佛山知识产权管理体系认证审核 知识产权贯标需要那些材料

1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前，由知识产权部起草下发《知识产权管理文件》，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
2发布信息申请
1）任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。
2）业务申请人需将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审查报告》提交到知识产权部门进行审查。
3对外发布信息审查
1）知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建议，对于需要对外保密的信息，知识产权部有权提出修改方案。
2）知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
4对外发布信息批准或驳回
1）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等，提出批准，必要时报管理者代表和总经理批准。
2）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等，存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。
3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。

1 目的
在研究开发阶段建立一个完整的知识产权监管流程，为跟踪借鉴成果，避免重复研发、侵权风险、提高研发效率，及时获取知识产权，确保技术和市场的可持续发展得到有效**。
2 适用范围
本程序适用于公司所有研究开发过程。
3 职责
3.1 研发部
3.1.1 负责组织相关人员分析论证研发过程中可能涉及的知识产权事项；
3.1.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；
3.1.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.1.4 负责跟进研发进度，当出现设计变更时及时通知知识产权部；
3.1.5 负责与**相关人员对有关**部分设计的讨论；
3.1.6 负责对研究开发过程中挖掘出的新技术提出专利申请；
3.1.7 负责新专利申请所需要的技术交底资料提供。
3.2 知识产权部
3.2.1 负责研究开发前期的知识产权检索与分析，协助研发部编写《研发项目知识产权规划》；
3.2.2 负责产品开发过程中的知识产权检索与分析，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；
3.2.3 对研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。

1知识产权部应确定保密要害部门、部位，并实施保密管理。确定保密要害部门、部位遵循少化和小化原则。
2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。公司内部进行研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》，并在相关区域入口张贴或悬挂“涉密区域”标识。
3保密要害部门、部位应设立门禁系统或对内部人员进行进入识别管理。外部和外来人员进入要向知识产权部提出申请，填写《涉密区域参访申请表》，经批准后，佩戴临时，在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》，进行身份确认及信息登记，登记《涉密区域参访记录》，并需由该部门*内部人员全程陪同方可进入。《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位*专人登记保管。

1专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。
1）普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；
2）重要级**审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；
3）重大级**审请，是指创造性高，属国内外**，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。
2知识产权部根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。
1）普通级专利申请的办理：外观设计的专利申请由知识产权部直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权部直接办理或组织本公司专利申请人办理；
2）重要级专利申请的办理：知识产权部在组织本公司**代理人、发明人、相关技术人员或**代理机构代理人进行讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内部**代理人或委托**事务所代理；
3）重大级专利申请的办理：知识产权部组织本公司优秀**代理人、发明人、相关技术骨干或较深的**代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内**秀**代理人或委托较深的**事务所代理。
3**发明创造人员的署名权，具体在专利申请文件中体现。
4 其他类型知识产权申请（获取）由知识产权部按相关规定办理。
1）对于商标，知识产权部或委托代理机构进行检索，发现可注册的，知识产权部提出注册申请方案，经管理者代表批准后实施。对于不可注册的，告知提案部门。由提案部门重新提出或终结。
2）对于版权，知识产权部提出登记申请方案，报管理者代表审批后实施。
3）对于其他，知识产权部根据情况和公司的实际需求提出申请方案，报管理者代表审批后实施。
4）对于他有，由知识产权部调查明晰权属（人、相关），根据权属和公司需求情况，由知识产权部提出受让、许可等获取方案，报管理者代表审批后实施。

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