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本过程主要包括管理者代表在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、 保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的管理活动,其有效性主要体现在统筹组织、协调落实、优化迭代等方面发挥的作用,涉及GB/T 23001-2017 4.4 两化融合管理体系、5.3 管理者代表、5.4 职责与协调沟通、6 策划、8.1 总则(实施与运行)、9.1 总则(评测)、9.4 内部审核、10.2持续改进等条款内容。
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本过程主要包括组织围绕新型能力打造开展的资金预算、投入和监管等活动,其有效性主要体现在资金投入的统筹安排及其充足、及时、适宜等情况,涉及GB/T 23001-2017 7.2 资金投入等条款内容。
1. 信息资源的识别
根据公司的目标和各部门的需求,信息部组织各部门对所需的信息资源进行识别、梳理和整合。
2. 采集获取信息资源
相关业务部门尽量通过信息系统,在相应的技术手段(如数字化,网络化,智能PDA手段)支持下和线下其它渠道采集获取相应的信息资源输入。
3. 存储信息资源
根据公司对存储信息资源的不同要求,个人重要信息资料存在公司办公电脑,数据备份管理规定,公司重要业务系统数据存放在中心机房专业存储设备上。
人个重要资料要做好备份,公司数据通过专业备份软件进行备份到专业存储设备上。 参见《数据备份管理规定》
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签署评定合同
评定机构确定受理评定申请后,与申请企业签署正式的评定合同。
♦ 评定合同采用固定格式,经双方评审后正式签署。
♦ 合同应提交至评定管理平台。
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本过程主要包括管理者在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的活动,其有效性主要体现在战略决策及时准确、组织建设完备有力、资源配置充分合理等方面,涉及GB/T23001-2017 4 可持续竞争优势、5.1 管理者、5.2 两化融合方针、5.4 职责与协调沟通、7.1 总则(支持)、9.6 管理评审等条款内容。
1. 目的
为完成新型能力的打造和日常工作的优化,加强技术、业务流程与组织结构的适应性匹配和良性互动,特制订本程序。
2. 适用范围
适用于公司业务流程和组织结构的优化方案的制定、实施与执行、监督与控制。
3. 定义
无
4. 职责
4.1. 信息部是业务流程和组织结构优化归口管理部门,并对其运行进行监督和管理;
4.2. 信息部制定两化融合新型能力项目的业务流程和组织结构优化方案、实施和执行。
4.3. 业务部门对相关业务流程现状进行梳理,并参与优化方案的制定、确认及监督控制。
4.4. 分管负责审核业务流程和组织结构的优化方案,管理者代表负责总体协调和一般业务流程和组织结构优化的批准。
4.5. 总经理负责批准重大业务流程和组织结构的优化方案。
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