江门知识产权管理体系认证咨询需要那些材料

1 目的
1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的转化，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司已获取知识产权的管理，及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》
4 术语及定义
4.1知识产权
4.1.1**权和技术秘密：主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等**权和技术秘密。
4.1.2商标权和商业秘密：主要指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
4.1.3著作权（含计算机软件）：主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。

1专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。
1）普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；
2）重要级**审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；
3）重大级**审请，是指创造性高，属国内外**，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。
2知识产权部根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。
1）普通级专利申请的办理：外观设计的专利申请由知识产权部直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权部直接办理或组织本公司专利申请人办理；
2）重要级专利申请的办理：知识产权部在组织本公司**代理人、发明人、相关技术人员或**代理机构代理人进行讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内部**代理人或委托**事务所代理；
3）重大级专利申请的办理：知识产权部组织本公司优秀**代理人、发明人、相关技术骨干或较深的**代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内**秀**代理人或委托较深的**事务所代理。
3**发明创造人员的署名权，具体在专利申请文件中体现。
4 其他类型知识产权申请（获取）由知识产权部按相关规定办理。
1）对于商标，知识产权部或委托代理机构进行检索，发现可注册的，知识产权部提出注册申请方案，经管理者代表批准后实施。对于不可注册的，告知提案部门。由提案部门重新提出或终结。
2）对于版权，知识产权部提出登记申请方案，报管理者代表审批后实施。
3）对于其他，知识产权部根据情况和公司的实际需求提出申请方案，报管理者代表审批后实施。
4）对于他有，由知识产权部调查明晰权属（人、相关），根据权属和公司需求情况，由知识产权部提出受让、许可等获取方案，报管理者代表审批后实施。

1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前，由知识产权部起草下发《知识产权管理文件》，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
2发布信息申请
1）任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。
2）业务申请人需将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审查报告》提交到知识产权部门进行审查。
3对外发布信息审查
1）知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建议，对于需要对外保密的信息，知识产权部有权提出修改方案。
2）知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
4对外发布信息批准或驳回
1）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等，提出批准，必要时报管理者代表和总经理批准。
2）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等，存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。
3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。

1知识产权管理
1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照**、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
2知识产权维护评估
2.1对于**权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.2对于**使用权，知识产权部按照**年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。
2.5对于商业秘密，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要继续按照商业秘密持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业秘密持有；评估结论认定没有必要按照商业秘密持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。
2.6对于其他，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依据该特性做出相应处理方案，并实施。

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