中山知识产权管理体系认证咨询 知识产权贯标需要那些材料

1 目的
1.1 为了有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有部门。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-07《知识产权应急方案》
3.3 IPCX-011《知识产权法律纠纷处理控制程序》
4 术语及定义
4.1 知识产权风险：是指企业在研发生产、采购、销售、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。
5 职责
5.1知识产权部：主导对收集到信息的分析、识别。负责对权力障碍清除可能性、交叉许可可能性分析，主导和解可能性分析；主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。
5.2研发部：负责产品及有关技术性分析。
5.3市场部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集，负责产品市场情况分析。
5.4各相关部门：协助知识产权信息收集。

1 合同草拟
1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。
1.2合同应详尽说明双方的义务关系，必要时可以联合相关部门共同草拟。
1.3合同样本报部门负责人确认。
2 合同审核
2.1需求部门将合同草案报知识产权部审核，并开展如下知识产权管理作业。
2.2合同审查人员由有关部门负责人或具有相关业务知识、工作技能和相关经验的人员担任。
2.3对合同中涉及的知识产权条款，按照《合同知识产权审查表》里的对应审核项进行审核。
3合同签订
3.1经总经理审批后方可与对方签订正式合同。
3.2 所有对外签署的合同或协议需要加盖公章、合同章时都必须提交《合同知识产权审查表》，方可对外签订合同。已审批受控的既定合同模板除外。
4 合同修改
4.1合同审批与执行过程中，合同双方提出调整要求时，应当与对方协商一致，达成修订意向，重新合同审批。

1 目的
1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
3.2 IPGL-02**管理制度IPGL-03商标管理制度IPGL-04企业著作权管理制度IPGL-05商业秘密管理制度
4 术语及定义
4.1**：**权的简称，它是国家按**法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的。
4.2发明**：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。形式审查制，保护期限10年。

1专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。
1）普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；
2）重要级**审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；
3）重大级**审请，是指创造性高，属国内外**，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。
2知识产权部根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。
1）普通级专利申请的办理：外观设计的专利申请由知识产权部直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权部直接办理或组织本公司专利申请人办理；
2）重要级专利申请的办理：知识产权部在组织本公司**代理人、发明人、相关技术人员或**代理机构代理人进行讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内部**代理人或委托**事务所代理；
3）重大级专利申请的办理：知识产权部组织本公司优秀**代理人、发明人、相关技术骨干或较深的**代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内**秀**代理人或委托较深的**事务所代理。
3**发明创造人员的署名权，具体在专利申请文件中体现。
4 其他类型知识产权申请（获取）由知识产权部按相关规定办理。
1）对于商标，知识产权部或委托代理机构进行检索，发现可注册的，知识产权部提出注册申请方案，经管理者代表批准后实施。对于不可注册的，告知提案部门。由提案部门重新提出或终结。
2）对于版权，知识产权部提出登记申请方案，报管理者代表审批后实施。
3）对于其他，知识产权部根据情况和公司的实际需求提出申请方案，报管理者代表审批后实施。
4）对于他有，由知识产权部调查明晰权属（人、相关），根据权属和公司需求情况，由知识产权部提出受让、许可等获取方案，报管理者代表审批后实施。

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