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文件编制、审核、批准
a) 方针目标和综合管理手册由食安组长负责编制并审核,总经理批准实施。
b) 程序文件由该程序的归口部门负责组织编写,食安组长审核,总经理批准。
c) 工作文件由需求部门负责人组织编制、审核,并由食安组长批准。
d) 组织文件编写人员时,应包含到该文件涉及到的职能部门的代表。
文件的发放、保存和管理
1综合管理体系文件经批准后,原版文件由办公室保存并不得外借。以电子媒体形式保存的文件和资料应备份和加密保护,防止丢失或损坏。
2文件发放对象由管代/食安组长根据文件使用需要批准,**在文件的使用处有相应的文件。标注受控分发号以作标识,然后发放到各使用部门或相关外部人员,填写《文件发放(回收)登记表》,由文件使用负责人或其主管签领。文件发放应包括其引用的表格(记录格式)。
3 外部人员仅是借阅文件,填写《文件借阅登记表》,并追踪借阅文件是否按时归还。
4文件应分门别类标识,由使用负责人保存于通风防潮、防蛀、安全的适宜地方(现场使用的文件可置于现场,非现场使用的文件可置于办公室),以防文件损坏。应确保文件清晰,易于识别和检索。
5食品安全小组定期对各部门文件保管情况进行检查。在每次内部审核前应全面检查各类在用文件的有效性,核查各使用者手中的文件,发现问题及时处理。
6因破损或陈旧而需重新领用的文件,分发号不变,并收回相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并注明已丢失的文件分发号失效,食品安全小组做好相应发放签收记录。
a) 公司针对CCP的每个关键限值的偏离预先制定了纠偏措施,以便在偏离时实施。
b) 纠偏措施包括实施纠偏措施和负责受影响产品放行的人员;偏离原因的识别和消除;受影响产品的隔离、评估和处理。
c) 在评估受影响产品时,可进行生物、化学和物理特性的测量或检验,若核查结果表明危害处于可接受指标之内,可放行产品至后续操作;否则,应返工、降级、改变用途、废弃等。
d) 纠偏人员熟悉产品、HACCP计划,经过适当培训并经授权。
e) 当某个国家行政的监视结果反复发生偏离或偏离原因涉及相应控制措施的控制能力时,HACCP小组重新评估相关控制措施的有效性和适宜性,必要时对其予以改进并更新。
f) 公司对各关键控制点保持了纠偏记录。
公司建立并实施了对HACCP计划的《确认和验证控制程序》,以证实HACCP计划的完整性、适宜性、有效性。
确认包括对HACCP计划所有要素有效性的证实。确认在HACCP计划实施前或变更后。
验证包括验证的依据和方法、验证的频次、验证的人员、验证的内容、验证结果及采取的措施、验证记录等。
监控设备校准记录的审核,必要时通过有资格的检验机构,对所需的控制设备和方法进行技术验证,并提供形成文件的技术验证报告。
验证的结果需要输入到管理评审中,以确保这些重要数据资源能被适当考虑并对整个HACCP体系持续改进起作用;当验证结果不符合要求时,应采取纠正措施并进行再验证。
a) 管理及监督生产、质管、工程、研发、仓库、人事等各部门的日常运作;
b) 组织协调HACCP小组的工作;
c) 负责协助组织进行HACCP管理体系内部审核和对外联系。
d) 协助总经理执行日常业务
e)协助总经理落实各项管理要求;
a) 负责建立良好操作规范(GMP)、卫生标准操作程序(SSOP)。
b) 负责危害分析;负责建立、修改HACCP计划。
c) 负责监督HACCP计划的实施。
d) 负责做好HACCP计划的确认工作;负责做好HACCP计划的验证工作。
e) 负责HACCP体系的更新。