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1目的
对公司环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的规划、实施、验证、更新和改进等活动进行控制,确保符合公司环境、职业健康安全管理方针及目标、指标的实现。
2适用范围
适用于环境、职业健康安全管理体系目标、指标和管理方案的控制。
3职责
3.1管理者代表负责组织规划环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案。
3.2各相关部门负责环境、职业健康安全管理体系管理方案的有效实施,以实现策划的目标、指标。
3.3管理者代表适时组织公司各部门对环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案进行更新、改进。
4工作程序
4.1管理者代表在组织规划/修订环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案时,应遵循以下原则:
a、以环境、职业健康安全管理体系方针为框架和规划原则,策划、评审及修订环境、职业健康安全管理体系目标、指标、管理方案时,应符合环境、职业健康安全管理体系方针;
b、力争大程度的量化,若目标不能量化,则有指标予以支持;
c、符合公司的实际情况,具有可行性,经过努力可以实现;
d、以法律法规和其他要求、环境因素评价、危险源辨识和风险评价结果为依据;
e、考虑可选的技术方案、财务、运行和经营要求;
f、相关方的关注焦点和观点。
5目标、指标、管理方案的内容
5.1目标、指标包括的内容
a、降低各种资源、能源的消耗,减少污染物质的排放;
b、加强职业健康安全管理,减少各类事故发生,预防人身伤害;
c、反映环境、职业健康安全管理体系有关的法律法规和其他要求的规定。
5.2管理方案应包括的内容
a、完成目标、指标的具体措施;
b、相关部门或人员的职责;
c、实施管理方案的时间安排;
d、实施管理方案的经费预算;
e、实施过程中的验证和验收评价。
6目标、指标、管理方案的规划、确定流程
6.1管理者代表组织相关部门依据公司确定的环境、职业健康安全管理体系方针,规划出目标、指标。
6.2依据审批通过的环境、职业健康安全管理体系目标、指标,执行部门负责策划实施环境、职业健康安全管理体系的管理方案。
6.3环境、职业健康安全管理体系管理方案经管理者代表审批通过,即予以实施。
6.4环境、职业健康安全管理体系管理方案由策划实施部门保存。
7目标、指标、管理方案的规划、修订、评审时机
7.1环境、职业健康安全管理体系方针制定。
7.2环境、职业健康安全管理体系方针修订或更新后。
7.3每年一次(一般为管理评审前/时)。
7.4高管理者认为需要时。
7.5重要环境因素或重大危险源发生变更时。
7.6公司经营范围、生产工艺发生重大变化时。
8管理方案实施绩效验证
8.1管理评审召开前或环境、职业健康安全管理体系管理方案实施完毕,主管部门(必要时管理者代表协助)负责验证环境、职业健康安全管理体系管理方案实施绩效,验证内容包括:
a、环境、职业健康安全管理体系管理方案是否有效实施;
b、环境、职业健康安全管理体系管理方案实施绩效是否达到预期的目标;
c、经验证无效或效果不理想,相关部门应重新制定环境、职业健康安全管理体系管理方案,并予以实施和评价。
9目标、指标的适宜性评价
管理者代表依据管理体系运行情况,对环境、职业健康安全管理体系管理方案实施情况、目标、指标适宜性、有效性进行分析并提交管理评审。
管理评审目的:评价公司质量管理体系,确保系统和程序的适宜性、充分性和有效性。
管理评审的议程(内容):
1. 质量管理体系审核报告;
2. 质量方针、目标及其实施情况;
3. 产品、过程质量趋势;
4. 重大质量、环境事故的处理;
5. 顾客投诉的处理;
6. 纠正和预防措施实施情况;
7. 公司的组织机构、职责分配、资源配备是否适宜;
8. 体系的要素及相应的文件是否有修正的需要;
9. 顾客或员工对质量管理体系有益的建议;
各参加人员准备事项:各部门根据评审内容的要求准备相应资料。具体评审安排见管理评审通知单。
管理职责 文件已经规定
目标指标管理方案 目标已制订、并按要求已经考核
应对风险与机遇的措施 已制订风险与机遇措施记录
基础设施 已列清单,并按要求进行设备维护保养
工作环境 当前工作环境能满足要求,无特定要求
监视和测量资源 公司提供了适宜的监视和测量资源,并通过定期的校准和检定来确保监视和测量的结果有效和可靠。目前未发生测量设备不符合预期用途的情况。
运行策划 已规划流程制订目标及产品实现流程收集外来标准
采购产品验证 公司已策划了采购产品验证相关准则并按要求实施,内部记录与外部供方等相关报告
生产和服务提供 有生产计划与任务,建立各SOP,经现场确认基本受控
标识与可追溯性 标识(区域、记录、标签)完整,具可追溯性
顾客与外部供方财产 已进行识别、验证、维护,当前无异常
产品防护 现场确认,产品防护完整,措施适宜得当
交付后活动 当前无要求,按合同及订单处理
过程更改 当前暂时无过程变更,询问相关人员 了解要求
产品和服务的放行 有按规定的要求对产品和服务的放行进行控制
不合格输出的控制 有按制订不合格品的控制要求对不合格品进行了控制
过程监测 过程检查,首件确认,过程巡检,业绩分析等
不合格和纠正措施 有针对不合格制订纠正措施
挑拣处理
此项目包括经销商、门店及其他客户因各种原因拒收退货的成品;
仓管人员接收退货品时,应确认退货物品是否按要求打包,退货品封条是否完好,实际数量是否与退货申报数量相符,如有异常,则联系相关方处理;
退货的成品经简单挑拣后,按不同处理方式进行管理;
部分外包装受损的产品,经检验确认内容物合格的前提下,可换包装并纳入良品。但产品品种、批次等产品信息不得变更;
部分因外包装文字等原因召回的产品,可以在确认内容物完好的前提下,换合格的包装重新出货,但产品品种、批次等产品信息不得变更;
QA需对分拣后退货品进行品质确认,方能进行后续的入库、报废程序。
1. 目的
对记录进行有效的控制和管理,为产品质量管理符合规定的要求以及食品安全管理体系有效运行提供有效的客观证据,为验证、制定纠正措施和预防措施提供依据。
2. 范围
对记录进行有效的控制和管理,为产品质量管理符合规定的要求以及食品安全管理体系有效运行提供有效的客观证据,为验证、制定纠正措施和预防措施提供依据。
3. 权责
3.1 文管: 负责监督、管理各部门的记录;
3.2 各:各部门主管负责收集、整理、归档本部门当月的记录。
4. 名词定义
记录:阐明所取得的结果或提供完成活动的证据文件。
Q:公司是否定期召开管理评审?并在管理评审中确定质量体系的运行是否适宜、充分和有效,并与组织的战略方向一致?
E/S:管理评审输入资料是否满足要求?是否包括以为管理评审采取措施的情况?环境目标的实现程度?组织环境绩效方面的信息?资源的充分性?来自相关方的有关信息交流?应对风险和机遇采取的措施是否有效?有无改进的机会?管理评审输出资料是否满足要求?并保留形成文件的信息?体系改进有关的信息?环境目标为实现时需要采取的措施?改进管理体系与其他业务过程融合的机遇?任何与组织战略方向相关的结论?