知识产权管理体系认证审核 知识产权贯标需要那些材料

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在销售和售后过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司销售和售后活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1市场部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集，在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险方案；负责产品销售市场监控，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况；产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险方案。
5.2知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别；协助市场部进行相关的知识产权检索分析及制定风险方案；对产品升级或市场环境发生变化时的制定知识产权保护方案并进行评估，适时形成新的知识产权。

1 合同草拟
1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。
1.2合同应详尽说明双方的义务关系，必要时可以联合相关部门共同草拟。
1.3合同样本报部门负责人确认。
2 合同审核
2.1需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理作业。
2.2合同审查人员由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和相关经验的人员担任。
2.3对合同中涉及的知识产权条款，按照《合同知识产权审查表》里的对应审核项进行审核。
3合同签订
3.1经总经理审批后方可与对方签订正式合同。
3.2 所有对外签署的合同或协议需要加盖公章、合同章时都必须提交《合同知识产权审查表》，方可对外签订合同。已审批受控的既定合同模板除外。
4 合同修改
4.1合同审批与执行过程中，合同双方提出调整要求时，应当与对方协商一致，达成修订意向，重新合同审批。

1 目的
对公司生产过程涉及知的识产权因素进行有效控制，以保证生产过程的知识产权风险控制。
2 适用范围
本程序适用于公司产品实现的过程中所涉及的产品及工艺方法的技术改进和创新所需要的控制以及生产过程中的知识产权控制。
3 职责
3.1 生产部
3.1.1 负责生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进创新提案。
3.1.2 制定并保留生产活动记录，应当具有可追溯性。
3.2 市场部
在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，与客户签订书面生产合同。
3.3 研发部
负责生产过程中有关技术改进和创新的技术支持。
3.4 知识产权部
负责评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式，适时形成知识产权。

涉密载体管理
1密级及范围
公司保密事项分为绝密、机密和秘密三种密级：
1） **技术、专有技术、引进技术的核心部分为绝密级；
2） 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等为机密级；
3） 公司知识产权管理体系一、二、三级文件，人事档案，合同、协议（涉及公司重要信息的），员工工资收入，尚未进入市场或未公开的各类信息为秘密级；
4） 公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、规章制度等内部文件不属于保密范围。
2保密期限
一般绝密级事项保密期限为10年，机密级事项保密期限为5年，秘密级事项保密期限为3年。
3涉密载体定密程序
由秘密载体材料起草人在秘密载体制作之前，根据相关规定提出密级意见，并进行密级标识。填写《涉密信息清单》，经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总登记。
4涉密载体的控制
1）涉密载体的管理原则：秘密载体管理遵循“严格管理、严密防范、确保安全、方便工作”的原则。
2）涉密载体的制作：制作秘密载体，应当注明密级。文件形式的公司秘密事项应在封面（或者首页）的左上角标明密级；非书面形式的秘密载体或密品，能够标明密级，应以标签的方式标明（如：磁介质、光盘等）。
3）涉密载体的收发与传递
a.各业务部门收发涉密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。分发、借阅涉密载体，需填写《涉密载体收发记录表》。
b.涉密部门收到涉密载体后，由部门负责人根据涉密载体的密级和制发单位的要求及工作的实际需要，确定本部门知悉该秘密的人员范围。任何部门和个人不得擅自扩大企业秘密的知悉范围。
4）涉密载体的保存
a.保存涉密载体，应当选择安全保密的场所和部位。工作人员离开办公场所，应当将涉密载体存放在保密设备里。
b.需要归档的涉密载体，应当按照公司档案管理规定归档。
c.各部门对自己保存的涉密载体要登记《涉密信息清单》，并经部门负责人审核后，报送知识产权部汇总。
5）涉密载体的销毁
a.销毁涉密载体，由主办人员填写《文件处理审批单》，经本部门负责人审核批准，并履行清点、登记手续后报知识产权部审核批准后定期进行批量处理。
b.销毁涉密载体，应当确保秘密信息无法还原。
c.销毁纸介质涉密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机。
d.销毁磁介质、光盘等涉密载体，应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
e.禁止将涉密载体作为废品出售。

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