深圳知识产权管理体系认证报价 知识产权贯标需要那些材料

1 目的
在研究开发阶段建立一个完整的知识产权监管流程，为跟踪借鉴成果，避免重复研发、侵权风险、提高研发效率，及时获取知识产权，确保技术和市场的可持续发展得到有效**。
2 适用范围
本程序适用于公司所有研究开发过程。
3 职责
3.1 研发部
3.1.1 负责组织相关人员分析论证研发过程中可能涉及的知识产权事项；
3.1.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；
3.1.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.1.4 负责跟进研发进度，当出现设计变更时及时通知知识产权部；
3.1.5 负责与**相关人员对有关**部分设计的讨论；
3.1.6 负责对研究开发过程中挖掘出的新技术提出专利申请；
3.1.7 负责新专利申请所需要的技术交底资料提供。
3.2 知识产权部
3.2.1 负责研究开发前期的知识产权检索与分析，协助研发部编写《研发项目知识产权规划》；
3.2.2 负责产品开发过程中的知识产权检索与分析，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；
3.2.3 对研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。

1在生产、办公设备、软件采购时，采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。相关采购合同还需经知识产权部出具《合同知识产权审查表》，方可签署。
2其他部门在使用生产、办公设备、软件时，需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态，知识产权部每年一次开展自查，编制《生产、办公设备及软件自查表》，一旦发现侵权风险，制定《生产、办公设备及软件侵权处置方案》报管理者代表审批执行。
3由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息，市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息，对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录，每月登记IPJL741-27-1《知识产权纠纷记录台账》，并提交知识产权部进行信息甄别或判断，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
4知识产权部每月定期监控公司主营产品可能涉及他人知识产权的状况，监控依据每月更新的《知识产权信息汇总表》相关产品领域知识产权信息，分析判断我方产品是否涉嫌侵犯他人知识产权，并登记IPJL741-27-2《知识产权纠纷记录台账》，如果发生纠纷事件，发现部门还需提交《侵权反馈表》。
5知识产权部负责对被控侵权信息的监控收集，发生被控侵权事件时，登记IPJL741-27-3《知识产权纠纷记录台账》，编制《侵权反馈表》。
6由知识产权部主导，各相关部门配合对每月汇总收集到的《知识产权纠纷记录台账》及相关信息进行分析、识别，确认是否存在侵权风险。分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的知识产权保护和风险方案，每月发布《知识产权风险评估报告》；如果存在侵权，则在《知识产权风险评估报告》中提出启动知识产权应急方案，经管理者代表和在总经理核准后进入应急方案启动流程。如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被控/被侵权法律纠纷评估报告》，具体依据《知识产权法律纠纷处理控制程序》执行。
7应急方案启动后，立即进行：
1）由知识产权部对权力障碍清除可能性进行分析，交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析。
2）由研发部负责产品替代性分析。
3）由市场部负责产品市场情况分析。
8根据7的分析情况作出相应的处置方案。
1）权力障碍具有清除可能的，启动权力障碍清除程序，如对**、商标提起无效等。同时，尽可能做出产品替代方案，以确保在权力障碍无法清除时，及时对产品进行更新、替代。
2）权力障碍不具有清除可能的，由市场部负责收集对方产品信息，由知识产权部负责、研发部协助进行对方产品涉及公司权力可能性进行分析。有交叉许可权力基础的，由知识产权部主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理，进一步跟踪权力方的动态。没有交叉许可权力基础的，由知识产权部主导进行和解沟通或暂缓处理。同时，根据市场情况分析进行产品替代方案的实施，力求以短时间、小市场影响、成本，对涉嫌侵权产品进行更新、替代。
9上述8处置方案经总经理核准后实施，主导部门根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，报总经理核准后实施优化方案。

1知识产权的获取工作计划
1.1知识产权部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
2知识产权的提案申请需求
2.1凡欲提案申请知识产权，应填写《知识产权申请审批表》；
2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见；
2.3知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《知识产权申请审批表》一并交到知识产权部。
3知识产权申请的审批
3.1知识产权部对申请的知识产权进行检索和审查，具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索，出具《知识产权检索报告》，并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申请审批表》中。
3.2《知识产权申请审批表》经管理者代表批准后，方可申请（涉及**的开始着手撰写《技术交底书》，祥见4），以避免知识产权提案涉及公司技术机密。
3.3管理者代表批准后，知识产权部将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门，并进行知识产权申请办理。
3.4对于审核未通过的提案，知识产权部反馈回提案部门，可改善的，由提案部门决定是否改善后重新提案或终结；不可改善的终结处理。
4编写技术交底书
4.1知识产权提案申请通过后，申请专利的需要撰写人开始编制《技术交底书》，公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权，**提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。
4.2撰写人在写《技术交底书》时，应就以下内容进行撰写：
1）摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得**过200字。
2）详细介绍技术背景，概要表述相近技术解决方案；
3）现有技术的缺点与不足，针对这些缺点与不足阐述本发明的目的，本发明所带来的效果；
4）申请发明或实用新型**时，需要具体描述实现发明或实用新型的实施例，详细描述实施的方式，列 出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。
5）本发明需要保护的具体技术特征，以区别于现有的技术特征。
6）本发明的基本内容详细阐述，应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明，所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。
4.3需要发表公开论文的，请撰写人按照论文格式进行撰写，并经过有权部门审核后方能发表。具体按IPCX-006《知识产权信息资源控制程序》执行。
4.4需要申请商标的，设计人需要对商标的特点进行表述，并附商标图档。
4.5撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权部的**窗口专员，知识产权窗口专员填写《知识产权管理台账》，登记知识产权相关信息。

1建立及维护信息收集渠道
登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息收集渠道列表》，并及时进行更新。
2信息检索
2.1所属领域知识产权信息检索
知识产权部每月定期根据《知识产权信息收集渠道列表》开展检索。并根据《知识产权信息汇总表》中的“所属领域”对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括**、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息汇总表》里。
2.2竞争对手知识产权信息检索
知识产权部每月定期根据《知识产权信息汇总表》中的“竞争对手一览”，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息汇总表》里。
2.3信息分类筛选及分析加工
将上诉信息检索产生的所有信息文件逐一进行筛选，挑选出重点的知识产权或竞争对手的知识产权进行分析加工，编写《知识产权信息分析报告》。《知识产权信息分析报告》的编制频次根据收集到的知识产权信息数量确定。
3信息有效利用
3.1信息共享：知识产权部定期以邮件方式向需求部门发布《知识产权信息汇总表》和《知识产权信息分析报告》。
3.2信息利用：各部门根据《知识产权信息汇总表》和《知识产权信息分析报告》选取适宜利用信息，并加以利用。
3.3利用的方式包括：
（1）科研项目立项、产品研究开发计划、设计等；
（2）技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；
（3）知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；
（4）文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；
（5）资源需求、规划等方面评估与决策；
（6）管理评审输入，以及改进措施；
（7）其他工作的持续改进。
3.4当收集积累的知识产权信息数量多到不便于日常管理、调阅、加工分析时，可以建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

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