东莞环境管理体系认证培训 ISO14000认证需要那些材料

2.1 空调使用
2.1.1.室温在16°C（含16°C）——26°C（含26°C )之间，不准使用空调，由门卫关闭每个办公室的空调开关。
2.1.2夏季办公室空调设定温度为26°C以上，冬季办公室空调设定温度为18°C以下。
2.1.3.空调间内应注意保温，尽量关闭门窗，减少冷热气的损失，节约用电。
2.2 电热水箱使用
工作日每天上下午上班时间供应开水。其他时间需供应开水，由门卫用电茶壶解决。
2.3 工作日晚上及双休日、节假日停止使用空调、电梯、电热水箱设备。确需使用的，由门卫开启电源，用后及时关闭，并登记备案。
2.4 车间室温在16°C（含16°C）——25°C（含26°C)之间，不准使用风扇。
2.5 应注意室内通风，尽量打开门窗，下班后应注意关掉风扇。
2.6 下班后，请各位工作人员自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备，以杜绝浪费。

信息处理
4.5.1内部联络，一般采用《内部联络单》传递给相关部门或主管。如,需要时，有关环境、技术等方面的信息，由人力资源部负责处理。
4.5.2客户或外部传递给我司的信息,若需要回复,按照类别分别由相关部门负责处理:凡是与产品有直接关系的问题,由销售部负责,采购部、人力资源部、管理者代表等单位协助完成。有关体系运行方面的信息由管理者代表负责，各部门协助处理。
4.5.3客户要求填写的任何表单，由销售部责填写，其它部门协助提供相关资料。
4.5.4若客户要求对产品进行检测，由销售部担当负责提出申请，填写《内部联络单》通过总经理核准后，将需要检测的样品与批准后的《内部联络单》，交管理者代表送检。当检测结果回来后，原稿由文控中心存档，复印件交销售部使用。
4.5.5相关部门完成《内部联络单》上的内容后，及时回复给发文单位和人力资源部，若在规定的时间未完成《内部联络单》上的内容，人力资源部根据相关规定进行处罚。
4.5.7行政部负责将公司环境要求、环境方针传达给施工单位、承包方、来宾。
4.5.8行政部负责将公司环境、质量要求，传达给供应商。
4.5.9各部门接收的外部相关方的环境信息应记录于《纠正措施报告》上，并交由相关部门处理，由管理者代表审核后，将结果告之相关团体或个人。

1重大环境因素的管理控制
A、重大环境因素的产生如属管理问题，则可通过强化管理，制定管理方案等措施加以控制。
B、重大环境因素如可用数据化来量度，则管理者代表组织制定环境目标、指针及管理方案，如不可行则执行条款A。
C、对其它潜在的重大环境因素，则应制定应急准备与响应指引或操作规程加以控制，并组织实施。对因经济状况、技术条件等原因暂时无法实施的，要制定具体的实施计划。
2一般环境因素的管理控制
一般环境因素通常采取制定规章制度,培训教育等方式进行控制

公司编制《环境因素管理程序》，在所界定的三标一体化管理体系范围内，确定公司活动、产品和服务中能够控制和能够施加影响的环境因素及其相关的环境影响，同时考虑生命周期观点。确定环境因素时考虑：
a) 变更，包括已纳入计划的或新的开发，以及新的或修改的活动、产品和服务；
b) 异常状况和可合理预见的紧急情况。
行政部负责建立环境因素评价准则，在公司各层次和职能间沟通确定那些具有或可能具有重大环境影响的环境因素，即重要环境因素；并保留相应的文件化信息。包括环境因素及相关环境影响，用于确定其重要环境因素的准则，重要环境因素。

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