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1 目的
1.1 为了维护公司的合法权益,规范知识产权纠纷案件的处理及应对措施,加强法律风险控制能力,运用必要的法律手段维护公司的合法权益,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
4 术语及定义
4.1 知识产权争议案件:是指公司在经营管理活动中发生的与知识产权相关的民事、刑事、行政法律纠纷案件。包括但不限于国内和涉外的经济纠纷、民事纠纷、刑事纠纷、行政纠纷等,解决方式有诉讼、仲裁、调解、和解、交叉许可、行政处理等。
5 职责
5.1知识产权部:负责知识产权法律纠纷的调查、证据收集、起诉应诉、协商谈判等。
5.2当事部门:负责案件事实的陈述、协助调查、资料及证据材料的收集等。
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涉密事件是指公司有关部门和个人因违反有关保密法规,使公司秘密被不应知悉者知悉,或者未经许可**出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的事件。
1涉密事件报告
1)各部门负责人负责报告本部门发生的泄密事件。各部门发现泄密事件后,应在规定的时间内填写《内部联系单》,上报公司知识产权部,并立即采取补救措施,积极组织力量查找,以挽回或减少泄密造成的损失。
2)在泄密事件情况尚不十分清楚时,可在规定的时限内先以口头形式报告公司知识产权部,而后在12小时内填写泄密事件报告登记表,报公司知识产权部。
3)发生泄密事件上报期限为:
——涉及绝密级和向境外的机构和人员泄露或出卖公司秘密的应立即上报;
——涉及机密级的应在2小时内上报;
——涉及秘密级的应在4小时内上报。
2泄密事件查处
1)查明所泄露的秘密事项的内容、密级、危害程度、主要情节和有关责任者;
2)积极采取必要的补救措施,防止事态扩大;
3)依据国家的有关法律、法规和公司管理制度,对泄密责任人提出处理意见;
4)针对泄密事件暴露出的问题,提出改进和加强保密管理工作的意见。
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1生产需求
1.1市场部根据销售合同(协作生产合同)提出生产需求。
1.2涉及成品、半成品外发的生产需求,由委外部门安排委外生产,签订委外生产合同。合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款内容。
1.3在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中,市场部对外签订合同应包括如下条款:在合同中应当明确知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等,必要时市场部应当要求对方提供知识产权许可证明或声明。
2生产计划
2.1生产部负责人对相关生产需求确认后制定生产计划。
3 生产准备、实施
2.1生产部依据生产计划,进行必要的生产准备。
2.2收集和准备生产工艺技术文件资料
2.3对生产产品与工艺方法进行技术改造和创新的方法及时确认汇报,登记《技改技创台帐》,提交《技术改进与创新报告》。
2.4知识产权部收到《技术改进与创新报告》后,及时评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式,适时形成知识产权,出具《知识产权评估报告》,原件同《技术改进与创新报告》提交项目审批机构审批,复印件反馈给生产部留存。
2.5生产部制定并保留生产活动记录,应当具有可追溯性。
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1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险,特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
3.3 IPCX-011《知识产权法律纠纷处理控制程序》
4 术语及定义
4.1 知识产权风险:是指企业在研发生产、采购、销售、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权,从而发生法律纠纷的不确定因素。
5 职责
5.1知识产权部:主导对收集到信息的分析、识别。负责对权力障碍清除可能性、交叉许可可能性分析,主导和解可能性分析;主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。
5.2研发部:负责产品及有关技术性分析。
5.3市场部:主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集,负责产品市场情况分析。
5.4各相关部门:协助知识产权信息收集。
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