揭阳知识产权管理体系认证办理需要那些材料

1 目的
1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-02**管理制度IPGL-03商标管理制度IPGL-04企业著作权管理制度IPGL-05商业秘密管理制度
4 术语及定义
4.1**：**权的简称，它是国家按**法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的。
4.2发明**：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。形式审查制，保护期限10年。

1立项来源于市场调查、客户要求、质量报告、公司发展规划、总经理要求等信息，并开展如下知识产权管理作业。
2在立项之前应当由研发部提出检索申请，填写《知识产权检索申请表》，知识产权部检索分析该项目所涉及的知识产权信息，包括关键技术的**数量、地域分布和**权人信息，出具《立项知识产权状况分析报告》。
3在立项之前应当由研发部通过《内部联系单》提出调查需求，由市场部进行项目市场调研，出具《项目市场调研信息》。
4 研发部结合知识产权分析及市场调研，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手，制定《项目合作伙伴或竞争对手清单》。（客户要求类立项、技改技创类立项，3流程不用执行）
5研发部依据上述作业结果，对项目进行知识产权风险评估，编制《立项报告》。
5 立项评审部门在知识产权风险评估和防范预案的基础上对《立项报告》进行评审。
6 批准通过的项目进入研究开发阶段。

1表单制定和修改
1.1 各部门应依据程序文件、作业标准指导文件所叙述的方法、要求或者指示执行编制记录所需的表单，表单必须清楚标明名称，且应覆盖体系的所有规定过程及所有活动。
1.2各部门经理应确实审查所需表单的编制及其适宜性与完整性。
1.3所有新表单的制定，均要经由管理者代表审核通过后，方可提交体系部进行编号、登记和发行。
1.4表单修改时，由相应部门确认无误后，提交体系部，由管理者代表审核通过后，回收旧版、发行新版。
2表单的登记、发行
2.1各部门将编制的表单，经规定权责人员审批后，送交体系部管理。
2.2体系部对表单实施编号和发行；由有权人员将表单上传至公共文件夹共享也视为发行。
2.3体系部编制《记录文件清单》对表单进行管理，如有更改，应及时对外公布，以便各部门查阅和检查所用表单是否为版本。
2.4表单的版本控制，当表单只做格式上的调整，其记录内容的要求没有发生改变或增减时，不做改版处理，此时可由体系部直接更换即可，如果表单中的重要栏目和追溯栏目发生改变或增减时，必须改版。
3记录填写要求
3.1各部门根据工作需要填写相应的表单，以产生记录。
3.2记录要求
1）记录应字迹清晰，易于辨认，对于表格中重要的和追溯性栏目（如合同号、日期等），填写时不准遗漏。
2）记录因书写错误修改时，可用双横线将错误内容划掉，重新书写正确内容，对于重要的和具有追溯性字段的修改，修改者应在旁边签名并注明日期；记录修改时不能使用涂改液，不能将错误内容修改得看不清楚。
3）记录中不需要填写的项目或栏目可以“/”划掉。
4记录确认、收集、整理、编目、装订
4.1记录填写完毕后，必要时由填写人的直接上级确认记录的完整性和真实性。
4.2具体有关记录的审批权则根据记录本身的特性而定。
4.3各部门负责对本部门产生的记录进行收集、整理、编目、装订。
4.4记录一般以时间先后的顺序，根据实际情况按相应的时间期限（周、月、季、年）收集，填写《记录清单台帐》，以记录名称或编码分类标识（记录名称、保存期限等），编目、装订成册进行归档保存。跟随文件资料的记录表单（如合同评审单）等，随文件资料一起归档，不单独装订成册。
5记录归档、存储和保管
5.1体系部负责将各部门装订成册的记录汇总归档保存。
5.2记录保管场所应避免潮湿，需防止记录变质、损坏和丢失。
5.3记录的保管方式可以是多元化的。如电子记录、扫描存档等。
6记录查询、借阅
1因工作需要查询记录时不得损坏、涂改记录，应保证记录的完整性和真实性。
2借阅原则：在持有部门现场查阅记录，若需要复印应先征得记录保管人员的同意。
3合同或客户明确要求时，相关记录应提供给客户或其代表在定期内评估。
7记录保存期限应注意以下要求
7.1顾客要求记录的保存期限：客户重要质量记录保存按照客户要求的期限执行。
7.2合同文件，顾客要求及更改文件、采购订单和修改该文件的保存期限至少为该产品或服务提供后12个月。
7.3审核结果记录（认证机构审核、管理评审、内部审核）保存三年以上。
7.4其他记录的保存期限具体依据《记录清单台帐》的规定实施。

1 目的
1.1 为了发挥公司已获取知识产权的作用，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的转化，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司已获取知识产权的管理，及涉及到知识产权实施、许可和转让的所有活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPCX-008《知识产权维护控制程序》
4 术语及定义
4.1知识产权
4.1.1**权和技术秘密：主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等**权和技术秘密。
4.1.2商标权和商业秘密：主要指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
4.1.3著作权（含计算机软件）：主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及档案资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
4.1.3国家法律规定保护的其他知识产权。

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