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商品售后服务体系认证等级怎么区分?办理需要多长时间?
一个好的商品售后服务体系认证,任何形式的商业组织都能从中汲取经验的成功案例。它不受狭隘的价格定位的约束,建立了客户对它的忠诚。建立商品售后服务体系认证,一直走在售后服务潮流的前端,客户需要什么,它就能给客户提供满意的服务。
真正好的商品售后服务体系是抓住人心。我们现在搞企业,*急功近利,往往忽略了赢在“人心”的艺术。我们没有“全网”的噱头:没有足够的广告和促销预算;我们没有**大面积的仓库,他们有的,我们都没有,我们靠什么取胜呢?我们要争取“人心”,我们有**级客服。谁拥有了**级客服做好服务,谁就赢得了“人心”。为客户提供**织客服,首先应该为企业内部员工服务,员工只有工作舒心,才能向客户流的客服。
那么售后服务体系认证星级标准如何定---售后服务体系认证是由机构对企业进行外部审核和认证的标准认定,能够帮助企业进行评级划分,标准的企业能够获得五星级售后服务认证,为达标级售后服务体系认证。具体需要根据企业的多方面来进行审核确定,下面由上海赛学来为你进行解答。
一、“售后服务”概念“售后服务”是广义概念,必然涵盖对整体服务系统的的要求(包括售前需要准备的工作)。如售前、售中对商品知识和文化宣传, 对顾客的告知和承诺,在商场、景区、机场、服务网点等建立的设施,以及组织为实现服务而进行的人员和资源配置方面。而不是狭义的“商品售出以后的维护服务”。
二、售后服务体系认证星级标准售后服务体系认证是依据企业按照标准实施的售后服务体系所做的评分制认证,是按评价的分值来衡量服务能力的高低:
1、达到70分(含70分)以上,达标级售后服务。
2、达到80分(含80分)以上,三星级售后服务。
3、达到90分(含90分)以上,四星级售后服务。
4、达到95分(含95分)以上,五星级售后服务。
依据本标准进行售后服务评价时,对各项指标采取评分的方法,满分为100分,具体分为售后服务体系40分,商品服务35分,顾客服务25分。评分的依据是调查中发现的按照本标准规定的评价指标的实施情况,具体可咨询
提醒企业注意的是,商品售后服务评价体系认证,是按企业获得的分数来判定后获得的星级,评分是非常严格的。在评分的时候没有额外的加分项,但售后服务管理师数量在标准总分中有5分。
颁 布 令 2
任 命 书 3
一 手册说明 4
二 手册修改控制 5
三 公司概况 6
四 公司组织架构图 6
五 售后服务体系过程职责分配表 8
六 服务文化 10
七 服务制度 11
八 服务体系 13
九 配送与安装 15
十 维修服务 16
十一 客户投诉 17
十二 客户管理 18
十三 服务改进 19
十四 评分标准 20
1目的
为了确保更好地为客户服务。
2 范围
适用于企业内部的产品改进,服务改进和管理改进。
3 职责
3.1 公司技术部/办公室负责产品的改进和升级换代工作,负责ISO9001质量管理体系的管理工作,负责产品检验和试验工作。
3.2 服务部负责服务质量管理,提出改进目标。
3.3 公司管代负责售后服务管理改进工作。
4 程序及要求
4.1分管行政的管代/办公室负责公司ISO9001质量管理体系的管理工作,每年组织内部审核确保体系的有效运行。
4.2 各部门都有产品质量指标,确保不发生质量事故,降低产品返修率,返修不得大于1%。
4.3 服务部维修队(技术部)要确保维修质量达到一次成功率在>80%以上。
4.4 服务部技术人员要力争安装调试设备一次性成功。
4.5 加强服务质量的和监督始终是公司努力追求的目标。
4.6 服务目标各售后服务部门按季提出并根据情况进行修改,目标要量化,且有可操作性。
4.7分管售后部门的管代每年组织客户单位对公司售后服务工作进行研讨以便调度员改进,提高工作效能。
4.8 为加强服务改进工作,特制定了《服务改进控制程序》以规范其服务改进工作。
5 相关文件
5.1 《服务改进控制程序》
客观地讲,的售后服务是服经济的产物,产品的售后服务往往优于杂牌产品。产品的价格普遍**杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。?从服务体系而言,产品的售后服务,既有生产厂商直接提供的,也有经销商提供的,但更多的是以厂家、商家合作的方式展现给消费者的。?无论是消费者还是商家,都应该要遵守诚信的原则。?业务的境界是与客户成为知心朋友,?这可是无论网络营销还是市场营销之有效的方法,切记要想让客户不忘记我们。我们就要时时刻刻要想着他们,常走动。
