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汽车质量管理体系认证申请依据新版标准建立体系
1、管评计划;
2、质量管理体系所需的变更;
3、资源需求;
4、管理评审报告;
5、签到表;
6、改进计划;
7、不良质量成本报告;
8、质量目的达成情况报告;
9、经营计划达成情况报告;
10、各部门管评输入报告。
1、风险控制程序
2、质量手册
3、质量方针、社会责任方针
4、应急计划
5、内审控制程序
6、过程审核管理规范
7、产品审核管理规范
8、产品相关技术要求
9、检测设备操作规程
10、管理评审控制程序
11、不良质量成本管理规范
12、绩效指标策划表
13、持续改进控制程序
14、纠正与预防控制程序
15、改进计划

1、生产控制程序
2、监视和测量控制程序
3、应急计划控制程序
4、6S活动要求
5、设备安全操作规程
6、作业书

1目的
制定科学、适宜的经营计划,为确保经营计划的有效实施和实现本公司的经营目标提供**。
2 范围
本程序适用于本公司经营计划的编制、实施、修订和考评。
3 职责
3.1总经理负责组织经营计划的评审,负责批准经营计划。
3.2业务部负责经营计划归口管理。
3.3各职责总务部门负责与本部门有关的数据和信息的提供,参与经营计划评审,完成部门目标。
4工作程序
4.1经营计划是受控的动态文件,其内容不提交第三方审核。经营计划一般分为二个层次:
a)公司发展规划:是企业战略计划(中长期经营计划),企业在3-5年时间内的远景发展规划。可以按《公司战略分析报告》编写,3年更新一次。
b)《年度经营计划》:是短期计划(1-2年),为确保公司发展规划的实现,该计划应是具体实施的业务计划,应有具体质量目标、项目、措施、负责部门、进度等要求。
4.2《公司战略分析报告》的编制
4.2.1《公司战略分析报告》制定的依据,必要时,可以包含以下内容:
a)国际市场大环境、国家国民经济及社会发展规划;
b)国家产业发展政策及宏观调控、投资政策;
c)汽车行业产品的发展趋势及市场需求趋势;
d)国内外**的发展规模、产品发展方向及竞争现状;
e)本公司的发展战略;
f)相关方当前及未来的需求及对潜在生产的分析;
g)本公司内部的资源配备及**能力;
h)本公司此前的实际经营数据和有关的分析资料;
i)竞争对手分析及本公司确定的指标等。
《公司战略分析报告》中识别的风险,应与过程风险识别汇总到一起。统一制定应对措施。
4.2.2《公司战略分析报告》编制
《公司战略分析报告》由业务部负责组织跨部门的多方论证小组编制,总经理任组长。编制发展规划时,应遵循本公司层所确定的企业发展规划的方针与目标。
其制定程序顺次为:
a)本公司层提出发展规划的总纲领及发展战略、经营方针、总的目标;
b)总经理根据层的决策,对发展规划的制定提出原则要求,并责成业务部组织多方论证小组;
c)总经理向多方论证小组成员传达层的决策、要求,向各成员下达归口编制任务;
d)各成员部门按规定期限编制完成归口计划草案;
e)总经理召集小组成员对各归口计划草案进行审议、衔接、平衡;
f)业务部将草案审议结果汇总,形成发展规划草案,呈报总经理审阅;
g)总经理将审阅同意的规划草案,提交层讨论批准后执行。
4.3年度经营计划的编制
4.3.1年度经营计划编制的依据,必要时,可以包含以下内容:
a)本公司的发展规划及计划年度的效益目标;
b)产品订货合同及市场需求的预测分析;
c)市场对新产品的需求预测;
d)本公司在计划年度**年的经营业绩;
e)主要竞争对手的经营业绩;
f)顾客满意度的趋势;
g)国家经济政策的调整;
h)计划期内的生产能力与市场需求的衔接、平衡等条件。
4.3.2年度经营计划编制的责任部门及内容
本公司年度经营计划由业务部负责组织编制。该计划由表1各专项业务计划组成。
4.3.3制定年度经营计划的时间与程序
4.3.3.1年度经营计划
每年的10月份起,筹备制定下一年的《年度经营计划》,于下年初下达执行。其制定程序为:
a)由业务部提出年度各项指标的总体控制意见,形成年度计划草案,并下发至编制各计划的责任部门;
b)各责任部门以年度计划草案为基础,结合本部门的工作进行细化展开,提交相应的数据和信息报业务部;
c)业务部对各责任部门上报的数据和信息进行审查、平衡,形成《年度经营计划》;
d)提交总经理审批。
4.4经营计划的实施
4.4.1战略分析报告、年度经营计划是本公司保密文件,不作下发,仅下发其中的《绩效指标策划表》,要求各部门策划达成目标所需的资源及措施,认真执行,确保目标达成。
4.4.2总经理是经营计划实施的责任者。其中质量目标和顾客满意度目标作为应完成的目标,由管理者代表负责落实并承担责任。
4.4.3各责任部门应将计划指标的实施情况及所遇到的问题,及时向业务部反馈,业务部应进行协调、处理。需要时,业务部应向总经理报告,由总经理组织评审,提出改进措施或处理意见。

