森林管理体系认证-阳江FSC认证标准-协助申请 标准规范

1 目的：
制定并明确与COC 链体系有关的架构及职责，对承担职责的人员规定相应岗位能力的要求，并采取措施以满足相应要求，以确保COC 体系的有效执行。
2 范围：
适于与COC 控制体系相关的所有人员。
3 职责
3.1 总经理负责公司资源的提供及架构、职责的分配。
3.2 品质部负责公司人员的招聘和教育培训的归口管理。
4 内容：
4.1 组织
4.1.1 总经理应制定并明确与COC 链体系有关的架构及职责，并任命管理者代表（见任命书），在公司内确保COC 体系的贯彻和维护。
4.1.2 组织编制《部门和岗位职责说明书》，明确与COC 链活动有关的各岗位人员的职责和能力要求，经审批后作为、培训的主要根据。
4.2 培训
4.2.1 应识别从事影响COC 活动的人员的能力需求（特别是关键控制点的人员），对承担COC 体系规定职责的所有人员，根据他们的岗位要求实施培训。
4.2.2 应在确保上述人员理解并知晓其在执行本标准所有要求中的职责后方可上岗；每年还应根据需要进行培训和考核。
4.2.3 培训及培训的管理
4.2.3.每年依据实际情况和需要编制COC年度培训计划，明确培训内容、目的和参加人员等，由总经理批准后实施；培训应覆盖公司COC 体系规定职责有关的所有人员。
4.2.3.2 每次培训应进行签到，并保留FSC/COC培训记录。
4.2.4.3 培训完成后要进行评估和考核，方式主要为提问、现场演练等。不合格人员，对其工作岗位应进行相应调整。
4.2.4 所有记录保留5年以上。
5 相关记录
5.1 《FSC年度培训计划表》
5.2 《FSC/COC培训记录表》
5.3  健康安全相关培训记录
1. 减少文件管理的繁杂度,提高文件管理效率.
2. 版文件有利于员工教育训练的应用.
3. 合理的审查流程促使文件能更快速流通会签,争取作业时效.

FSC认证是森林认证，英文全称Forest Stewardship Council，又叫木材认证，是一种运用市场机制来促进森林可持续经营，实现生态、社会和经济目标的工具。FSC森林认证包括森林经营认证(Forest Management,FM)和产销链认证(Chain of Custody,COC)。

1、 实施管制系统的设计与整合：
   建议贵公司将森林管理体系文件分为若干层次（如手册、程序、书、表单…），制定文件格式（如封面、封二、内页），文件编码系统，以及决定制定那些程序、制定专人起草、订定文件起草时间表等。
2、 ，包括程序、书、表单的格式订定，由咨询师集体讲解、个别，及咨询师整合，完成文件编订。
3、 会同贵公司研订公司森林保护政策、目标、标的及拟定对应的管理方案，并追踪实施成果。
4、 个程序起草完成，经咨询师检查确认后，即协助贵公司有关单位人员，逐步实施检查纠正，以达FSC/COC“知行合一”的精神。
5、 程序即将全部完成时，陆续编订手册、书、表单、报告等，并逐步实施。其中，由汉墨咨询师逐次检验实施状况，解答问题，并至各单位做个别、跟催。

FSC特点：
1、会员主导：来自社会、经济和环境领域的800多名会员组成了FSC的决策机构，帮助制定合理的政策，保护**的森林。
2、高标准：森林认证标准为严格，更能认证的森林是负责任经营的。
3、积极影响：相对其他森林认证体系，为濒危物种和**林提供大程度的保护。
4、广受认可：FSC是ISEAL联盟（**可持续发展标准协会）成员中的森林认证体系。
1.目的：控制FSC原料采购验收过程及供方进行验证，确保符合FSC 规定要求。
2. 范围：适于公司对FSC 产品采购验收过程及其供方选择、评价控制。
3.1 采购部和仓储部
a).负责FSC 材料的采购、供方调查与评价，确定公司的FSC 合格供方；
b).负责COC 原材料的采购记录（采购定单、、供方资料）的管理。
4..1 FSC认证材料供应商验证, FSC材料采购和验收
4.1.1 根据FSC 产品明细表的需要，选择合格的供方，建立并保存合格供方的资料。
4.1.2 在选择时，供方应提供以下资料：
——FSC 的COC 证书（含有效期等）及其审核报告；
——认证范围及种类的；
4.1.3 每次实施FSC产品采购之前，依据供方FSC 证书或证书号码，公司应通过FSC数据库网站对其 FSC 证书范围及产品种类和有效期进行核对，完全符合要求后，保留查核资料和证书等资料，列入《FSC材料合格供应商清单》进行管控。如果供方为贸易公司，应要求其提供制造商的证书，并核对其证书的有效性和范围；确定FSC供应商有效性和认证范围符合要求后，方可实施采购。
4.1.4 公司FSC 产品组中材料的类别主要是FSC , FSC Mix, FSC Recycled
4.2 采购
4.2.1 采购员根据客户订单拟定《采购订单》，经批准后传给供方，实施采购。采购需在《供应商清单》规定的范围内进行，并于每次采购前确认。
4.2.2 制作《订购单》时应明确：
1) 材料的品名规格和采购数量
2) FSC 材料的类别声明（FSC , FSC Mix Credit, FSC Mix x%, FSC Recycled Credit, FSC Recycled x%) ，对其提供单证的要求：供方应随货提供完整的具有详细说明的单证，包括：
a) 单证主要包括：采购订单或合同，采购和运输文件等；
b) 所有采购文件中，均应供应商认证号码和材料FSC声明；
4.3 采购部应每月按照供方和类别对采购的材料数量进行统计，形成《采购统计表》。
4.4 FSC材料验收
当采购FSC材料送货至工厂时，采购及仓库人员应当对材料的类别及数量进行确认，并确 保供货商提供的货运单据及上应当显示以下信息：
a）供货商的名称及地址（该名称及地址应当与其证书上的名称和地址保持一致）,
b）单据及的开具日期;
c）产品规格及数量;
d）FSC 材料类别和FSC声明;
e）供货商 FSC 认证证书的编号;
3.4 在验收时，如发现不一致或信息不完整，要通知采购部联系供应商进行沟通处理.
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