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本过程主要包括以文件化信息为载体的两化融合制度体系及运行证据的创建、更新和控制等活动,其有效性主要体现在制度体系的完整性、系统性和可控性,以及制度的执行、协调与优化等方面的价值成效,涉及GB/T 23001-2017 4.4.1 确定两化融合管理体系的范围、4.4.2 两化融合管理体系及其过程、4.4.3 文件化信息等条款内容。
制定优化方案
1. 信息部成立
1.1. 管理者代表负责信息部长提名,经总经理批准。
1.2. 信息部长负责拟定信息部成员名单,报请分管审核评价以及分析信息部成员能力对项目实施的满足性,信息部长原则上应为公司部门经理及以上管理者。
2. 优化方案。
2.1. 信息部依据《新型能力策划控制程序》策划输出的业务流程与组织结构优化的需求,组织相关部门梳理现有业务流程,并识别跟这些业务流程相关的组织结构、职责、岗位和人员要求,识别问题与差距,确定拟优化的关键点和调整范围,并制定业务流程与组织结构优化的计划。
2.2. 信息部负责组织相关部门开展新的业务流程设计及原业务流程的优化,并以业务流程职责为牵引,树立和调整部门职责,将业务流程职责和部门职责落实到岗位职责中;兼顾技术实现的可行性,确定关键岗位及其职能,在原有岗位及职能基础上提出必要的增、删、改、调,形成优化方案。
3. 方案形式
3.1. 业务流程优化方案通常为优化后的业务流程(图)和职能分配表、优化后的组织结构图、职责权限分工、岗位说明书、人员任命通知或会议纪要等。
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本过程主要包括管理者代表在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、 保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的管理活动,其有效性主要体现在统筹组织、协调落实、优化迭代等方面发挥的作用,涉及GB/T 23001-2017 4.4 两化融合管理体系、5.3 管理者代表、5.4 职责与协调沟通、6 策划、8.1 总则(实施与运行)、9.1 总则(评测)、9.4 内部审核、10.2持续改进等条款内容。

在对申请企业两化融合管理体系的有效性作出评价的基础上,评估审核组作出体系运行状况的判断:
♦推荐评定通过:没有或仅有少量一般不符合项,体系运行基本有效。
♦不推荐评定通过:存在多个造成系统失效的严重不合格,短期内不能改正,标准要求的全部过程需要重新评估审核。
♦推迟推荐评定通过:存在有严重不合格和一般不合格,短期内可纠正,局部体系需要重新评估审核,体系局部失效。虽然仅有一般不符合的出具,但根据不符合的分布及数量状况,则判断该体系实施尚有生疏,应在对该不符合进行现场验证以后方做出推荐评定的结论。

企业是否围绕与企业战略相匹配的可持续竞争优势的需求,确定了信息化环境下新型能力的要求,并确定了两化融合目标。
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