1环境因素的跟踪、验证、监测
工信部负责对环境因素进行跟踪，向管理者代表汇报有关环境因素的环境表现，必要时，可委托当地**监测环境因素的环境表现，发现问题及时处理。
2 环境因素的更新
依据公司新一年的发展情况，管理者代表组织，全面对环境因素进行更新。当出现下列情况时，各部门体系推行小组成员应及时提出申请，更新环境因素，经管理者代表批准后更新。更新时的识别与评价方法执行本程序的有关要求：
a)进行新、扩、改或迁建项目时（在项目的可行性研究或试生产阶段）；
b）有新产品投产、工艺更新、原材料替代、新增设施和设备时；
c）当法律、法规、标准和其他要求变化时；
d）遇到紧急状态、特殊情况或相关方有合理抱怨时；
e）管理者代表认为有必要时。
2.1 空调使用
2.1.1.室温在16°C（含16°C）——26°C（含26°C )之间，不准使用空调，由门卫关闭每个办公室的空调开关。
2.1.2夏季办公室空调设定温度为26°C以上，冬季办公室空调设定温度为18°C以下。
2.1.3.空调间内应注意保温，尽量关闭门窗，减少冷热气的损失，节约用电。
2.2 电热水箱使用
工作日每天上下午上班时间供应开水。其他时间需供应开水，由门卫用电茶壶解决。
2.3 工作日晚上及双休日、节假日停止使用空调、电梯、电热水箱设备。确需使用的，由门卫开启电源，用后及时关闭，并登记备案。
2.4 车间室温在16°C（含16°C）——25°C（含26°C)之间，不准使用风扇。
2.5 应注意室内通风，尽量打开门窗，下班后应注意关掉风扇。
2.6 下班后，请各位工作人员自觉关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备，以杜绝浪费。
能源耗用的计量、统计管理
2.1行政部每月统计办公系统能源耗用量，填写“水电综合利用统计表”。
2.2行政部负责项目月度水、电、油用量验收签字工作，并上报行政部。
3节能降耗措施
3.1管理者代表负责指导行政部实施能源管理和节能降耗工作。
3.2行政部根据施工实际情况制定节能降耗计划和措施，报总经理审批。
3.3行政部负责本办公系统管理和节能降耗工作根据公司实际情况制定节能降耗计划和措施，报总经理审批。
3.4积极推广应用新材料、新技术、新工艺、新设备，逐步改善环保节能效果，增强能源综合利用能力，提高劳动施工率。
3.5能耗单位在施工班组和员工中开展有利于改进操作工艺条件的节能降耗合理化建议，组织有关人员对节能降耗建议进行分析评价，并组织实施。
3.6加强公司环保节能降耗管理意识和安全管理意识，减少施工现场中的跑、冒、滴、漏现象，严格控制电缆、电线乱拉、乱扯现象，严格执行《设备操作规程》。
4能源消耗的评价
4.1能耗单位应对各项能耗记录进行综合分析，预测节能降耗情况，为其制定有关能源计划、节能降耗措施提供可靠依据。
4.2施工完工后，行政部负责编制施工项目能源情况总结，进行绩效分析。
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