常交流才能增进友情,生意场上要想保持长期的合作关系,没有感情做基础的合作随时都会出现“”,留住了客户的心就留住了客户的人,与客户一次。两次的合作我们可以看成是运气与缘分,能长久的合作那就是艺术,研究客户。满足于客户的需求及周到的服务才能与客户达成双赢的共识,只有这样我们的营销目的才能“水到渠成”这就是先做朋友后做生意的道理。商机无时不在,机会处处都有,抓住了机会就抓住了的运脉。没有人与钱过不去,心动不如行动,现在就开始策划你的营销方案吧,还是那句老话:商机是找来的而不是等来的。
能否把握机遇更好的利用阿里提供的交易平台赢取的利润就看你的操作方法了。?真正的销售始于售后销售,是一个连续的活动过程,只有起点,没有终点。成交并非是推销活动的结束,而是下次推销活动的开始。在成交之后,推销员要向顾客提供服务,以努力维持和吸引顾客。?推销的首要目标是创造更多的顾客而不是销售;因为有顾客,才会有销售;顾客越多,销售业绩就越大;拥有大批忠诚的顾客,是推销员重要的财富。
成交之后,推销员要努力使顾客的大门对未来的销售总是敞开着,而不是断送机会。?“真正的销售始于售后”,其含义就是,在成交之后,推销员能够关心顾客,向顾客提供良好的服务,既能够保住老顾客,又能够吸引新顾客。你的服务令顾客满意,顾客就会再次光临,并且会给你推荐新的顾客。“你忘记顾客,顾客也会忘记你”,这是国外成功推销员的格言。
在成交之后,继续不断地关心顾客,了解他们对产品的满意程度,虚心听取他们的意见,对产品和推销过程中存在的问题,采取积极的弥补措施,防止失去顾客。推销员与顾客保持密切的关系,可以战胜所有的竞争对手。
保持与顾客的定期联系?:推销员应多长时间拜访顾客一次,笼统地讲是毫无意义的。推销员在确定这一问题时,根据不同顾客的重要性、问题的性、与顾客熟悉的程度和其他一些因素,来确定不同的拜访的频率。推销员可以根据顾客的重要程度,将顾客分为ABC三类。对A类顾客,每周联系一次;B类顾客,每月联系一次;C类顾客,至少半年应接触一次。
1目的
确保售后服务组织机构,人员得到有效控制;各种资源包括人力,资产,经费等得到有效投入。
2范围
适用于我公司机构,人员,培训及资源的投入管理。
3职责
3.1 办公室
3.1.1 负责组织机构的定编定员工作,包括网点设置的审批工作
3.1.2 负责售后服务人员的配置以及岗位责任的制度
3.1.3 负责上岗人员的培训以及认证工作
3.2.4 负责售后服务经费的工作
3.2.5 负责固定资产的折旧更新管理工作
3.3服务部
3.3.1 负责售后服务的管理包括外委网点的管理
3.3.2 负责售后服务人员的管理包括培训,
3.3.3 负责组织售后服务人员的技能和意识的培训
3.3.4 负责售后服务管理人员,监督人员的配置
谈及售后服务,消费者往往会想到亚马孙、京东、唯品会等提供的简单、舒适、快速的体验,因为无论是购买什么物品,消费者都希望获得一个很好售后体验。你无法控制外部环境,无法体,无法控制你的竞争者的行为,但你可以做到的是,让每一个销售管理人员都能共同建立信任的管理体系——售后服务管理体系。
市场竞争激烈,各行各业都迫切需要提升客户满意度,降低服务运营成本。此时,五星售后服务认证成了企业们一致追求的认证之一,通过五星售后认证,打造企业的“金字招牌”。
1、宣传广告:通过认证的企业,在产品及包装上可标识“售后服务认证”星级标志,其在全国全行业范围的服务性。(《*共和国标准化法》 *十五条 规定:售后服务认证合格的,由认证机构授予认证证书,准许在产品或者其包装上使用规定的认证标志。”)
2、消费导向:在产品同质化越来越严重的今天,广大消费者越来越重视售后服务。企业依据国家标准进行的五星售后服务认证,具有说服力和证实性,能够有效引导消费者选择服务能力强的企业。
3、竞争优势:售后服务认证证书,是大型企事业单位招投标、采购等活动的重要参考和,增强企业竞争力。
4、企业管理:认证过程,也是企业对自身服务能力的全面自检过程。通过认证活动,持续改进服务,完善服务体系,使企业服务能力逐渐达到国家标准,能强化服务管理水平及服务能力;
5、招投标采购时,要求投标企业通过售后服务认证。
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