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a) 顾客对其需求和期望获得满足的程度的感受是否得到监视?
b) 组织确定这些信息的获取、监视和评审方法是如何的?
理解要点:
a) 组织应将顾客满意的程度作为测量质量体系业绩的方法之一,以来衡量所建立质量管理体系的有效性并明确可以改进的领域。
b) 组织应对顾客满意程度的信息进行监控,收集顾客满意程度有关的信息,利用收集的信息进行统计分析和评价顾客满意度,找出差距,以达到持续改进和提高顾客的满意度。
c) 组织要规定获取和利用信息的方法,监视顾客感受的例子可包括顾客调查、顾客对交付产品或服务的反馈、顾客会晤、市场占有率分析、赞扬、维修索赔和经销商报告。
管理评审的输出应包括以下方面有关的任何决定和措施:
(1) 质量管理体系及其过程有效性的改进方面的决定和措施,包括质量方针、质量目标、组织机构、过程控制等方面的评价或变更的需要;
(2) 与顾客要求有关的产品的改进决定和措施,包括服务质量特性、现有服务符合要求的评价、适应市场的能力的措施等;
(3) 资源的合理配置与充分利用,根据内外部环境的变化和本公司资源现状,确定资源需求的改进决定和措施。
管理者代表负责编制管理评审报告,对以上这些决定和措施的实施进行跟踪并验证其效果,并将跟踪验证的结果作为以后管理评审的输入。管理者代表负责审核管理评审的报告,总经理负责批准管理评审的报告。综合部负责对管理评审策划的结果、管理评审报告、改进措施实施计划和对其执行情况验证结果等记录予以保存、管理,并负责对管理评审会议的签到与会议记录等记录予以保存、管理。
手册发布令
管理者代表任命书
安全事务代表任命书
质量环境安全兼容管理体系组织机构图
质量环境安全兼容管理体系过程职能分配表
质量环境安全兼容方针
质量环境安全兼容手册管理规定
担任公司管理者代表,由其负责依据公司实际运作情况,结合ISO9001:2015、ISO14001:2015、GB/T18001:2019标准要求,有效地建立、实施和保持《质量/环境/职业健康安全管理手册》所规范的质量/环境/职业健康安全管理体系各项过程,并持续不断改进体系。经总经理授权,担负如下权责:
确保质量/环境/职业健康安全管理体系按ISO9001:2015、ISO140001:2015和GB/T18001:2019标准的规定建立、实施和保持质量/环境/职业健康安全管理体系要求;
向总经理报告质量/环境/职业健康安全管理体系的运行情况、业绩,及任何改进的要求;
确保在公司内提高对客户要求的意识;
提高全体员工的环境和安全管理意识;
与质量/环境/职业健康安全管理体系有关事宜的外部联络;
协调各部门实施管理方针目标;
内部审核策划与执行;
监察各部门质量、环境和职业健康安全职能的执行和控制情况;
各部门接口关系的协调与管理。
关于文件化信息的审核
标准弱化了文件的要求,审核时出现下列情形之一时,原则上应要求组织建立文件化的信息:
1) 法律法规(包括强制性标准)及相关方要求时;
2) 标准要求有文件化信息时;
3) 标准中使用“应确定…”、“…准则”时;
4) 因无文件化导致不能达到预期结果时;
5)重大风险适用时的控制措施(可在过程文件中体现)。
4. 关于过程方法使用的审核
1)针对受审核方的主要过程,特别是生产和服务提供过程,应按组织实际流程识别其对应标准条款的要求,按实际流程进行审核。按流程审核所涉及的验证性条款(如人、机、料等),并不替代标准独立条款(如7.1.2人员、7.2能力、7.3意识)的全面审核。
2)每个过程的输出为下一过程的输入,在审核过程中应依据审核计划安排做好过程输入的交接工作(不同组别时),保持过程审核(记录)的连续性。
5. 关于基于风险的审核
1)审核组成员应通过审核前会议或与管理者交谈,了解组织的风险(机遇),并在审核过程中充分沟通;
2)审核组在审核过程中均应关注涉及的风险、机遇,以及关键控制点;
3)审核组应评价风险(机遇)应对措施的有效性。
6. 关于过程绩效的审核
在对组织或行业确定的关键(特殊)过程审核时,应重点关注过程绩效(如KPI)的审核。