公司名称深圳汉墨管理咨询有限公司
行业认证服务业
认证种类ISO14001环境管理体系认证
服务内容ISO14001环境管理体系认证培训辅导申请
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所在地深圳
ISO认证ISO14001环境管理体系认证咨询
ISO14001认证ISO14001环境管理体系认证办理
发货地深圳或广州
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2.1主任:对公司有深入了解的人员担任。
•主要任务:
1.1订定环境政策。
1.2与会议中担任(例:管理审查会议)
1.3负活动成败的责任。
1.4监督、引导推行ISO14001工作。
2.2副主任:由协助或代理职能的人员来担任。
•主要任务:
2.1协助主任建立环境政策。
2.2作为主任的咨询幕僚。
2.3与主任缺席时,代理其主持会议。
3执行秘书/总干事:具有专业素养人员担任。
•主要任务:
3.1掌握会的任务,展开P-D-C-A工作。
3.2追踪会议中所决议事项。
3.3检讨执行绩效,并于会议中提报。
3.4确保改善活动,持续性的展开。
4推行:由各部门主管担任。
•主要任务:
4.1ISO14001环境管理系统的推动、维持及改善。
4.2进行各项环境管理专案研究与改善。
4.3执行环境管理活动或会议决议事项。
4.4提供建议或撰写可行方案。
4.5落实高阶经营者的环境政策。
4.6监督、指导环境管理短期及长期目标的达成。
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ISO14001标准认证审核过程
环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:
一、受理申请方的申请
申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的*性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
二、环境管理体系审核
在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,*组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术*,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
1.文件审核对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
2.现场审核在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
3.跟踪审核申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
三、报批并颁发证书
根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
四、监督检查及复审、换证
在证书有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切实、有效地运行。证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。
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为了让ISO14001环境管理系统顺利动作,使环境管理工作能有效持续,另外把环境管理视为一个机能别管理,利用管理Plan(计划)—Do(执行)—Check(总结)—Action(改善)来展开,成立一个跨部门的环境管理推行会(矩陈式组织)来统筹规划与展开作业,其主要任务与职别大致如下:
1、 规划全公司环境管理活动。
2、 采取各种有效措施,落实环境政策。
3、 核订各部门的环境管理长短期目标。
4、 定期召开总结会议,讨论各项环境目标、标的的达成状况和环境管理重大事项。
5、 定期召开管理审查,以确保环境管理系统的适切性、有效性与持续性。
6、 规划环境管理系统的内部审核。
7、 研究环境管理专案;改善环境管理重大事项,如环境管理标准的研讨、抱怨案件的处理、环境管理制度争议的核决、环境问题争议的处理等……
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甲方获得认证后发生以下情况时,应及时向乙方通报:
① 客户及相关方有重大投诉;
② 生产的产品或服务被执法监管部门认定不符合法定要求;
③ 发生产品或服务的质量安全事故;
④ 相关情况发生变更,包括:法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更;法定代表人、管理者、管理者代表变更;生产经营或服务的工作场所变更;管理体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程的重大变更等;
⑤ 出现影响管理体系运行的其他重要情况。
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