汕头知识产权管理体系认证申请需要那些材料

1制定管理评审计划
1.1管理评审由总经理定期组织，对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
1.3管理评审实施前，管理者代表制定《管理评审计划》，明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。经总经理审批后，由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.
2管理评审相关内容
（1）知识产权方针的适宜性、有效性；
（2）管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划；
（3）知识产权管理程序改进建议；
（4）资源需求；
（5）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
（6）企业知识产权基本情况及风险评估信息；
（7）技术、标准发展趋势；
（8）体系（内、外部）前期审核结果；
（9）以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性；
（10）体系运行问题经验采集表
（11）绩效考核情况
3评审会议组织
3.1由总经理或其*代理人主持，各部门经理或主管参加.
3.2会议主要议程如下：
（1）管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告；
（2）各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况；
（3）研究分析提交的书面评审资料；
（4）提出管理评审结论的意见。
4制定管理评审报告
4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》：
（1）评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织；
（2）评审计划的实施情况、评审的依据和内容
（3）存在的问题及评审结论：
a) 管理方针和目标的改进建议
b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价
c) 需要改进的内容及建议，资源需求。
4.2《管理评审报告》经总经理审批后由体系部发放给相关的部门。
5纠正及预防措施
（1）提出的待改进项目，体系部在会议后一周内向有关部门发出《内部审核矫正通知单》，有关部门应制定有效的纠正预防措施；
（2）由相关部门组织实施纠正和预防措施，并按时完成；
（3）由管理评审引起的体系文件更改，按《IPCX-001文件控制程序》要求执行。
（4）管理者代表*人员对纠正及预防措施实施效果和完成时间进行检查、评价和记录，对存在的问题，责任部门进一步采取纠正和预防措施，直到符合要求

1 发生涉外贸易业务时，开展如下知识产权管理作业。
2向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼（诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等），知识产权部根据检索结果制定《输出国（地区）法律法规状况报告》，并提供给市场部。
3向境外销售产品前，由市场部向知识产权部提出申请，填写《知识产权检索申请表》：调查检索相关产品的知识产权信息，分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，作出相应的产品知识产权保护和风险方案，出具《知识产权风险评估报告》，并逐级报审。
4向境外销售产品前，由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部，知识产权部应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记（填写《知识产权申请审批表》等申请记录）。
5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估，填写《知识产权海关备案评估表》，根据评估结果，有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施，由知识产权部进行知识产权海关备案，相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6对外签署销售合同时，涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同，合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款，必要时应要求对方提供知识产权许可证明。

1知识产权实施、许可、转让前，知识产权部根据不同需求，分别制定调查方案进行相应的评估，出具《知识产权实施、许可和转让事前调查评估表》；对于被许可和购入的输入知识产权评估内容还包括输入尽职调查。对于调查后发现侵犯他人**的**，实施前还应获得方许可或寻求交叉许可才可实施。评估结论确认可以进行实施、许可或转让操作的，报管理者代表和总经理核准后进行相应的操作程序。
2对于权力的实施，由知识产权部进行监控，并做好《知识产权实施监控记录》。
3为促进权力的实施，由知识产权部和知识产权部起草、修订相关的实施效果奖励方案到《知识产权奖罚制度》里，报管理者代表和总经理核准后执行。
4由知识产权部负责实施、许可、转让所需的程序性事物。
5有关评估工作*自进行有困难的，可以报管理者代表和总经理核准后委托专业机构进行。

1生产需求
1.1市场部根据销售合同（协作生产合同）提出生产需求。
1.2涉及成品、半成品外发的生产需求，由委外部门安排委外生产，签订委外生产合同。合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等条款内容。
1.3在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作过程中，市场部对外签订合同应包括如下条款：在合同中应当明确知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等，必要时市场部应当要求对方提供知识产权许可证明或声明。
2生产计划
2.1生产部负责人对相关生产需求确认后制定生产计划。
3 生产准备、实施
2.1生产部依据生产计划，进行必要的生产准备。
2.2收集和准备生产工艺技术文件资料
2.3对生产产品与工艺方法进行技术改造和创新的方法及时确认汇报，登记《技改技创台帐》，提交《技术改进与创新报告》。
2.4知识产权部收到《技术改进与创新报告》后，及时评估生产过程中的工艺改进和技术创新的保护方式，适时形成知识产权，出具《知识产权评估报告》，原件同《技术改进与创新报告》提交项目审批机构审批，复印件反馈给生产部留存。
2.5生产部制定并保留生产活动记录，应当具有可追溯性。

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