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查是否建立人力资源管理制度?员工绩效考核制度? 查行政部,能力、培训和意识情况: 人员的总要求? 询问各从事影响服务管理工作的人员能力有何要求,是否能达到? 抽阅培训/教育/经历记录及培训评价考核结果记录等? 建立人力资源控制程序和员工绩效考核制度。 对各岗位人员的入职要求在手册条款中做了详细规定。抽查〈岗位能力确认表〉,现在职人员符合手册所规定的能力要求。 由各部门负责提出培训的需求,行政部制定年度培训计划,对员工进行培训。提供〈年度培训计划〉和相关培训及效果确认记录,内容符合要求 采购:是否建立采购相关的管理制度? 如何确保采购品符合要求?是否按要求对供方进行能力调查和评价?询问合格供方评价的准则? 采购信息是否表明公司的要求完整性/是否在合格供方进行采购/信息有无授权人的审批? 对采购产品的验证方式有哪些?如何规定? 对分包方的选择及管控: 是否建立了对分包方评价选择的准则? 是否与合格分包方签定了协议或合同? 对分包方是如何进行控制的? 建立了采购控制程序,规定了合格供方的选择和评价准则,并依据准则要求对所有供方进行了调查、选择和评价。提供《供方评价表》,内容符合要求,所附供方资料齐全。对供方的评价比较全面,供方经评价合格后方列入合格供方名录。 抽查1份采购计划和1份采购申请单,对采购产品的名称、数量和验收准则进行了明确的规定,采购计划明确了产品到货的时间及验收准则等信息,以上文件均有相关授权人员批准。物资均在合格供方处采购。 执行采购产品验收制度,对进料检验的范围和方法进行了规定,内容符合要求。 查看了2份进货验收记录,显示对当日采购的产品核对了种类、规格等信息,经检验合格办理入库。 目前未发生顾客提出在供方现场进行验证产品及服务的行为。 对分包方选择及评价准作出了规定,公司目前无外过程,今后在有外过程时,会按照管理体系标准的要求及相关制度,实施对分包方的管控。 是否建立质量管理监督检查和考核机制,并确保质量管理制度有效执行? 是否建立并实施服务质量管理制度? 建立质量管理监督检查和考核机制,并能够确保质量管理制度有效执行。 建立并实施产品和服务质量管理制度,对其予以控制。 通过内审、工作检查等形式,对其他管理管理体系过程进行监视和测量。检查一般采用查阅记录、查阅文件、现场观察、业绩考核等手段进行。提供〈过程监视和测量记录〉,内容填写符合要求。 收集顾客的满意情况的信息作为数据分析的输入之一。 如何进行事件调查? 制定了相关的控制程序,规定了对事件调查、不符合纠正措施的制定及实施的规定。