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1. 识别并理解新的要求:
步是要识别并理解ISO9001:2015中有哪些新的要求,以及与组织现有的质量管理文件规定相比有哪些差距。
2. 确定质量管理体系(QMS)的范围:
组织需要确定质量管理体系覆盖的范围以及所要进行的认证。可从以下方面加以考虑:
? 选择拟认证的产品/服务类别:组织可以考虑将ISO9001:2015标准的相关要求应用与某一类产品或服务,将来在扩展到所有的产品或服务;也可以考虑同时将ISO9001:2015标准的相关要求应用到所有产品或服务;
? 确定组织质量管理体系的不适用范围:当一个组织存在“将要求转换为产品、过程或体系的规定的特性或规范的一组过程”,则不能不适用标准8.3设计和开发条款。
3.制订认证计划:
当组织的ISO9001:2015质量管理体系范围确定下来之后,下一步是要制定计划来组织完成认证的过程。认证计划应包括关键的里程碑、任务顺序、特定的时间要求以及资源要求。另外,组织的管理者必须确保现有质量管理体系的完整性在整个建立和实施ISO9001:2015的过程中得到保持。
4. 进行差异分析:
应进行差异分析以确定组织现有质量管理文件与ISO9001:2015质量管理体系要求的符合程度。ISO9001:2015过程方法工具提供了帮助组织确定其质量管理体系与ISO9001:2015的基本要求以及适用的法律法规要求以及客户要求符合程度的指南。使用这一工具或类似的其他方法将使组织可以按照ISO9001:2015及适用的法律法规要求以及客户要求来解释他们的过程。
任何未在组织的过程中覆盖的要求则被考虑为一个“差异”,要求加以纠正。
某些测量设备在使用时,可能需要进行调整或再调整,如某些仪器需调平衡、调零点和满刻度量程等。这种调整,必须由授权许可人员或经过培训人员实施。生产设备、工器具的维修工作,如在保修期内的,应由采购部联系供应商进行维修,不在保修期内的,工程部人员维修。
测量设备在搬运、维护和贮存时,应采取有效防护措施,提供适宜的贮存条件,正确维护,确保准确度和适应性的完好。
对于非重要场合使用的测量设备,经品控部许可后,可不必校准或检定。注意对此类测量设备的标识,以防误用。
用于测试、校验的软件,在使用前应验证其状态是否完好。
在使用中,若发现监视和测量设备不符合要求,如失准或损坏时,应对该设备此前测量结果的有效性进行评价,并做好记录。同时,应对该设备采取措施,如必要的校准、修理或报废。
对已确定测量结果有疑问的产品应对其可能的后果进行评审,并根据评审结果采取必要的措施,如追回重新测量、对已交付至顾客的产品发出通知并进一步处理。
有关人员在使用生产设备、测量设备、工器具时,应掌握使用方法,按规范操作,爱护器具,保护好测量设备的检定标识,**设备、器具的完好状态。若发现问题,应及时报告。
行政部每年应根据情况,对各类检验、测量和试验设备操作人员进行培训,考核合格后上岗。必要时,可委托其它单位培训。
所有的检验、测量和试验设备的校验结果,由品控部统一归档保管。
公司相关方关注公司持续提供的产品和服务质量、食品安全管理是否符合顾客和法律法规要求,是否适销对路,是否安全卫生以及服务过程中的合规义务履行情况。
公司明确了影响企业绩效或受到企业经营影响的与质量、食品安全管理体系有关的相关方,如:
--顾客;
--终用户或受益人;
--,股东;
--银行;
--外部供应商;
--雇员及其他为组织工作者;
--法律法规及机关;
--地方社区团体;
--非组织。
通过调查、访谈、签署合同或自愿性协议,了解、确定上述相关方的要求及合规义务,同时每年通过访谈、网站向社会告知企业联系方式和经营情况,持续与相关方沟通,对他们及其要求的相关信息进行监视和评审,以便于理解和持续满足相关方的需求和期望。
本公司按照GB/T19001-2016idtISO9001:2015《质量管理体系 要求》、GB/T 22000-2006idtISO22000:2005《食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求》标准的要求,充分考虑公司内外部环境状况和相关方的需求和期望,建立、实施、保持和持续改进质量 、食品安全管理体系,包括所需过程及其相互作用。通过实施以下活动,确定质量、安全管理体系所需的、策划、支持、运行、绩效评价和改进等过程及其在整个组织内的应用:
a) 确定这些过程所需的输入和期望的输出;
b) 确定这些过程的顺序和相互作用;
c) 确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关的绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;
d) 确定并确保获得这些过程所需的资源;
e) 规定与这些过程相关的的责任和权限;
f) 按照6.1的要求确定的风险和机遇;
g) 评价这些过程并实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;
有效处理客户投诉的回复
对当场处理的投诉,在投诉处理完毕后,由客服助理负责在两小时内回复/住户/顾客(服务对象),并将/住户/顾客(服务对象)对投诉处理结果的意见填写在《值班记录表》中。
客户服务主管处理的有效投诉,即日内回复/住户/顾客(服务对象),情况,无法在即日内回复/住户/顾客(服务对象)的,应与/住户/顾客(服务对象)约定回复时间,在约定时间内回复/住户/顾客(服务对象)。
客户服务主管处理的有效投诉,能够通过上门拜访方式回复/住户/顾客(服务对象)的,应通过上门拜访方式征求/住户/顾客(服务对象)对投诉处理的意见,并请/住户/顾客(服务对象)在《/住户/顾客(服务对象)访问记录》中签署意见并签名。不能通过上门拜访方式回复/住户/顾客(服务对象)的,应通过电话回复/住户/顾客(服务对象),并将/住户/顾客(服务对象)对投诉处理结果的意见填写在《值班记录表》中。
各位,内审组经过紧张而紧凑的内审工作顺利完成了预定任务,在此,我代表内审组感谢诸位的全力支持和配合。
从这次审核情况来看,我公司的管理体系、产品生产过程及产品符合BRC*五版要求,各级人员都有基本的质量、产品安全意识,管理的组织结构完善,质量方针、目标清楚,各级人员的职责清楚,过程控制有效,产品稳中有升,过程活动控制有效。
当然,在这次内审中也发现了一些问题,经过内审组研究共开出6个不合格项。具体我们将以内审不符合项报告的形式发给大家。
希望各相关部门及时制定纠正计划,在期限内,完成不合格项的纠正。同时,其他部门应引以为戒,做好举一反三,自查自纠,把存在问题及时解决掉,以利公司进一步发展,同心同德迎接第三方外审。