1目的
做好服务和与顾客的沟通,确保程度满足顾客要求,增强顾客满意。
2范围
适用于本公司所有产品的售前、售中和售后服务及与顾客的沟通,投诉处理,满意度调查,顾客财产管理、顾客记分卡收集、顾客平台登录等。
3职责
3.1业务部负责对顾客进行服务和沟通,组织顾客满意度调查,顾客财产管理。
3.2业务部负责处置顾客对产品质量的投诉及退货产品的处理。
3.3有关部门对服务提供所需的协助。
4工作程序
4.1顾客沟通
顾客沟通人员,应该具备相应的沟通能力,如客户语言文字、业务涉及的软件、顾客平台及顾客习惯的交流方式等。
4.1.1业务部通过打电话、传真等保持与顾客的联系。内容包括:
a)产品信息。
b)拜访顾客,答复问询,了解顾客的需要及产品质量的要求。
c)按《顾客要求控制程序》要求,做好合同评审及其修订的处理工作。
d)处理顾客反馈的问题,包括顾客抱怨。
4.1.2业务部应有能力按顾客规定的语言和方式沟通信息,包括数据。如电子数据交换等。
4.2服务信息反馈
4.2.1对顾客产品信息、问询,由业务部及时提供和答复顾客。
4.2.2对合同/订单的处理,包括对其修改,由业务部及时将顾客信息反馈给品质部,详见《顾客要求控制程序》。
4.2.3对顾客反馈的质量信息,确认是我方原因的,业务部登记《顾客投诉汇总表》,及时将顾客信息传递到品质部,并在12小时内答复顾客处理方案。
4.2.4如需到顾客现场服务的,应通知服务人员立即赶到现场服务。
4.2.5对重大顾客投诉,应编制成《顾客投诉处置单》,由责任部门按《持续改进控制程序》执行。
4.2.6业务部负责对顾客投诉的问题进行跟踪,并作好记录。对没有解决的问题要继续跟踪解决。
4.3业务部负责组织相关部门人员对服务的效果、服务人员的培训是否达到了服务能力的要求等进行监督评价。
4.4顾客满意程度监视和测量
每年适当时候,由业务部组织向至少10%的主要用户、顾客发出《顾客满意度调查表》,调查顾客对本公司的产品、服务的满意程度,并从中寻找改进机会。调查表评估项目数、加权比例及评估等级分可根据调查对象的不同进行适当调整。
对顾客满意度信息的收集渠道,除问卷调查外,还可通过收集顾客的投诉和抱怨、与顾客的直接沟通、来自顾客的关于已交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔、商务报告和媒体的报道等获得。
对顾客满意的监视,还包括本公司通过对产品实现过程绩效的持续评价进行监视,以测量顾客对本公司的满意程度。绩效的指标基于客观数据,包括:
a)已交付产品/零件的质量性能;
b)顾客生产中断,包括外部退货;
c)按计划交付的绩效(包括附加运费情况);
d)关于质量和交付问题的顾客通知;
e)顾客的表扬等。
对《顾客满意度调查表》进行统计分析,整理出《顾客满意度分析报告》。报告应对顾客满意和不满意的主要方面和对比趋势加以分析评价。报告应包括下列内容:
a) 调查表的分发日期、份数、覆盖面、回收份数、有效份数;
b) 对外部顾客意见征询结果的统计核算数据;
c) 与前期统计结果的对析;
d) 调查中顾客书面意见、顾客建议与希望;
e) 对有关情况的说明;
f) 产品实现过程绩效监视和评价中发现的主要问题和改进建议;
g) 问题与建议。
报告由分管审核后,及时报告总经理,并按《管理评审控制程序》要求提交管理评审。对于评价中顾客“不满意”以下的问题,按《持续改进控制程序》执行,使顾客/员工满意。员工满意度调查由总务部负责,见《人力资源控制程序》。
1、生产计划失误,造成缺货或库存积压。
2、员工工作积性不高,效率低下。
3、生产前未进行作业准备验证,导致大批量不良产生。
4、因生产操作管理、设备管理方面出现漏洞,导致员工人身安全受到威胁、发生事故、造成财产损失和人身伤亡。
5、因生产过程中的各项生产控制标准制定不合理,造成妨碍生产计划完成或成本的增加。
6、生产过程中突然停水或停电,导致生产中断,无法按时出货。
7、车间有人临时请假或离职,无人**岗。
8、同一岗位不同员工的操作存在差异,导致产品质量不稳定。
9、生产控制方法发生突发故障,导致生产无法进行。
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