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本过程主要包括管理者在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的活动,其有效性主要体现在战略决策及时准确、组织建设完备有力、资源配置充分合理等方面,涉及GB/T23001-2017 4 可持续竞争优势、5.1 管理者、5.2 两化融合方针、5.4 职责与协调沟通、7.1 总则(支持)、9.6 管理评审等条款内容。
1. 目的
为完成新型能力的打造和日常工作的优化,加强技术、业务流程与组织结构的适应性匹配和良性互动,特制订本程序。
2. 适用范围
适用于公司业务流程和组织结构的优化方案的制定、实施与执行、监督与控制。
3. 定义
无
4. 职责
4.1. 信息部是业务流程和组织结构优化归口管理部门,并对其运行进行监督和管理;
4.2. 信息部制定两化融合新型能力项目的业务流程和组织结构优化方案、实施和执行。
4.3. 业务部门对相关业务流程现状进行梳理,并参与优化方案的制定、确认及监督控制。
4.4. 分管负责审核业务流程和组织结构的优化方案,管理者代表负责总体协调和一般业务流程和组织结构优化的批准。
4.5. 总经理负责批准重大业务流程和组织结构的优化方案。
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*二阶段评估审核,在企业现场进行,6人天。
♦*二阶段评估审核在企业的现场进行,关注以下方面:
围绕所打造的信息化环境下的新型能力,申请企业实际运行情况与两化融合管理体系标准或其他规范性文件的所有要求的符合情况及证据;
依据两化融合管理体系的关键绩效目标和指标,对绩效进行的监视、测量、报告和评审,以及所获取的信息化环境下的新型能力的情况;
申请企业两化融合管理过程的执行控制情况;
申请企业两化融合管理体系的内部审核和管理评审情况;
规范性要求、方针、绩效目标和指标、适用的法律要求、职责、人员能力、运作、程序、绩效数据和内部审核发现及结论之间的联系。
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本过程主要包括组织围绕新型能力打造开展的资金预算、投入和监管等活动,其有效性主要体现在资金投入的统筹安排及其充足、及时、适宜等情况,涉及GB/T 23001-2017 7.2 资金投入等条款内容。
1. 信息资源的识别
根据公司的目标和各部门的需求,信息部组织各部门对所需的信息资源进行识别、梳理和整合。
2. 采集获取信息资源
相关业务部门尽量通过信息系统,在相应的技术手段(如数字化,网络化,智能PDA手段)支持下和线下其它渠道采集获取相应的信息资源输入。
3. 存储信息资源
根据公司对存储信息资源的不同要求,个人重要信息资料存在公司办公电脑,数据备份管理规定,公司重要业务系统数据存放在中心机房专业存储设备上。
人个重要资料要做好备份,公司数据通过专业备份软件进行备份到专业存储设备上。 参见《数据备份管理规定》
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管理者对两化融合管理体系建立和有效运行所承担的承诺;
管理者代表的职责和权限;
管理者授权,互沟通协调关系。
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