梅州FSC森林认证机构广州深圳FSC认证 质量保证 需要那些材料

文件和记录的控制程序
7.1.1 FSC-COC体系文件及相应的记录由行政部组织各FSC-COC相关部门编制，管理者代表审核，总经理批准发布，如有需要(如有经营范围发生变化, 产品认证范围的更改等)，公司应考虑本体系文件及相关文件修改的必要性，并及时修改文件，保留修改记录,文件修改的审批程序与文件制订审批程序相同。
7.1.2 本FSC-COC体系文件初次发行的版本状态为A/0版,次修改后对应的修改页为A/0版,当每页修改9次或有新标准发布对FSC-COC体系文件造成较大变化时,整份文件版本号升级为B/1版,依此类推。
7.1.3 FSC-COC体系文件以纸介文件为准，文件正本及其电子版保留在行政部，行政部制作文件复印件分发至相关部门, 并在复印件加盖红色“受控文件”印章，区分于非受控文件，手签的原稿文件作为文件正本由行政部归档保存。
7.1.4 文件若不合现状需修订或增加时由相关责任部门填写《文件修改申请单》申请修订，经原审批人员审核后,由行政部修订、发行，并对修订的文件进行版本升版，见本程序的7.1.2。
7.1.5 文件修订及废止时，行政部在回收旧版文件时，应注意数量及内容完整性，在《文件发放记录表》上记录“已收回”。若有任何文件受控复印本不能收回，有关部门主管需在《文件发放记录表》上说明文件遗失。
7.1.6 行政部只需保存废止后的正本文件，并在作废文件正本上盖红色“作废”印章后保留原稿作废文件备查。将所回收其它受控副本盖红色“作废”印章销毁或作为二手纸张使用。
7.1.7 文件使用部门不得在受控副本上涂改。当受控副本破损严重影响使用时，使用部门应到行政部办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，行政部将破损文件销毁。
7.1.8 FSC-COC体系文件持有者须有专门一个区域放置所有相关的文件和记录，FSC-COC的文件和记录和其他的文件与记录隔离开存放。
7.1.9 FSC-COC的文件包括本FSC-COC控制系统文件、产品组清单、相关操作文件;记录有采购单、供应商开具/送货单、原纸采购收货单、生产工单、生产排单表、生产日报表、成品入库单、客户PO、销售、送货单，采购销售汇总表、FSC物料仓库管理台账、FSC成品仓库管理台账、FSC材料和产品年度结算统计表、FSC标志使用审批记录、FSC-COC体系推行的培训记录、FSC投诉和不合格品处理记录等，凡与FSC-COC体系相关的所有记录需单独建立文件夹、和其他的记录分开保存，以免与非FSC-COC的记录相混淆。

FSC证书持有者宣传
7.1 自**次认证机构年度审查以来未生产、标签或销售任何FSC认证产品的组织，组织不得使用FSC商标用于公司方面的宣传。
7.2 FSC商标在与其他森林认证方案标志同时使用时不得造成两者为相同组织的误解。在FSC商标张贴的位置和尺寸选择上，不得有损FSC的形象。
7.3 FSC商标不得用于如信纸、销售文件和电子邮件等文件模版的*。
7.4 FSC商标不得用于名片来宣传组织的持证资格。
7.5 如FSC商标用于FSC或非FSC产品的模版、提货单及类似文件，应加注下列声明：“只有本文件中标明的产品属于FSC认证产品”。

组织应建立程序文件，定义控制和相关职责权限以处理不合格产品。组织COC体系的设计应确保不符合FSC要求的产品能够被识别和控制，,以防止其非预期的交付。
注：小型COC企业不要求建立书面的程序文件
2） 如果不合格产品是交付之后发现的，组织应：
a） 立刻停止销售库存的不合格产品；
b） 确定相关客户，并在三个工作日内给出关于该不合格产品的书面建议，相关建议和
记录要保存；
c） 分析不合格产品发生的原因，并采取措施防止再发生；
d） 通知其认证机构；
e） 与认证机构合作，允许认证机构确认评判是否采取了恰当的措施以纠正该不符合。


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