茂名知识产权管理体系认证辅导需要那些材料

涉密载体管理
1密级及范围
公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级：
1） **技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级；
2） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级；
3） 公司知识产权管理体系一、二、三级文件，人事档案，合同、协议（涉及公司重要信息的），员工工资收入，尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级；
4） 公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等内部文件不属于保密范围。
2保密期限
一般绝密级事项保密期限为10年，机密级事项保密期限为5年，秘密级事项保密期限为3年。
3涉密载体定密程序
由秘密载体材料起草人在秘密载体制作之前，根据相关规定提出密级意见，并进行密级标识。填写《涉密信息清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
4涉密载体的控制
1）涉密载体的管理原则：秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
2）涉密载体的制作：制作秘密载体，应当注明密级。文件形式的公司秘密事项应在封面（或者首页）的左上角标明密级；非书面形式的秘密载体或密品，能够标明密级，应以标签的方式标明（如：磁介质、光盘等）。
3）涉密载体的收发与传递
a.各业务部门收发涉密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。分发、借阅涉密载体，需填写《涉密载体收发记录表》。
b.涉密部门收到涉密载体后，由部门负责人根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定本部门知悉该秘密的人员范围。任何部门和个人不得擅自扩大企业秘密的知悉范围。
4）涉密载体的保存
a.保存涉密载体，应当选择安全保密的场所和部位。工作人员离开办公场所，应当将涉密载体存放在保密设备里。
b.需要归档的涉密载体，应当按照公司档案管理规定归档。
c.各部门对自己保存的涉密载体要登记《涉密信息清单》，并经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总。
5）涉密载体的销毁
a.销毁涉密载体，由主办人员填写《文件处理审批单》，经本部门负责人审核批准，并履行清点、登记手续后报知识产权部审核批准后定期进行批量处理。
b.销毁涉密载体，应当确保秘密信息无法还原。
c.销毁纸介质涉密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机。
d.销毁磁介质、光盘等涉密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
e.禁止将涉密载体作为废品出售。

1专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。
1）普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；
2）重要级**审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；
3）重大级**审请，是指创造性高，属国内外**，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。
2知识产权部根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。
1）普通级专利申请的办理：外观设计的专利申请由知识产权部直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权部直接办理或组织本公司专利申请人办理；
2）重要级专利申请的办理：知识产权部在组织本公司**代理人、发明人、相关技术人员或**代理机构代理人进行讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内部**代理人或委托**事务所代理；
3）重大级专利申请的办理：知识产权部组织本公司优秀**代理人、发明人、相关技术骨干或较深的**代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内**秀**代理人或委托较深的**事务所代理。
3**发明创造人员的署名权，具体在专利申请文件中体现。
4 其他类型知识产权申请（获取）由知识产权部按相关规定办理。
1）对于商标，知识产权部或委托代理机构进行检索，发现可注册的，知识产权部提出注册申请方案，经管理者代表批准后实施。对于不可注册的，告知提案部门。由提案部门重新提出或终结。
2）对于版权，知识产权部提出登记申请方案，报管理者代表审批后实施。
3）对于其他，知识产权部根据情况和公司的实际需求提出申请方案，报管理者代表审批后实施。
4）对于他有，由知识产权部调查明晰权属（人、相关），根据权属和公司需求情况，由知识产权部提出受让、许可等获取方案，报管理者代表审批后实施。

1 目的
在研究开发阶段建立一个完整的知识产权监管流程，为跟踪借鉴成果，避免重复研发、侵权风险、提高研发效率，及时获取知识产权，确保技术和市场的可持续发展得到有效**。
2 适用范围
本程序适用于公司所有研究开发过程。
3 职责
3.1 研发部
3.1.1 负责组织相关人员分析论证研发过程中可能涉及的知识产权事项；
3.1.2 负责通知知识产权部相关检索、分析事项；
3.1.3 负责对知识产权相关检索、分析结论的审批。
3.1.4 负责跟进研发进度，当出现设计变更时及时通知知识产权部；
3.1.5 负责与**相关人员对有关**部分设计的讨论；
3.1.6 负责对研究开发过程中挖掘出的新技术提出专利申请；
3.1.7 负责新专利申请所需要的技术交底资料提供。
3.2 知识产权部
3.2.1 负责研究开发前期的知识产权检索与分析，协助研发部编写《研发项目知识产权规划》；
3.2.2 负责产品开发过程中的知识产权检索与分析，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；
3.2.3 对研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。

1法律法规等外来文件的收集、管理
1.1知识产权部通过以下途径获取外来文件，并编制《知识产权信息收集渠道列表》
1）从专业报纸、杂志获取。
2）关注（国家、省、市各级）、部门（如科技局、知识产权局等）、行业或通过本地相关部门获取。
3）从知识产权代理机构等专业机构获取。
1.2选择与确定适应性
1）根据公司需要，选择与社会责任有关的法律、法规及其他要求，并确认其适应性。
2）根据国际标准、国家标准、行业标准、地方标准，确定其对公司生产经营的适应性。
1.3外来文件可以目录式管理，以《法律法规及其他要求一览表》体现，对纸质外来文件，在适当位置加盖红色“外来文件”章；对电子档外来文件，需在文件名上加以标注，并定期从标准网站中查询其版本状态，及时更新，同时过期的外来文件作“作废文件”处理。
1.4获取的法律法规和其他要求信息可通过邮件、工作群、通知或宣传等方式及时传达各部门，各部门并将相关信息及时传达给有关部门员工。
1.5涉密文件的存档保管依据IPCX-014《保密管理程序》进行。
2档案管理
2.1此类档案的管理由知识产权部根据档案性质分类管理。
2.2任何人不得擅自在此类正式文件上随意加以标记或任意书写任何文字、符号；如需在文件上做标示、涂改等，须在涂改处签名认可。
2.3应配置专门的文件柜，并将文件保管于干燥、无虫害、防火、防盗之处，以**文件有效性和安全性。
2.4档案的借阅
1）应将文件有序整理，方便借阅。
2）凡借阅档案，必须办理借阅登记，填写《文件借阅表》，原则上在*地点查阅。
3）如需借出档案，一般不得**过一周时间，如需延长必须重新办理借阅登记。归还档案时，办理注销借阅登记。
4）档案资料必须妥善保管，未经同意，不得复制或转借。
5）借阅机密文件，需文件责任部门经理、知识产权部经理及行政副总批准；借阅秘密文件需知识产权部副总批准。
6）外部单位（第三方机构）查阅者，需总经理批准，办理手续方可查阅，一般情况下不借出。

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