汕头知识产权管理体系认证申请 知识产权贯标需要那些材料

1对外发布信息工作部署
开展对外信息发布管理工作前，由知识产权部起草下发《知识产权管理文件》，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《知识产权信息资源控制程序》的6.4要求开展对外信息发布工作。
2发布信息申请
1）任何个人和部门在对外信息发布之前，必须经过审核通过方可发布。
2）业务申请人需将对外发布的信息方案连同《对外信息发布审查报告》提交到知识产权部门进行审查。
3对外发布信息审查
1）知识产权部对发布方案中涉及到的公司有关知识产权方面的技术、工艺、新产品等是否泄漏公司的商业秘密或准备申请专利的技术、外观设计或尚未进行注册申请的商标设计等进行审查，并提出修改建议，对于需要对外保密的信息，知识产权部有权提出修改方案。
2）知识产权部审查内容还应该包括发布以上的信息是否侵权、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见。
4对外发布信息批准或驳回
1）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息无异议的、确认不存在虚假宣传、图片有合法知识产权来源等，提出批准，必要时报管理者代表和总经理批准。
2）知识产权部根据审查意见对外信息发布内容，包括广告宣传、研发产品，财务审计等信息有虚假宣传、图片无合法知识产权来源等，存在异议的，提出驳回，并给出修改意见。
3）业务申请部门根据修改意见进行修改，并再次提交审核，直至通过审核。

1知识产权的获取工作计划
1.1知识产权部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
2知识产权的提案申请需求
2.1凡欲提案申请知识产权，应填写《知识产权申请审批表》；
2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见；
2.3知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《知识产权申请审批表》一并交到知识产权部。
3知识产权申请的审批
3.1知识产权部对申请的知识产权进行检索和审查，具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索，出具《知识产权检索报告》，并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申请审批表》中。
3.2《知识产权申请审批表》经管理者代表批准后，方可申请（涉及**的开始着手撰写《技术交底书》，祥见4），以避免知识产权提案涉及公司技术机密。
3.3管理者代表批准后，知识产权部将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门，并进行知识产权申请办理。
3.4对于审核未通过的提案，知识产权部反馈回提案部门，可改善的，由提案部门决定是否改善后重新提案或终结；不可改善的终结处理。
4编写技术交底书
4.1知识产权提案申请通过后，申请专利的需要撰写人开始编制《技术交底书》，公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权，**提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。
4.2撰写人在写《技术交底书》时，应就以下内容进行撰写：
1）摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得**过200字。
2）详细介绍技术背景，概要表述相近技术解决方案；
3）现有技术的缺点与不足，针对这些缺点与不足阐述本发明的目的，本发明所带来的效果；
4）申请发明或实用新型**时，需要具体描述实现发明或实用新型的实施例，详细描述实施的方式，列 出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。
5）本发明需要保护的具体技术特征，以区别于现有的技术特征。
6）本发明的基本内容详细阐述，应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明，所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。
4.3需要发表公开论文的，请撰写人按照论文格式进行撰写，并经过有权部门审核后方能发表。具体按IPCX-006《知识产权信息资源控制程序》执行。
4.4需要申请商标的，设计人需要对商标的特点进行表述，并附商标图档。
4.5撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权部的**窗口专员，知识产权窗口专员填写《知识产权管理台账》，登记知识产权相关信息。

1 合同草拟
1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。
1.2合同应详尽说明双方的义务关系，必要时可以联合相关部门共同草拟。
1.3合同样本报部门负责人确认。
2 合同审核
2.1需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理作业。
2.2合同审查人员由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和相关经验的人员担任。
2.3对合同中涉及的知识产权条款，按照《合同知识产权审查表》里的对应审核项进行审核。
3合同签订
3.1经总经理审批后方可与对方签订正式合同。
3.2 所有对外签署的合同或协议需要加盖公章、合同章时都必须提交《合同知识产权审查表》，方可对外签订合同。已审批受控的既定合同模板除外。
4 合同修改
4.1合同审批与执行过程中，合同双方提出调整要求时，应当与对方协商一致，达成修订意向，重新合同审批。

1立项来源于市场调查、客户要求、质量报告、公司发展规划、总经理要求等信息，并开展如下知识产权管理作业。
2在立项之前应当由研发部提出检索申请，填写《知识产权检索申请表》，知识产权部检索分析该项目所涉及的知识产权信息，包括关键技术的**数量、地域分布和**权人信息，出具《立项知识产权状况分析报告》。
3在立项之前应当由研发部通过《内部联系单》提出调查需求，由市场部进行项目市场调研，出具《项目市场调研信息》。
4 研发部结合知识产权分析及市场调研，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手，制定《项目合作伙伴或竞争对手清单》。（客户要求类立项、技改技创类立项，3流程不用执行）
5研发部依据上述作业结果，对项目进行知识产权风险评估，编制《立项报告》。
5 立项评审部门在知识产权风险评估和防范预案的基础上对《立项报告》进行评审。
6 批准通过的项目进入研究开发阶段。

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