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5、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 8、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 9、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 10、按时完成总经理交办的其它临时性工作。 四、行政助理岗位职责 1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、参与公司绩效管理、考勤等工作。 4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、负责公司快件及传真的收发及传递。 7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。 9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。 10、按时完成公司上级**交办的其它临时性工作。