湛江知识产权管理体系认证审核需要那些材料

1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场监控、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
3.1自行检索
公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部*相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。
1）*共和国国家知识产权局
2）中国**信息中心
3）**搜索引擎网
4）商标搜索
5）其它检索渠道
3.2委外检索
1）检索机构的选择由管理者代表审批。
2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。

1 由知识产权部主导，各相关部门协助，定期监控收集被侵权的相关信息，定期汇总登记到《知识产权纠纷记录台账》，发生被侵权事件，发现部门进一步提交《侵权反馈表》，如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被侵权法律纠纷评估报告》。
2由知识产权部主导，相关部门配合进行评估处理，完成《被侵权法律纠纷评估报告》；专业性问题，可视情形委托代理机构进行评估、分析。
3根据评估，分情形作出直接诉讼、**协商、提起投诉、放弃的处理方式。各处理方式，由知识产权部主导，自行或委托代理机构进行处理。各处理方案，由管理者代表和总经理审批后执行，并启动知识产权应急方案。
4协商后，可视情形达成：和解，达成仲裁条款，根据仲裁条款进行仲裁。无法协商的，依据评估结果，决定提起诉讼或投诉；投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。
5对于投诉处理，可依据该程序中的情形决定提起诉讼或放弃，或由相关行政机关作出调解。

1发生研究开发业务时，并开展如下知识产权管理作业。
2研究开发策划
2.1在研发设计前，由研发部提出设计前的知识产权检索申请，填写《知识产权检索申请表》，研发部自行检索的不用填写；
2.2知识产权部根据检索申请，对在研项目进行项目领域的知识产权信息、相关文献及其他息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，出具《知识产权检索报告》，研发部自行检索的，自己根据检索结果出具《知识产权检索报告》；
3知识产权规划
3.1研发部在研究开发前期的知识产权检索与分析的基础上，编写《研发项目知识产权规划》；
4研究开发设计
4.1研发部在获取的知识产权信息的基础上开展研究开发设计，激发设计灵感、设计更新、设计，获取持续的优质的创新能力；
4.2研发过程中研发部根据项目特点自行确定跟踪检索频次，提出检索申请或自行检索，及时跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，通过检索分析（登记《跟踪检索记录》），适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险。需采用设计的，登记《设计记录表》。
5研发成果汇报评估
1每月召开的知识产权管理《月度管理会议》上督促并要求研发部汇报在研项目的研发成果；当有研发成果产出时，研发部也要及时把《研究开发成果报告》发送知识产权部，并填写《研究开发成果报告登记表》。
2知识产权部对收到的《研究开发成果报告》涉及的研究开发成果和研发过程中产出的新技术方案及时进行评估和确认，出具《知识产权评估报告》，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权。
6研发档案管理
6.1研发部保留研究开发活动中形成的记录，做好研发档案管理记录，并实施有效的管理，所有研发记录由研发部负责存档，妥善保存。

1 人才需求
1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求
1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》
2 入职招聘
2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权密切岗位还应签署知识产权声明文件。
2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗位还应当明确与知识产权相关的和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。
3 员工培训
人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。
4 员工离职
公司员工离职前应当填写《员工辞职申请单》和《工作交接清单》，《工作交接清单》要进行相应的知识产权事项提醒；核心涉密人员离职，必须签订《保密协议》，核心涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。

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