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适用标准国标
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本过程主要包括以文件化信息为载体的两化融合制度体系及运行证据的创建、更新和控制等活动,其有效性主要体现在制度体系的完整性、系统性和可控性,以及制度的执行、协调与优化等方面的价值成效,涉及GB/T 23001-2017 4.4.1 确定两化融合管理体系的范围、4.4.2 两化融合管理体系及其过程、4.4.3 文件化信息等条款内容。
制定优化方案
1. 信息部成立
1.1. 管理者代表负责信息部长提名,经总经理批准。
1.2. 信息部长负责拟定信息部成员名单,报请分管审核评价以及分析信息部成员能力对项目实施的满足性,信息部长原则上应为公司部门经理及以上管理者。
2. 优化方案。
2.1. 信息部依据《新型能力策划控制程序》策划输出的业务流程与组织结构优化的需求,组织相关部门梳理现有业务流程,并识别跟这些业务流程相关的组织结构、职责、岗位和人员要求,识别问题与差距,确定拟优化的关键点和调整范围,并制定业务流程与组织结构优化的计划。
2.2. 信息部负责组织相关部门开展新的业务流程设计及原业务流程的优化,并以业务流程职责为牵引,树立和调整部门职责,将业务流程职责和部门职责落实到岗位职责中;兼顾技术实现的可行性,确定关键岗位及其职能,在原有岗位及职能基础上提出必要的增、删、改、调,形成优化方案。
3. 方案形式
3.1. 业务流程优化方案通常为优化后的业务流程(图)和职能分配表、优化后的组织结构图、职责权限分工、岗位说明书、人员任命通知或会议纪要等。
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本过程主要包括管理者在建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,打造、保持与提升信息化环境下的新型能力过程中的活动,其有效性主要体现在战略决策及时准确、组织建设完备有力、资源配置充分合理等方面,涉及GB/T23001-2017 4 可持续竞争优势、5.1 管理者、5.2 两化融合方针、5.4 职责与协调沟通、7.1 总则(支持)、9.6 管理评审等条款内容。
1. 目的
为完成新型能力的打造和日常工作的优化,加强技术、业务流程与组织结构的适应性匹配和良性互动,特制订本程序。
2. 适用范围
适用于公司业务流程和组织结构的优化方案的制定、实施与执行、监督与控制。
3. 定义
无
4. 职责
4.1. 信息部是业务流程和组织结构优化归口管理部门,并对其运行进行监督和管理;
4.2. 信息部制定两化融合新型能力项目的业务流程和组织结构优化方案、实施和执行。
4.3. 业务部门对相关业务流程现状进行梳理,并参与优化方案的制定、确认及监督控制。
4.4. 分管负责审核业务流程和组织结构的优化方案,管理者代表负责总体协调和一般业务流程和组织结构优化的批准。
4.5. 总经理负责批准重大业务流程和组织结构的优化方案。
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GB/T 23000-2017提出两化融合管理体系由相互关联的过程所组成,引导组织采用过程方法,建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,确保两化融合管理过程持续受控,提升两化融合的整体有效性。
评定机构宜按照GB/T 23000-2017 3.3.2规定的过程方法,参考本标准7.2-7.10提出的过程实施两化融合管理体系评估审核。
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本过程主要包括为打造新型能力、实现新型能力目标进行的业务流程和组织结构优化、技术实现、数据开发利用、匹配与规范等活动,其有效性主要体现在业务流程、组织结构、技术及数据方面的协同创新情况,涉及GB/T 23001-2017 5.4 职责与协调沟通、7.2 资金投入、7.3 人才**、7.4 设备设施、7.5信息资源、8.2 业务流程与组织结构优化、8.3 技术实现、8.4 数据开发利用、8.5 匹配与规范、8.6 运行控制等条款内容。
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