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    更新时间:2024-05-19   浏览数:12
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    1目的
    确保在发生紧急情况时,有备无患,立即处理,以满足顾客准时交付的要求。
    2范围
    适用于本公司万一发生公共事业中断(停水、停电)、劳动力短缺、关键设备故障、原材料短缺、客户退货、自然灾害等紧急情况时的应急控制。
    3职责
    3.1生产部负责应急计划汇总。
    3.2各相关部门负责制定自己责任范围的应急措施。
    4工作程序
    4.1策划
    4.1.1由生产部依据以往发生的紧急事件经验,组织相关部门制定《应急计划表》(见附录),紧急事件包括:
    紧急情况 责任部门 支持部门
    a)公共事业中断(停水、停电) 生产部 生产部、总务部
    b)关键设备故障 工模部 生产部
    c)劳动力短缺 总务部 生产部
    d)客户退货 业务部 生产部、品质部
    e)原材料短缺 采购部 品质部
    f)自然灾害 总务部 各部门
    g)其它紧急情况 各部门
    4.1.2对各种紧急事件应对措施,在《应急计划表》中应明确以下内容:
    a)对各种紧急事件的常备**工作要求:
    b)紧急事件发生时,启动应急措施的负责部门/人;
    c)采取应急措施的具体方式、方法内容;
    d)对多种应急措施的**级顺序;
    e)也可包含通过PFMEA识别的替代控制计划。
    4.1.3《应急计划表》要具备可操作性,一旦发生紧急事件,要能立即启动,并将损失降到限度。
    4.2实施
    4.2.1各部门按《应急计划表》的要求进行应急准备工作,并加以保持,确保一旦发生紧急事件能立即启动。
    4.2.2当发生紧急事件时,责任部门应按《应急计划表》要求的内容立即启动应急措施,并由生产部做好各部门之间的协调工作,通知相关部门,相关部门通知客户、供应商等相关方。同时明确应急恢复时间。
    4.2.3当《应急计划表》中的应急措施在实施时发现不充分或不实用时,可由总经理或有关做出口头临时决定,相关部门按其实施。应急恢复后,照有效的措施修改应急计划。
    4.2.4应急措施完成后,本公司还应回到正常工作的要求,继续开展工作。
    4.2.5为应对紧急情况的发生,确保各业务主管部门与外界相关部门、人员能*取得联系和支持,在应急计划中应列有紧急情况发生时与相关方的主要联系电话,防止贻误时机。
    4.2.5 替代控制计划同时显示在《生产控制计划》中。
    4.3检查和改进
    4.3.1按《应急计划表》完成应急措施后,由生产部组织对实施情况进行抽查,对未能按要求进行实施的部门/个人提出整改要求,实施整改。
    4.3.2《应急计划表》每一次启动并完成后,由生产部对实施中发现的问题进行评估,并重新修订《应急计划表》,确保在以后发生类似的紧急事件时,能够更好地采取措施,使损失降低到小程度,满足顾客要求。
    4.3.3生产部应定期组织评审本应急计划,使其不断完善,提高其实用性和适宜性。评审的方式可以是演习、联系方式拨通测试、安全库存检查等。
    4.3.4生产部应加强对关键岗位人员和负责人的应急意识的培训。
    法律风险
    编制《相关方需求及期望合规措施表》,在合同评审、设计开发、原材料采购、生产制造、交付、行政管理等过程中,对涉及到的相关法律法规进行评审,确保满足国家、本地区、目的国的法律要求。减少法律风险。
    产品风险
    在产品开发时,应该以生命周期的观点,对产品在整个生命周期内可能对开发者、制造者、搬运者、使用者、报废后处理者带来的风险进行考量。确保产品对相关人员及环境可能带来的危害是受控的。
    质量风险
    在产品开发、生产、交付的全过程中,应该对各种可能的质量风险进行识别与评价,制定控制计划,降低不良质量成本。详见公司FMEA。
    交付风险
    为确保准时交付,针对可能产生的紧急事件,依据以往经验,制定《应急计划》,紧急事件包括:停水、停电、劳动力短缺、关键设备故障、生产材料短缺、自然灾害等。
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    1、生产控制程序
    2、监视和测量控制程序
    3、应急计划控制程序
    4、6S活动要求
    5、设备安全操作规程
    6、作业书
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    序号 计划名称 计  划  内  容
    1 市场状况 结合《公司战略分析报告》,对内外部环境,尤其是市场大背景进行分析。
    2 财务策划及成本&增长预测 销售计划
    公司年度销售额预测,经营成本预测,利润情况预测
    3 工厂/设施计划 配合销售计划所需的设备设施/环保措施及其投入预算
    4 目标成本 销售额、成本
    5 人力资源开发 配合销售计划所需的人力资源预测
    6 预期销售额 可以预见的销售情况
    7 公司质量目标 在满足销售计划的前提下,需要保持的公司目标
    8 部门质量目标 依据公司目标,分层分解的部门目标
    部门目标的达成,是公司目标的**
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    计划的调整
    在执行计划的过程中,如遇下列情况可对计划进行调整:
    a)本公司的经营方针发生改变;
    b)外部经营环境发生较大变化;
    c)确因客观原因影响,经主观努力仍难以完成计划。
    各责任部门对计划的内容有调整需要时,应以书面的形式提出调整计划的申请,说明原因、现状、调整的要求等,报总经理批准后,由业务部进行调整。重大的调整,还应经层讨论同意后方可执行。
    对计划实施效果的检查和评价
    检查
    受总经理的委托,本公司业务部每年12月份,对各部门目标的完成情况进行检查;
    评价
    业务部对发展规划或年度经营计划检查后确认的结果即为企业的“经营结果”,所体现的是企业在实施其策划的经营成效方面实际达到的情况。为便于比较,所有的结果均应用量化的数字予以表达(数或相对数);
    业务部应规定质量目标的测定统计方法,以确保前期与后期数据统计的规范性、可比性。
    业务部应对经营结果数据进行统计、分析、评价、利用,并通过横向比较(与国内外、竞争对手的同类数据进行比较)和纵向比较(与本本公司的前期或预定的目标进行比较)的方法,总结出本公司在生产率、经济效益、质量状况和绩效能力等方面的发展趋势,将其转化为可资利用的信息,以便:
    a)**、*解决与顾客相关的问题;
    b)找出重要的与顾客相关的趋势及其相互关系,对企业面临的形势进行审查,做出决策方案,以便制定或调整本公司的发展规划或年度经营计划。
    评价的结果是本公司级数据的重要组成部分,业务部应及时向总经理报告,向有关部门反馈。
    HR人力资源
    1、招聘的员工不知道需要什么条件。
    2、招聘的员工不符合岗位职责要求。
    3、人员突然短缺,耽误了生产计划。
    4、能力差的或质量意识差的员工制造出差的产品。
    5、新员工工作经验不足,工作绩效不佳。
    6、部分老员工工作积性不高,工作绩效差。
    7、工种不具备,导致工作不满足要求,或者行政不受认可。
    8、内部沟通不良,经常扯皮。
    9、未规定员工行为准则,社会责任担当不足。
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