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1 发生涉外贸易业务时,开展如下知识产权管理作业。
2向境外销售产品前,由市场部向知识产权部提出申请,填写《知识产权检索申请表》:调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况,了解行业相关诉讼(诉讼信息可包括诉讼规定、律师费用、近期相关行业诉讼案例等),知识产权部根据检索结果制定《输出国(地区)法律法规状况报告》,并提供给市场部。
3向境外销售产品前,由市场部向知识产权部提出申请,填写《知识产权检索申请表》:调查检索相关产品的知识产权信息,分析可能涉及的他人知识产权。知识产权部检索后,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,作出相应的产品知识产权保护和风险方案,出具《知识产权风险评估报告》,并逐级报审。
4向境外销售产品前,由市场部通过《内部联系单》提醒知识产权部,知识产权部应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记(填写《知识产权申请审批表》等申请记录)。
5市场部应会同知识产权部对重要知识产权进行海关备案评估,填写《知识产权海关备案评估表》,根据评估结果,有必要的话可进一步采取相应的边境保护措施,由知识产权部进行知识产权海关备案,相关备案信息登记到《知识产权海关备案记录》。
6对外签署销售合同时,涉及委托加工、来料加工、贴牌生产等销售合同,合同要列明知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权条款,必要时应要求对方提供知识产权许可证明。
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1 目的
1.1通过定期进行内部审核活动来验证知识产权管理体系是否正确、有效的实施,以期能适时发现问题,并及时采取纠正和预防措施,确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求,知识产权管理体系能够持续改进,并维持体系的完整性、适宜性与有效性。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权管理体系内部审核有关的活动及部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
不适用
5 职责
5.1管理者代表
5.1.1 批准《内部审核计划》,并确定年度内部审核的重点和关键。
5.1.2成立内部审核小组、主持内部审核活动。
5.1.3任命内部审核组组长。
5.2审核组长
5.2.1拟定内部审核计划、审核通知、跟催确认。
5.2.2负责内部审核的主导工作。
5.2.3总结内部审核结案报告。
5.3审核员
5.3.1执行管理者代表以及审核组长委派的内部审核工作。
5.3.2填写《内部审核检查表》,以及现场审核记录,报告内部审核过程中发现的不符合事项,填写《内部审核矫正通知单》。
5.3.3配合审核组长安排的其他工作。
5.3.4执行《内部审核矫正通知单》不符合事项的结案跟踪。
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1知识产权的获取工作计划
1.1知识产权部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划,填写《知识产权获取工作计划表》。
1.2工作计划要明确获取的方式和途径,并监督考核计划的完成情况。
2知识产权的提案申请需求
2.1凡欲提案申请知识产权,应填写《知识产权申请审批表》;
2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏,就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见;
2.3知识产权申请审批需要加快的,申请部门应当以书面形式提出,说明需加快理由,同《知识产权申请审批表》一并交到知识产权部。
3知识产权申请的审批
3.1知识产权部对申请的知识产权进行检索和审查,具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索,出具《知识产权检索报告》,并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申请审批表》中。
3.2《知识产权申请审批表》经管理者代表批准后,方可申请(涉及**的开始着手撰写《技术交底书》,祥见4),以避免知识产权提案涉及公司技术机密。
3.3管理者代表批准后,知识产权部将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门,并进行知识产权申请办理。
3.4对于审核未通过的提案,知识产权部反馈回提案部门,可改善的,由提案部门决定是否改善后重新提案或终结;不可改善的终结处理。
4编写技术交底书
4.1知识产权提案申请通过后,申请专利的需要撰写人开始编制《技术交底书》,公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权,**提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。
4.2撰写人在写《技术交底书》时,应就以下内容进行撰写:
1)摘要,内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得**过200字。
2)详细介绍技术背景,概要表述相近技术解决方案;
3)现有技术的缺点与不足,针对这些缺点与不足阐述本发明的目的,本发明所带来的效果;
4)申请发明或实用新型**时,需要具体描述实现发明或实用新型的实施例,详细描述实施的方式,列 出各种参数与条件,并对照附图加以说明和描述。
5)本发明需要保护的具体技术特征,以区别于现有的技术特征。
6)本发明的基本内容详细阐述,应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明,所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。
4.3需要发表公开论文的,请撰写人按照论文格式进行撰写,并经过有权部门审核后方能发表。具体按IPCX-006《知识产权信息资源控制程序》执行。
4.4需要申请商标的,设计人需要对商标的特点进行表述,并附商标图档。
4.5撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权部的**窗口专员,知识产权窗口专员填写《知识产权管理台账》,登记知识产权相关信息。
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1知识产权实施、许可、转让前,知识产权部根据不同需求,分别制定调查方案进行相应的评估,出具《知识产权实施、许可和转让事前调查评估表》;对于被许可和购入的输入知识产权评估内容还包括输入尽职调查。对于调查后发现侵犯他人**的**,实施前还应获得方许可或寻求交叉许可才可实施。评估结论确认可以进行实施、许可或转让操作的,报管理者代表和总经理核准后进行相应的操作程序。
2对于权力的实施,由知识产权部进行监控,并做好《知识产权实施监控记录》。
3为促进权力的实施,由知识产权部和知识产权部起草、修订相关的实施效果奖励方案到《知识产权奖罚制度》里,报管理者代表和总经理核准后执行。
4由知识产权部负责实施、许可、转让所需的程序性事物。
5有关评估工作*自进行有困难的,可以报管理者代表和总经理核准后委托专业机构进行。
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