茂名知识产权管理体系认证申请需要那些材料

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在销售和售后过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司销售和售后活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1市场部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集，在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险方案；负责产品销售市场监控，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况；产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险方案。
5.2知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别；协助市场部进行相关的知识产权检索分析及制定风险方案；对产品升级或市场环境发生变化时的制定知识产权保护方案并进行评估，适时形成新的知识产权。

1 目的
1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的转化，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司已获取知识产权的管理，及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》
4 术语及定义
4.1知识产权
4.1.1**权和技术秘密：主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等**权和技术秘密。
4.1.2商标权和商业秘密：主要指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
4.1.3著作权（含计算机软件）：主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。

1生产需求
1.1市场部根据销售合同（协作生产合同）提出生产需求。
1.2涉及成品、半成品外发的生产需求，由委外部门安排委外生产，签订委外生产合同。合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款内容。
1.3在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，市场部对外签订合同应包括如下条款：在合同中应当明确知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等，必要时市场部应当要求对方提供知识产权许可证明或声明。
2生产计划
2.1生产部负责人对相关生产需求确认后制定生产计划。
3 生产准备、实施
2.1生产部依据生产计划，进行必要的生产准备。
2.2收集和准备生产工艺技术文件资料
2.3对生产产品与工艺方法进行技术改造和创新的方法及时确认汇报，登记《技改技创台帐》，提交《技术改进与创新报告》。
2.4知识产权部收到《技术改进与创新报告》后，及时评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式，适时形成知识产权，出具《知识产权评估报告》，原件同《技术改进与创新报告》提交项目审批机构审批，复印件反馈给生产部留存。
2.5生产部制定并保留生产活动记录，应当具有可追溯性。

1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
3.1自行检索
公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部*相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。
1）*共和国国家知识产权局
2）中国**信息中心
3）**搜索引擎网
4）商标搜索
5）其它检索渠道
3.2委外检索
1）检索机构的选择由管理者代表审批。
2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。

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