湛江知识产权管理体系认证辅导需要那些材料

1 由知识产权部主导，各相关部门协助，定期监控收集被侵权的相关信息，定期汇总登记到《知识产权纠纷记录台账》，发生被侵权事件，发现部门进一步提交《侵权反馈表》，如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被侵权法律纠纷评估报告》。
2由知识产权部主导，相关部门配合进行评估处理，完成《被侵权法律纠纷评估报告》；专业性问题，可视情形委托代理机构进行评估、分析。
3根据评估，分情形作出直接诉讼、**协商、提起投诉、放弃的处理方式。各处理方式，由知识产权部主导，自行或委托代理机构进行处理。各处理方案，由管理者代表和总经理审批后执行，并启动知识产权应急方案。
4协商后，可视情形达成：和解，达成仲裁条款，根据仲裁条款进行仲裁。无法协商的，依据评估结果，决定提起诉讼或投诉；投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。
5对于投诉处理，可依据该程序中的情形决定提起诉讼或放弃，或由相关行政机关作出调解。

1知识产权部应确定保密要害部门、部位，并实施保密管理。确定保密要害部门、部位遵循少化和小化原则。
2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。公司内部进行研发、集中存储秘密载体的专门场所应确定为保密要害部位。本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》，并在相关区域入口张贴或悬挂“涉密区域”标识。
3保密要害部门、部位应设立门禁系统或对内部人员进行进入识别管理。外部和外来人员进入要向知识产权部提出申请，填写《涉密区域参访申请表》，经批准后，佩戴临时，在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》，进行身份确认及信息登记，登记《涉密区域参访记录》，并需由该部门*内部人员全程陪同方可进入。《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位*专人登记保管。

1发生商业活动（销售、宣传、会展）业务时，开展如下知识产权管理作业。
2商业活动前调查
2.1在销售、宣传、会展等商业活动前，市场部需对销售、宣传、会展产品的知识产权状态，如所用技术是否已申请专利，或是否经过人合法授权，所用商标或者标识是否已注册完成，是否侵犯商业活动目的地他人知识产权等向知识产权部提出审查检索申请，填写《知识产权检索申请表》。特别是对宣传方案中涉及的广告语、主题词进行必要的检索，避免商标侵权及不正当的商业用语招致的法律纠纷。
2.2知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险方案，出具《知识产权风险评估报告》，并发送市场部。
2.3不是销售、宣传、会展的产品，如果以前没有进行知识产权的审查和分析，需要按照2.1执行。
2.4如果销售的是委托加工或贴牌生产产品，按照5.1执行。如果宣传、会展涉及此类产品应获得委托方的授权允许。
3市场监控
3.1在日常销售活动中，由知识产权部提供被监控的我方知识产权信息，市场部根据业务拓展的渠道及范围及时跟踪市场信息，对可能涉及的我方知识产权被侵权信息进行定期监控记录，每月登记《知识产权纠纷记录台账》，并提交知识产权部进行信息甄别或判断；如果发生纠纷事件，发现部门还需编制《侵权反馈表》。
3.2知识产权部结合信息甄别或判断结果，对具体的应对措施做出计划安排。
4产品升级
4.1产品升级或市场环境发生变化时，市场部及时进行跟踪调查，形成《产品升级、市场变化调查记录》，并通知知识产权部及时评估，调整知识产权保护和风险方案。
4.2知识产权部根据《产品升级、市场变化调查记录》，制定知识产权保护方案并进行评估，出具《知识产权评估报告》，适时形成新的知识产权。
5销售合同
5.1签署销售合同时，如果是委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。

1建立及维护信息收集渠道
登记知识产权信息收集渠道到《知识产权信息收集渠道列表》，并及时进行更新。
2信息检索
2.1所属领域知识产权信息检索
知识产权部每月定期根据《知识产权信息收集渠道列表》开展检索。并根据《知识产权信息汇总表》中的“所属领域”对有关所属领域进行知识产权信息的检索，检索范围包括**、版权及商标等；并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息汇总表》里。
2.2竞争对手知识产权信息检索
知识产权部每月定期根据《知识产权信息汇总表》中的“竞争对手一览”，逐一对竞争对手在所属技术领域进行知识产权检索，并将检索到的信息文件收集或下载保存，同时登记到《知识产权信息汇总表》里。
2.3信息分类筛选及分析加工
将上诉信息检索产生的所有信息文件逐一进行筛选，挑选出重点的知识产权或竞争对手的知识产权进行分析加工，编写《知识产权信息分析报告》。《知识产权信息分析报告》的编制频次根据收集到的知识产权信息数量确定。
3信息有效利用
3.1信息共享：知识产权部定期以邮件方式向需求部门发布《知识产权信息汇总表》和《知识产权信息分析报告》。
3.2信息利用：各部门根据《知识产权信息汇总表》和《知识产权信息分析报告》选取适宜利用信息，并加以利用。
3.3利用的方式包括：
（1）科研项目立项、产品研究开发计划、设计等；
（2）技术分析、市场分析、行业及竞争对手分析；
（3）知识产权评估、侵权风险识别及预警机制；
（4）文件、制度的变更，以及管理体系的调整、改进；
（5）资源需求、规划等方面评估与决策；
（6）管理评审输入，以及改进措施；
（7）其他工作的持续改进。
3.4当收集积累的知识产权信息数量多到不便于日常管理、调阅、加工分析时，可以建立知识产权信息数据库，并有效维护和及时更新。

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