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1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸*程中的知识产权风险,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1知识产权部:主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权境外申请、注册、登记;相关边境保护措施的实施。
5.2 市场部:相关边境保护措施的配合协作。
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1生产需求
1.1市场部根据销售合同(协作生产合同)提出生产需求。
1.2涉及成品、半成品外发的生产需求,由委外部门安排委外生产,签订委外生产合同。合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款内容。
1.3在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中,市场部对外签订合同应包括如下条款:在合同中应当明确知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等,必要时市场部应当要求对方提供知识产权许可证明或声明。
2生产计划
2.1生产部负责人对相关生产需求确认后制定生产计划。
3 生产准备、实施
2.1生产部依据生产计划,进行必要的生产准备。
2.2收集和准备生产工艺技术文件资料
2.3对生产产品与工艺方法进行技术改造和创新的方法及时确认汇报,登记《技改技创台帐》,提交《技术改进与创新报告》。
2.4知识产权部收到《技术改进与创新报告》后,及时评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式,适时形成知识产权,出具《知识产权评估报告》,原件同《技术改进与创新报告》提交项目审批机构审批,复印件反馈给生产部留存。
2.5生产部制定并保留生产活动记录,应当具有可追溯性。
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1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况,相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印,整理,归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询,存放地点知识产权部档案室。
2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索,由需要检索的部门提出检索请求,报送知识产权部审核批准,由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索,并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
3.1自行检索
公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求,填写《知识产权检索申请表》,报送知识产权部审核批准,由知识产权部*相关窗口专员(可以是知识产权部或其他部门相关人员)负责通过如下网站进行检索,并出具检索报告。
1)*共和国国家知识产权局
2)中国**信息中心
3)**搜索引擎网
4)商标搜索
5)其它检索渠道
3.2委外检索
1)检索机构的选择由管理者代表审批。
2)针对重要的知识产权检索,知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索,首先与检索机构签订保密协议,再将需要检索的知识产权送外检索,并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。
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1立项来源于市场调查、客户要求、质量报告、公司发展规划、总经理要求等信息,并开展如下知识产权管理作业。
2在立项之前应当由研发部提出检索申请,填写《知识产权检索申请表》,知识产权部检索分析该项目所涉及的知识产权信息,包括关键技术的**数量、地域分布和**权人信息,出具《立项知识产权状况分析报告》。
3在立项之前应当由研发部通过《内部联系单》提出调查需求,由市场部进行项目市场调研,出具《项目市场调研信息》。
4 研发部结合知识产权分析及市场调研,明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手,制定《项目合作伙伴或竞争对手清单》。(客户要求类立项、技改技创类立项,3流程不用执行)
5研发部依据上述作业结果,对项目进行知识产权风险评估,编制《立项报告》。
5 立项评审部门在知识产权风险评估和防范预案的基础上对《立项报告》进行评审。
6 批准通过的项目进入研究开发阶段。
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