广东知识产权管理体系认证流程 知识产权贯标需要那些材料

1 由知识产权部主导，各相关部门协助，定期监控收集被侵权的相关信息，定期汇总登记到《知识产权纠纷记录台账》，发生被侵权事件，发现部门进一步提交《侵权反馈表》，如果是知识产权争议案件，知识产权部据此制定《被侵权法律纠纷评估报告》。
2由知识产权部主导，相关部门配合进行评估处理，完成《被侵权法律纠纷评估报告》；专业性问题，可视情形委托代理机构进行评估、分析。
3根据评估，分情形作出直接诉讼、**协商、提起投诉、放弃的处理方式。各处理方式，由知识产权部主导，自行或委托代理机构进行处理。各处理方案，由管理者代表和总经理审批后执行，并启动知识产权应急方案。
4协商后，可视情形达成：和解，达成仲裁条款，根据仲裁条款进行仲裁。无法协商的，依据评估结果，决定提起诉讼或投诉；投诉根据情形可区分为行政投诉和刑事报案。
5对于投诉处理，可依据该程序中的情形决定提起诉讼或放弃，或由相关行政机关作出调解。

1立项来源于市场调查、客户要求、质量报告、公司发展规划、总经理要求等信息，并开展如下知识产权管理作业。
2在立项之前应当由研发部提出检索申请，填写《知识产权检索申请表》，知识产权部检索分析该项目所涉及的知识产权信息，包括关键技术的**数量、地域分布和**权人信息，出具《立项知识产权状况分析报告》。
3在立项之前应当由研发部通过《内部联系单》提出调查需求，由市场部进行项目市场调研，出具《项目市场调研信息》。
4 研发部结合知识产权分析及市场调研，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手，制定《项目合作伙伴或竞争对手清单》。（客户要求类立项、技改技创类立项，3流程不用执行）
5研发部依据上述作业结果，对项目进行知识产权风险评估，编制《立项报告》。
5 立项评审部门在知识产权风险评估和防范预案的基础上对《立项报告》进行评审。
6 批准通过的项目进入研究开发阶段。

1 目的
对公司采购过程进行控制，确保所采购的物资能符合知识产权管理的相关要求。
2 适用范围
适用于公司所需的采购产品以及相关方的选择、评定和控制。
3 职责
3.1 采购部：做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的管理和保密工作；在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等，必要时应要求供方提供知识产权权属证明。
3.2 知识产权部：负责针对采购部提供的上述信息，对于涉及知识产权事项的，应当根据实际需要进行必要的知识产权检索分析。
3.3 知识产权部：负责合同中涉及的知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等事项进行审核。
4 术语及定义
无
5 程序
5.1采购需求提出
5.1.1需求部门根据采购种类，分为机器设备申购、样品申购、办公用品/辅料申购，需求部门提出采购需求，对于涉及知识产权的产品采购开展如下5.1.2知识产权管理作业。
5.1.2合格供应商审查
5.1.2.1对于涉及知识产权的产品采购，采购部要求供应商提供相关产品涉及知识产权的权属证明材料，如**证书、商标证书、版权证书等，权属不是供应商的要提供有效授权证明文件。采购部据此查证相关产品是否具有知识产权或侵犯他人知识产权，以采购知识产权侵权产品的风险。
5.1.2.2采购部根据收集的相关知识产权信息，填写《供应商知识产权审查表》，评估采购风险，确认合格供应商。涉及代理供应商，应当要求其提供知识产权声明或有效授权证明文件。确认合格供应商还应包括收集分析其他相关资料，包括营业执照、机构代码、税务登记证、认证证书等证明。
5.2采购合同草案需提交知识产权部审核，《合同知识产权审查表》同意签署的，采购部与供应商签订正式采购合同。在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；对于客户提供的格式合同，要重点审查合同中涉及知识产权的前述事项。如采用已经过知识产权审核过的公司范本合同，则不用提交知识产权部审核。
5.3委外加工生产时，应当在委托合同中明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款。
5.4信息管理
5.4.1采购部做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的登记、管理和保密工作，电子信息要在加密设置访问权限的电脑里，纸件要放置在加锁的文件柜中专人保管。

1知识产权管理
1.1知识产权部将公司获取的知识产权按照**、商标、版权、和其他进行分类，编制《知识产权管理台账》进行管理。商业秘密由知识产权部编制的《涉密信息清单》进行登记，并按保密管理程序开展管理。
2知识产权维护评估
2.1对于**权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其有效性；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.2对于**使用权，知识产权部按照**年度在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依照合同进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.3对于商标权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司使用或持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续使用或持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理。
2.4对于版权或其使用权，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行权属变更的操作；无法进行权属变更操作的，则做放弃处理，或不作任何处理。
2.5对于商业秘密，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要继续按照商业秘密持有的，经知识产权部审核同意后，则继续按照商业秘密持有；评估结论认定没有必要按照商业秘密持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，进行持有方式变更的操作，并做公开处理或者不做任何处理。
2.6对于其他，知识产权部在下一年度开始前3个月内进行维护评估；编制《知识产权有效性评估报告》，评估结论认定有必要由公司持有的，经知识产权部审核同意后，则维护其权力；评估结论认定没有必要继续持有的，经知识产权部审核后，报管理者代表审查，并由总经理终批准，依据该特性做出相应处理方案，并实施。

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