珠海知识产权管理体系认证材料

1.1知识产权窗口专员定期检索**业竞争对手发布知识产权情况，相关联知识产权信息电子档。
1.2知识产权窗口专员对重要知识产权进行打印，整理，归档。纸档可提供公司内部人员借阅和查询，存放地点知识产权部档案室。
  2专项检索
2.1由立项、研发、知识产权获取、产品销售、市场、法律纠纷、信息收集等专项需求发起的检索，由需要检索的部门提出检索请求，报送知识产权部审核批准，由窗口专员负责通过相关检索网站进行检索，并出具检索报告。
2.2由自己部门负责检索的不用提出知识产权检索申请。
3检索方式
 3.1自行检索
    公司针对知识产权的自行检索由需要检索的部门提出检索请求，填写《知识产权检索申请表》，报送知识产权部审核批准，由知识产权部相关窗口专员（可以是知识产权部或其他部门相关人员）负责通过如下网站进行检索，并出具检索报告。 
1）*共和国国家知识产权局  
2）中国信息中心 
3）搜索引擎网 
4）商标搜索 
5）其它检索渠道
3.2委外检索
  1）检索机构的选择由管理者代表审批。
  2）针对重要的知识产权检索，知识产权部可以提出报送具有的检索机构进行检索，首先与检索机构签订保密协议，再将需要检索的知识产权送外检索，并将检索机构出具的检索报告作为终的检索报告。

1申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。
1）普通级申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的申请；
2）重要级审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的申请；
3）重大级审请，是指创造性高，属国内外**，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的申请。
2知识产权部根据申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。
1）普通级申请的办理：外观设计的申请由知识产权部直接办理，发明或实用新型申请由知识产权部直接办理或组织本公司申请人办理；
2）重要级申请的办理：知识产权部在组织本公司代理人、发明人、相关技术人员或代理机构代理人进行讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内部代理人或委托事务所代理；
3）重大级申请的办理：知识产权部组织本公司代理人、发明人、相关技术骨干或较深的代理机构代理人员进行详细讨论，确定保护范围和方式后，组织公司内部代理人或委托较深的事务所代理。
3**发明创造人员的署名权，具体在申请文件中体现。
4 其他类型知识产权申请（获取）由知识产权部按相关规定办理。
  1）对于商标，知识产权部或委托代理机构进行检索，发现可注册的，知识产权部提出注册申请方案，经管理者代表批准后实施。对于不可注册的，告知提案部门。由提案部门重新提出或终结。
  2）对于版权，知识产权部提出登记申请方案，报管理者代表审批后实施。
  3）对于其他，知识产权部根据情况和公司的实际需求提出申请方案，报管理者代表审批后实施。
  4）对于他有，由知识产权部调查明晰权属（人、相关），根据权属和公司需求情况，由知识产权部提出受让、许可等获取方案，报管理者代表审批后实施。

1知识产权部应确定保密要害部门、部位，并实施保密管理。确定保密要害部门、部位遵循少化和小化原则。
2公司内部业务工作中经常或大量涉及机密级、秘密级公司秘密，涉密人员多的部门应确定为保密要害部门。公司内部进行研发、集中存储秘密载体的场所应确定为保密要害部位。本公司具体保密要害部门、部位、及参访允许活动范围界定后知识产权部要及时登记入《涉密区域列表》，并在相关区域张贴或悬挂“涉密区域”标识。
3保密要害部门、部位应设立门禁系统或对内部人员进行进入识别管理。外部和外来人员进入要向知识产权部提出申请，填写《涉密区域参访申请表》，经批准后，佩戴临时，在保密要害部门、部位向专人提交《涉密区域参访申请表》，进行身份确认及信息登记，登记《涉密区域参访记录》，并需由该部门内部人员全程陪同方可进入。《涉密区域参访记录》表由保密要害部门、部位专人登记保管。

1 目的
 1.1 为了有效识别和控制企业在涉外贸*程中的知识产权风险，特制定本管理程序。
2 适用范围
2.1适用于本公司所有涉外贸易活动。
3 参考文件
3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
4 术语及定义
   不适用     
5 职责
   5.1知识产权部：主导对涉外贸易相关产品、技术等的知识产权信息的收集、分析。相关目的国或地区的相关知识产权法律法规、政策等信息的收集。负责知识产权申请、注册、登记；相关边境保护措施的实施。
   5.2 市场部：相关边境保护措施的配合协作。
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