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4.5.1质量技术部负责与当地食品质量安全执行检验部门进行沟通,了解食品安全的信息。
办公室负责与进行沟通,在收到上级主管部门关于食品安全和职业健康安全相关的来文,应呈报主管和HACCP小组组长审阅,并转发各有关部门和HACCP小组办理。各职能部门收到有关食品安全的法律、法规和标准及其相关变更信息时由接收部门及时传递到HACCP小组,由HACCP小组识别其状态及适用程度后转发各有关部门。
4.5.2当法规及产品标准、生产工艺、配方、设备、场所、设备位置、包装方法发生变化时,质量技术部应通知HACCP小组。
4.5.3销售部责对储存、市场信息、出现产品健康危害方面的投诉等情况时应及时要求召开各种会议,告知HACCP小组。
4.5.4销售部负责就合同售后服务情况进行沟通。顾客和消费者关于食品安全方面的投诉和意见,会同相关部门提出处理意见或建议。报总经理批准,形成处理决定并在《质量信息反馈汇总表》内予以记录,在规定的时间内答复。
4.5.5采购部负责向供方宣传公司的食品安全要求,指导供方按规定的要求开展生产。
4.5.6人员资格水平、责任分配发生变化时,相关责任部门应与综合部沟通。
4.5.7发生食品安全和职业健康安全事故,按《标识、追溯和撤回控制程序》进行控制。
4.5.8紧急状态下的信息按《应急准备和响应控制程序》处理。
4.5.9质量技术部应对供方的质量卫生检验的异常情况及时通报运营食堂及HACCP小组。
4.5.10 HACCP小组长应及时向各部门传达HACCP体系开展情况。
4.5.1l利用公司高层和各职能部门负责人参加的相关会议,加强内部沟通,并由办公室形成会议纪要。
4.5.12涉及质量和食品安全管理体系改进和顾客、消费者、相关方关注的信息,由其接收部门根据职责权限及时传递到HACCP小组组长及人员处理,在《信息沟通记录》内记录其结果,每季度汇总至HACCP小组作为管理评审的输入。
公司保持HACCP计划的制定、运行、验证等记录,按《记录控制程序》执行。 HACCP计划记录的控制应与体系记录的控制一致。
HACCP计划的记录包括相关信息。验证记录包括的信息由:
a) 产品描述记录:公司名称和地址、加工类别、产品类型、产品名称、产品配料、产品特性、预期用途和顾客对象、食用(使用)方法、包装类型、贮存条件和保质期、标签说明、销售和运输要求等。
b) 监控记录:公司名称和地址、产品名称、加工日期、操作步骤、CCP、**危害、关键限值(操作限值)、控制措施、监控方法、监控频率、实际测量或观察结果、监控人员签名和监控日期、监控记录审核签名和日期等。
c) 纠偏记录:公司名称和地址、产品名称、加工日期、偏离的描述和原因、采取的纠偏措施和结果、受影响产品的批次和隔离位置、受影响产品的评估方法和结果、受影响产品的终处置、纠偏人员签名和纠偏日期、纠偏记录审核签名和日期等。
d) 保持HACCP计划应有的记录。例如,保持验证活动记录的主要记录有:HACCP计划修改记录、半成品成品定期检测记录、CCP监控审核记录、CCP纠偏审核记录、CCP现场验证记录等。
1. 目的
通过管理者定期对组织的综合管理体系进行有效评审,以确保综合管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的综合管理体系方针、目标。
2. 适用范围
适用于公司管理者主持的综合管理体系的评审会议。
3. 职责
3.1管理者主持管理评审并批准评审报告。
3.2管代/食品安全小组长负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;
3.3办公室负责收集评审资料,编制管理评审计划和管理评审报告。
3.4 各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作,落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容,制定相应措施,予以实施。
4. 工作流程
4.1 评审频次:
4.1.1 管理评审每年召开一次,二次之间间隔不**过十二个月。一般选择在内部审核后和外审之前。
4.1.2 下列情况下,由办公室申请,经总经理批准适时进行管理评审:
重大的客户投诉;
发现综合管理体系的严重不符合等;
即将进行*二或第三方审核或法律、法规规定的审核时;
组织结构、产品范围、技术和工艺、资源配置的重大变动;
社会环境、市场需求、法律法规和标准发生重大变化;
4.2评审计划和准备:
4.2.1计划内容:评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。
4.2.2计划由办公室编制,管代/食品安全小组长审核,管理者批准,在评审会议一星期前发给各部门。
4.2.3各部门协助办公室准备好相关资料,包括提交相应的书面文件记录以支持其意见,并能与综合管理体系目标相联系。
4.2.4 参加评审的成员应包括管代/食品安全小、食品安全小组和各部门负责人。
4.3评审输入——管理评审内容:
a) 内部及外部审核及合规性评价的报告及信息,由办公室提供;
b) 对顾客反馈信息的总结或报告(包括合同履行情况、顾客满意测评结果、顾客抱怨和食品安全问题投诉、质量服务情况)以及来自相关方的反馈及沟通由销售部提供;
c) 过程的业绩和产品符合性的分析报告及数据(产品的实物质量、包括采购、过程和终产品的质量、授权部门质量监督抽查的情况),由质量技术部提供;
d) 事件调查、纠正和预防措施及改进计划实施的信息及报告,由办公室提供;
e) 上次管理评审的跟踪措施及结果,由办公室提供;
f) 贯彻实施质量安全方针、目标的情况,由办公室提供;
g) 验证活动结果的分析,由食品安全小组组长提供;
h) 紧急情况、事故和撤回,由食品安全小组组长提供;
i) 由于公司机构、职责、权限、资源、过程和程序等内部环境,以及公司外部环境的变化,导致公司体系相应变化的情况,以及可能影响食品安全的环境变化及体系更新活动的评审结果由管理者代表/食品安全小组组长提供;
j) 由于各种原因而引起有关产品、过程和体系改进的建议,由参加会议人员提出。
K)参与和协商的结果
L)组织的职业健康安全绩效;
总经理任命食品安全小组组长即HACCP小组长,其职责和权限见*2章。
1) 本公司为了使HACCP体系充分、有效地实施,建立了完善的组织机构,编制了公司组织机构图。
2) 本公司在3.2文件中,规定了与食品安全有关的所有人员的职责、权限与相互关系。
3) 本公司*HACCP小组长处理与食品安全管理体系有关的问题,并在文件中明确其职责和权限。
4) 所有员工有责任向*人员汇报与食品安全管理体系有关的问题。*人员接到汇报后,应适时采取措施并记录所采取的措施。
5) 本公司组织机构图、各部门职责权限见本手册*2 章。
6) 本公司结合GB/T27341标准的要求,编制了“职能分配表”,见附件。
7) 本公司通过培训、文件发布等方式,让每位员工明白自己的职责、权限以及与其他部门(岗位)的关系,以**全体员工司其职,相互配合,有效地开展各项活动,为食品安全管理水平的提高做出贡献。