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内外部环境分析
通过考虑外部和内部问题,可以促进对背景的理解,包括但不限于法律、技术、竞争、市场、文化、社会、经济环境、网络安全以及 食品欺诈,食品防御和故意污染,组织的知识和表现,无论是**的、国家的、区域的还是地方的。
1. 目的
纠正和消除关键控制点和质量控制点偏离的原因,尽快恢复控制;评审出现偏离时产生的产品,确定处置方法。
2. 范围
关键控制点和质量控制点偏离的消除和偏离产品的处置。
3. 权责
3.1 品保部负责制订、监督纠偏措施的实施和偏离处置的跟踪验证。
3.2 制造部负责CCP点、OPRP点、CQP点的人员培训的组织工作。
3.3 CCP点、OPRP点、CQP点的人员负责执行纠偏措施。
行销处接到客户投诉,填写《客诉及品质异常反馈单》,以Email形式传递信息,若有图片一并附上。
行销处/业务处向客户索取客诉样品,然后将样品转至工厂品保部。
品保部接到客诉样品后,根据客诉情况,填写《消费者抱怨处理单》连同客诉样品一起交由相关部门处理分析原因,目前客诉原因分为:感官口味、异物、身体不适、包装问题、标识问题、其他六个方面。
各种投诉都感官口味的投诉,根据客诉样品进行感官测试,当出现品保部技术上无法解决之问题,由研发部进行深入研究处理,并将研究结果反馈至品保部或直接反馈至行销处。
异物的投诉,品保部会同制造部进行原因分析,并制定再发防止措施,并由品保部跟踪确认。
身体不适的投诉,根据客诉情况对其作相应的检测,如有必要进行外检。
包装问题的投诉,根据客诉情况查找相关部门原因,若涉及供应商之原因,将督促其一并改善。
以上之投诉,由品保部统一汇总整理客诉原因及后续改善措施,在7个工作日内将客诉报告回复到行销处、业务处。
厂房内部布局应设计、建造和维护以有助于良好卫生和制造操作。原料、产品和人员的流动,以及设备的布局应在布局设计上确保避免交叉污染。如加工区域墙和地板的交接处和角落的设计应便于清洁,建筑材料要耐清洁。
具体管理要求:
由工程维护部建立工厂内部图、物流图、水流图,以及空气及其他气体的使用点分布图等。
食品安全小组负责评估以**程是否有潜在的交叉污染风险。
QA负责组织相关部门定期针对工厂内部的设施(如墙面、地面、天花板等)的完好性及适宜性进行检查。
工程维护部负责工厂内外对地板,内墙,天花板,门等的裂缝,剥离,裂痕,生锈,油漆的脱落等进行定期的检查,修补,涂装。同时定期对必要的室内卫生设备进行点检管理。
维护部对建筑物的内外进行点检,对漏水等不良场所进行必要的修补。为防止涂装物的剥落及生锈,进行必要的涂装防护措施。
总经理认识到公司食品安全管理体系的重要性,通过实施以下活动
体现其作用和承诺:
a) 在职责方面,对食品安全管理体系的有效性承担责任;
b) 制定食品安全方针和目标,并与组织环境和战略方向相一致;
c) 将公司食品安全管理体系要求融入公司的业务过程;
d) 促进管理者在体系策划、运行中使用过程方法和基于风险的思维;
e) 识别公司食品安全管理体系所需的资源及其更新需要并配备这些资源;
f) 在公司内进行沟通,确保全员理解有效的食品安全管理和符合食品安全管
理体系要求的重要性,积极主动参与和配合,通过考核、培训、分享知识、奖励制度,促使、和支持员工努力提高其素质,提高食品安全管理体系的有效性和管理绩效;
g) 实施各项业务过程,实现公司目标和食品安全管理体系的预期结果;
h) 推动改进;
i) 明确公司内部职责分工,支持其他管理者履行其相关领域的职责。
(1)组织各负责小组开展各自负责部分的自查与总结。
(2)制作内审资料。带领内审小组制作内审资料,包括内审表单、计划、会议准备等。布置内部审查并总结提升。公司自行开展管理评审并形成评审决议及行动。
(3)进行管理评审,形成管理评审决议