及非FSC物料、成品分区堆放、标识状态的监控。
b) 负责对FSC物料、产品的出、入库及储存管理。
c) 做好FSC物料、产品出、入库及储存数据的管理，每月做一次FSC物料、成品出、入库及储存总结。
包含在单张COC证书范围下的其中一个分地点需:
I. 作为证书持有者；
II. 负责给外部的客户开；
III. 控制FSC商标的使用控制FSC商标的使用；
所有分地点需满足下列条件:
I. 在共同所有权下进行运行；
II. 受证书持有者的直接管理;
III. 每个地点之间的独立业务往来（输出材料或成品）要在证书范围下进行;
IV. 位于同一个国家;
注：1-评估标准：FSC-STD-40-004；
2-抽样对象：所有的site ；
3-FSC-STD-40-003 标准中的Part II不适用。
填写记录时，须依据相关程序文件或主管指导填写，但注意不得潦草或不清楚。如需修改时，原则上避免使用修正液，如修正部份为数据或敏感资料，则须将修正部分划线删掉，并将资料更正后签注修改人姓名及修改日期以示负责。
7.1.11由各使用部门收集整理FSC-COC记录。原则上一个月内的记录保存于文件夹中，一个月以上三个月以内的记录整理成册，每年对记录进行集中存放，FSC-COC体系相关记录需要单独、分开归档保存。
7.1.12所有与FSC-COC相关的记录由行政部建立《记录一览表》，规定记录的名称、编号、保存部门和保存期限。
7.1.13 所有与FSC-COC相关记录的保存期限必须为5年或以上，到期记录由行政部负责收集，确认保存时间，并将**过保存期的记录列表交管理者代表审批后销毁。
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